إدارة المخزون
يتتبع نظام المخزون في Aptli الموارد المادية (المواد والمعدات والمستهلكات) عبر مواقع تخزين متعددة مع سجل تدقيق كامل لكل حركة. تُدار الخرائط الجغرافية المشار إليها في سير عمل المخزون باستخدام نظام الإصدارات/التثبيت الموصوف في دليل العمليات الميدانية، ويمكن تصديرها بتنسيق GeoJSON عبر زر «نقل البيانات» عند مشاركة البيانات بين الفرق.
المفاهيم الأساسية
الموارد - تعريفات بنود العمل والمخزون
- المواد (الكابلات، الأنابيب، أدوات التثبيت)
- المواد الاستهلاكية (أمتار الأسلاك، غالونات الوقود)
- المعدات (السلالم، الرافعات الشوكية، المركبات)
- أنواع العمالة (الكهربائيون، المركبون، المساحون)
بنود المخزون - أرصدة المخزون المادي في مواقع محددة
- تتبع حجم/كمية كل مورد
- حسب الموقع (المستودع مقابل الموقع الميداني مقابل المركبة)
- تحديثات الرصيد في الوقت الفعلي عبر المعاملات
المواقع - مواقع تخزين المخزون
- المواقع المادية (المستودعات، ساحات التخزين)
- المواقع المنطقية (العاملون الأفراد، المركبات)
- إحداثيات GPS أو الإشارة إلى المستخدم/الأصل
المعاملات - سجل تدقيق ثابت لجميع الحركات
- الاستهلاك (العمل الميداني يستنفد المخزون)
- النقل (التحرك بين المواقع)
- الاستلام (وصول مخزون جديد)
- التعديل (تصحيحات يدوية)
- الاستلام بالمسح (جمع مواد المهمة عبر مسح رمز QR، يُنشَأ تلقائيًا)
نظرة عامة على سير العمل
٠
استلام المخزون
١. إنشاء نوع المعاملة receipt في موقع الاستلام
٢. إنشاء عنصر مخزون أو زيادة الحجم
٣. تسجل المعاملة من استلم، ومتى، وأين
النقل من نظير إلى نظير
١. إنشاء مهمة برمز الاستلام (QR قائم على JWT) ٢. يقوم المستلم المصرح له بمسح QR في موقع المصدر ٣. تسجل المعاملة الماسح الضوئي، والطريقة (ذاتي مقابل موظف)، وموقع GPS ٤. انخفاض المخزون في المصدر، وإنشاء مخزون في الموقع الشخصي للمستلم
الاستهلاك الميداني
١. ينجز العامل المهمة، ويقدم التقرير
٢. يتضمن التقرير مصفوفة consumedFrom (التي توضح بنود المخزون المستخدمة)
٣. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء معاملات الاستهلاك
٤. يتم استنفاد المخزون، وربط المعاملة بالتقرير لحساب الدفع
المخزون المحمي
١. يقوم موظفو المستودع بتخصيص مخزون للمهمة
٢. إنشاء رمز الاستلام QR مع أهداف الموارد
٣. يمكن للمسلمين المصرح لهم فقط المسح الضوئي (أو الموظفين الذين لديهم إذن canFacilitatePickups)
٤. دعم عمليات الاستلام الجزئي (أخذ ٥ من ١٠، والمسح الضوئي مرة أخرى لاحقًا للباقي)
التنفيذ في الوقت الفعلي
يعمل المخزون في الوقت الفعلي (بدون إصدارات):
- رؤية فورية للمخزون لمسح الاستلام التالي
- تسجيل مسار تدقيق المعاملات فورًا
- لا توجد مسودات غير متصلة بالإنترنت أو سجل للإصدارات
- تضيف التصحيحات معاملات تعديل جديدة (لا يتم الحذف أبدًا)
الميزات الرئيسية
تحويلات الموارد
- تحويلات الوحدات (أقدام → أمتار)
- تفاصيل المكونات (مجموعة تركيب واحدة → شريط ٥ أمتار + ٦ براغي)
- مدمجة في تعريف المورد لتحسين الأداء
ثبات المعاملات
- لا يمكن حذف المعاملات أو تعديلها
- إنشاء سجل تدقيق دائم
- تسجيل التصحيحات كمعاملات تعديل جديدة
- دعم الامتثال والتسوية المالية
التتبع متعدد المواقع
- مخزون المستودع المركزي
- مخزون العامل الفردي (المواقع "الشخصية")
- مخزون المركبات
- مناطق التجهيز الميدانية
الطلب مقابل التوريد في لمحة سريعة
يمكن لصفحة الموارد عرض عمودين تجميعيين — الطلب (إجمالي الحجم المطلوب من جميع المهام النشطة) والتوريد (إجمالي الحجم في بنود المخزون) — عند الطلب عبر زر جلب الطلب/التوريد. استخدم هذا قبيل انطلاق المشروع للكشف عن النقص قبل أن تكون الفِرق الميدانية في الموقع. تعرض صفحة تفاصيل بند المخزون الأرقام ذاتها تلقائيًا لموردها الخاص دون حاجة إلى جلب يدوي.
الأقسام
- الموارد - تعريف عناصر العمل وأنواع المخزون
- بنود المخزون - تتبع أرصدة المخزون المادي
- المواقع - إدارة مواقع التخزين
- المعاملات - عرض سجل التدقيق وإنشاء التعديلات