المواقع

تمثل المواقع أماكن التخزين التي يُحتفظ فيها بالمخزون. ويمكن أن تكون المواقع أماكن مادية (مستودعات) أو مواقع ميدانية أو أماكن منطقية (موظفون أفراد، مركبات).

أنواع المواقع (ضمنية)

قائمة المواقع صفحة المواقع التي تعرض مواقع التخزين مع معلومات عن الأنواع والسعة

يستخدم Aptli أنواع المواقع الضمنية بناءً على الحقول الموجودة:

المواقع المادية

المواقع ذات الهندسة (إحداثيات GPS أو مضلعات المساحة):

المستودعات المركزية
مراكز التوزيع الإقليمية
مناطق التجهيز الميدانية
ساحات التخزين

مثال: ١

المواقع الشخصية

المواقع التي تحتوي على مرجع للمستخدم أو المركبة (بدون هندسة):

مخزون العامل الفردي
مخزون المركبة
المعدات المتنقلة

مثال: ٢

يتجنب هذا التصميم مشكلات مزامنة التعداد - حيث يحدد وجود الهندسة مقابل المرجع السلوك الضمني.

حقول الموقع

المعلومات الأساسية:

الاسم - اسم وصفية
النوع - فئة للتصفية (مستودع، حقل، مركبة، شخصي)
الهندسة - إحداثيات GPS أو مساحة المضلع (اختياري)
المرجع - رابط للمستخدم أو المركبة (اختياري)
العنوان - العنوان الفعلي للمستودعات

تتبع المخزون:

بنود المخزون - مجموعة الموارد الموجودة في هذا الموقع (تدار عبر المعاملات)
السعة - الحد الأقصى الاختياري للحجم/الوحدات (تنبيهات عند الاقتراب من الحد)

التحكم في الوصول:

الموظفون المصرح لهم - المستخدمون الذين يمكنهم إنشاء إيصالات/تعديلات في هذا الموقع
يتطلب إشرافًا - إذا كان صحيحًا، يلزم الحصول على إذن canFacilitatePickups لإجراء عمليات النقل

إنشاء المواقع

الموقع الفعلي: ١. انتقل إلى المخزون → المواقع ٢. انقر على "إضافة موقع" ٣. أدخل الاسم والنوع والعنوان ٤. انقر على الخريطة لتعيين الشكل الهندسي (نقطة أو مضلع) ٥. حدد السعة إن أمكن ٦. احفظ

الموقع الشخصي (يتم إنشاؤه تلقائيًا): عندما يقوم العامل بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR) لأول مرة:

يتم إنشاء الموقع الشخصي تلقائيًا
الاسم: "المخزون الشخصي لـ اسم العامل"
يتم تعيين المرجع إلى معرف المستخدم الخاص بالعامل
لا حاجة إلى الإنشاء اليدوي

موقع المركبة: ١. أنشئ موقعًا بالرجوع إلى أصل المركبة ٢. أو بالرجوع إلى المستخدم الذي يشغل المركبة ٣. تتعقب عناصر المخزون ما يوجد في المركبة ٤. مفيد للمخزون المتنقل (فرق العمل المتنقلة)

أنماط استخدام الموقع

المستودع المركزي

الغرض: الاستلام والتخزين الأساسي
الخصائص: سعة كبيرة، وصول خاضع للرقابة، موقع ثابت
المعاملات: استلامات من الموردين، تحويلات إلى العمال/المواقع الميدانية
الموظفون: مديرو المستودعات الذين لديهم إذن canFacilitatePickups

موقع التجهيز الميداني

الغرض: تخزين مؤقت بالقرب من منطقة العمل النشطة
الخصائص: سعة متوسطة، خاص بالمشروع، مؤقت
المعاملات: عمليات النقل من المستودع، الاستهلاك من قبل العمال
دورة الحياة: يتم إنشاؤه للمشروع، ويتم إفراغه عند اكتمال المشروع

الموقع الشخصي (العامل)

الغرض: مخزون متنقل للفرد
الخصائص: سعة صغيرة، يتحرك مع العامل، خاص بالعامل
المعاملات: عمليات الاستلام عبر مسح رمز الاستجابة السريعة، والاستهلاك عبر التقارير، والإرجاع إلى المستودع
الوصول: يمكن للعامل فقط الاستهلاك من موقعه الشخصي

موقع المركبة

الغرض: مخزون يتنقل مع مركبة الطاقم
الخصائص: سعة متوسطة، يتحرك مع المركبة، خاص بالطاقم
المعاملات: مشابه للموقع الشخصي ولكن لفرق متعددة الأفراد
التتبع: مفيد للامتثال (ما هي المواد الموجودة في الموقع)

معاملات الموقع

عرض جميع الأنشطة في الموقع:

انتقل إلى عرض تفاصيل الموقع
يعرض "سجل المعاملات":
- جميع الإيصالات، والتحويلات الداخلة/الخارجة، والاستهلاك
- أصناف المخزون الحالية وكمياتها
- الموظفون الذين أجروا المعاملات

يساعد في الإجابة عن:

ما هو المخزون الموجود حاليًا في هذا الموقع؟
ما الذي غادر الموقع مؤخرًا؟
من استلم المواد من هذا الموقع؟

تتبع GPS للتحويلات

عند مسح رمز الاستلام QR:

تسجل المعاملة scanLocation (إحداثيات GPS)
تتحقق من وجود العامل فعليًا في موقع المصدر (إذا كان الموقع يحتوي على هندسة)
يظهر سجل التدقيق مكان إجراء المسح الضوئي
يساعد في الكشف عن عمليات النقل غير المصرح بها

التحقق من الحدود الجغرافية (اختياري): تكوين المستودع بحيث يتطلب إجراء المسح الضوئي ضمن نطاق ٥٠ مترًا

يمنع المسح الضوئي عن بُعد لرمز الاستجابة السريعة (إرسال لقطة شاشة إلى صديق)
يتم رفض المعاملة إذا كان GPS بعيدًا جدًا عن الموقع الجغرافي

تنظيم أصناف المخزون

يحتوي كل موقع على أصناف مخزون: ٣

التنقل:

من الموقع: عرض جميع أصناف المخزون في هذا الموقع
من صنف المخزون: عرض الموقع الذي يحتوي على هذا المخزون
علاقة ثنائية الاتجاه

تنبيهات سعة الموقع

تعيين حدود السعة لمنع الاكتظاظ:

بناءً على الحجم: إجمالي الأمتار المكعبة/الأقدام
بناءً على الوزن: الحد الأقصى بالكيلوغرامات/الرطل
بناءً على العدد: الحد الأقصى لعدد الوحدات

عند الاقتراب من السعة:

يظهر تنبيه في عرض الموقع
يمنع استلام المزيد إذا تجاوزت السعة
يطالب بإعادة التوزيع إلى مواقع أخرى

أفضل الممارسات

تسمية متسقة:

المواقع المادية: تضمين معرف الموقع (على سبيل المثال، "المستودع - نيويورك"، "موقع ميداني - مشروع ألفا")
المواقع الشخصية: الأسماء التي يتم إنشاؤها تلقائيًا تعمل بشكل جيد ("مخزون الاسم")
مواقع المركبات: قم بتضمين معرف المركبة (على سبيل المثال، "شاحنة ٤٢"، "شاحنة صغيرة - رخصة ABC١٢٣")

استخدام الهندسة للمواقع المادية:

يتيح تصفية القرب (العثور على أقرب موقع به المورد)
التحقق من صحة عمليات الاستلام باستخدام رمز الاستجابة السريعة (وجود العامل في الموقع الصحيح)
يعرض المواقع على عرض الخريطة

تقييد إنشاء المواقع الشخصية:

لا تنشئها إلا عندما يحتاج العامل إلى المساءلة عن المخزون
لا يحتاج جميع المستخدمين إلى مواقع شخصية
يتم إنشاؤها تلقائيًا عند أول عملية استلام (لا تقم بإنشائها مسبقًا)

التدقيق بانتظام:

راجع المواقع التي لا تحتوي على أي عناصر مخزون (المواقع غير المستخدمة)
أرشِف المواقع الميدانية بعد اكتمال المشروع
قم بمطابقة المواقع الشخصية أثناء عمليات الجرد الدوري