دليل مستخدم Aptli

يساعد Aptli الفرق على تتبع الأصول المادية وصيانتها: من خلال تحديد مواقعها على الخريطة، وتخطيط الأعمال المتعلقة بها وتوزيعها، ونقل المواد التي تستهلكها هذه الأعمال، ومراقبة أداء الشبكة بمرور الوقت. يتم تخزين كل شيء في مجموعة بيانات واحدة مشتركة ومُصنَّفة حسب الإصدارات، يتعاون عليها فريقك بأكمله — سواء من المكتب أو من الميدان، عبر الإنترنت أو دون اتصال.

تغطي الأقسام أدناه كل مجال رئيسي. استخدم أداة التنقل للانتقال إلى موضوع معين، أو ابدأ بـ كيف يعمل Aptli للحصول على نظرة عامة.

المفاهيم الأساسية

الإصدارات مقابل الوقت الفعلي. يتتبع Aptli التغييرات بطريقتين مختلفتين اعتمادًا على الغرض من البيانات:

• السجلات ذات الإصدارات — تمر ميزات الخرائط والطبقات والمخططات بدورة مسودة → إرسال → تثبيت. يمكنك التعديل على جهازك، ويتم حفظ عملك تلقائيًا محليًّا أثناء العمل، ثم ترسل عندما تكون جاهزًا. تدعم السجلات ذات الإصدارات وظائف التراجع/الإعادة، وسجل الإصدارات الكامل، واكتشاف التضارب المكاني عندما يقوم شخصان بتحرير نفس المنطقة. تتتبع شارة التغييرات غير المثبتة العمل المعلق، ويتيح وضع العمل من الجهاز عرض صفحات القوائم والخريطة بالكامل من نسختك المحلية عندما لا يكون لديك إشارة. انظر إدارة الإصدارات.
• السجلات في الوقت الفعلي — يتم حفظ أوامر العمل والتقارير وعمليات التحقق والمعاملات والمواقع على الفور على الخادم. لا توجد مسودات محلية، ولا سجل للإصدارات — فقط تأكيد فوري، وهو ما يتطلبه العمل التنفيذي.
• المهام هجينة — تخضع للإصدارات أثناء التخطيط لها، وتصبح في الوقت الفعلي بمجرد توزيع العمل عليها.

طبقات الأمان. تحدد أربعة بوابات مستقلة ما يمكن لكل شخص القيام به:

1. المصادقة — هويتك (كلمة مرور، أو المصادقة الثنائية عبر الرسائل القصيرة، أو OAuth).
2. حقوق الإدارة — ما يمكنك تغييره (أذونات متساهلة مثل workOrdersCreate).
3. قيود الدور — ما لا يمكنك رؤيته (مرشحات تقييدية على مستوى الحقول).
4. التنفيذ من جانب الخادم — لا يتم إرسال البيانات المقيدة أبدًا إلى المتصفح، ولا يتم إخفاؤها فحسب.

الثبات. نادرًا ما تقوم Aptli بإتلاف أي شيء. يتم ضغط إصدارات ميزات الخرائط، ولا يتم حذفها أبدًا. معاملات المخزون هي دفتر أستاذ يُضاف إليه فقط — يمكنك تصحيح الخطأ عن طريق إضافة تعديل، وليس أبدًا عن طريق تعديل السجل. يتم أرشفة (الحذف المؤقت) معظم السجلات الأخرى بدلاً من محوها، ويمكن لحاملي حق viewDeleted استعادتها.

ما الذي يضمه Aptli

Aptli نظام معياري — يتم ترخيص نشرك وفقًا للإمكانيات التي يحتاجها فريقك، لذا قد لا تظهر بعض الأقسام أدناه في إصدارك. يتم تضمين المساعد الذكي دائمًا؛ أما الباقي فيتم تمكينه حسب الخطة.

سجلات الميدان (الخريطة)

الخريطة التفاعلية هي المكان الذي توجد فيه المعالم الجغرافية — النقاط والخطوط والمضلعات على طبقات ذات إصدارات. يمكنك رسمها وتحريرها، واستيراد البيانات الخارجية (تنسيقات GeoJSON وKML وCSV وGIS عبر مسار الاستيراد في الخلفية)، وإدارة كل شيء من خلال مجموعة من نوافذ الخريطة في شريط الأدوات: «المعالم المحددة»، و«نقل البيانات»، و«مدير الطبقات»، و«البحث»، و— عند الترخيص — «المشاريع»، و«علاقات الطبقات»، و«أداة الإنشاء». تعمل عدسات التنفيذ على إعادة تلوين الخريطة وفقًا لحالة المهمة حتى تتمكن من رؤية التقدم المحرز في لمحة. انظر العمليات الميدانية ومفاهيم الخرائط.

المساعد الذكي

اطرح أسئلة حول بياناتك بلغة بسيطة. يعمل المساعد على البيانات التي تشاركها معه صراحةً ويمكنه استخدام الأدوات للبحث في سجلاتك؛ وعلى الأجهزة المحمولة، يدعم تدفقات التقاط الصوت والصور لإعداد التقارير والتحقق من الصحة والبحث عن المخزون. انظر مساعد الذكاء الاصطناعي.

إنجاز العمل

قم بتخطيط المهام، وإرسال أوامر العمل، وتقديم التقارير، والموافقة عليها بالتحقق — كل ذلك مجمّع ضمن مشاريع اختيارية. تدعم أوامر العمل استلام المخزون باستخدام رموز QR، ويمكن حتى إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة، حيث يرد المستلم لتقديم التقرير دون الحاجة إلى تسجيل الدخول. انظر تنفيذ العمل.

المشاريع

قم بتجميع المهام ذات الصلة في حملة واحدة وتابع التقدم الإجمالي. تضيف نافذة المشاريع على الخريطة نظرة عامة، وتفاصيل، وجدولًا زمنيًا (مخطط جانت لأوامر العمل مع الكشف عن التضارب بين المشاريع)، وعرضًا لطلب الموارد مقابل العرض. انظر المشاريع.

المخزون

تتبع الموارد والمواقع وبنود المخزون وكل حركة من خلال دفتر معاملات غير قابل للتعديل. يقوم العاملون الميدانيون بسحب المواد باستخدام رموز الاستلام QR الموقعة، ونقل المخزون من نظير إلى نظير، ومطابقة الأرصدة مع جرد المخزون. انظر إدارة المخزون.

المراقبة والإنذارات

اربط محطات أجهزة الاستشعار بمعالم الخريطة لمشاهدة القراءات المباشرة والرسوم البيانية المصغرة لمدة 7 أيام مباشرةً في سجل المعلم. قم بتعيين عتبة الإنذارات وكتمها، والتي تقوم بالتنبيه والإخطار والتصعيد والتأكيد والحل، ورسم النتائج بيانيًا — سلسلة قراءات أجهزة الاستشعار مقابل معالم العمل المنجزة — في مشروع ما، مع إمكانية مشاركتها اختياريًا للقراءة فقط عبر رابط مشفر برمز مميز. انظر الأتمتة والمراقبة.

بوابة الخدمة

واجهة عامة لا تتطلب تسجيل الدخول، حيث يمكن لأفراد الجمهور الإبلاغ عن مشكلة أو طلب خدمة، ووضع علامة على الخريطة، وتتبع طلبهم باستخدام الرقم المرجعي. يقوم الموظفون بفرز الطلبات وتحويلها مباشرةً إلى أوامر عمل أو تقارير أو عناصر على الخريطة. انظر بوابة الخدمة.

الإشعارات

يحتفظ صندوق الوارد للإشعارات (الجرس) بسجل مستمر لما حدث. اشترك في (أو قم بكتم) المشاريع الفردية، والمهام، وأوامر العمل، والمواقع، واضبط التنبيهات التي تصل إليك عبر البريد الإلكتروني، والرسائل النصية القصيرة (SMS)، والإشعارات الفورية. يتضمن التقويم الشخصي/موجز ICS تواريخ الاستحقاق وتواريخ انتهاء صلاحية رموز الاستلام. انظر الإشعارات.

الإدارة

قم بإدارة المستخدمين والأدوار وحقوق الإدارة التفصيلية؛ واعتمد إصدارات الخرائط المرسلة من الميدان في قائمة انتظار الموافقة على الإصدارات؛ وراجع سجل التدقيق؛ وتولى طلبات الوصول الواردة من الأشخاص الذين يقومون بالتسجيل الذاتي. انظر الإدارة.