Aptli

Premiers pas

Bienvenue sur Aptli, une application qui simplifie le suivi et la maintenance des actifs physiques, permettant aux équipes de collaborer sur des missions complexes, de mettre en place des normes de représentation des actifs et d’offrir plusieurs vues sur l’avancement, les relations et la santé du réseau.

Premiers pas

1. Connexion Accédez à votre instance Aptli et connectez-vous à l’aide de vos identifiants :

  • E-mail et mot de passe
  • Ou via un fournisseur OAuth (GitHub, Google)
  • Authentification à deux facteurs si elle est activée

2. Commencez par un bilan de santé

3. Découvrez l'interface

L’interface d’Aptli s’articule autour d’un ensemble de groupes de navigation principaux. Chaque groupe regroupe des pages et des workflows connexes :

  • Enregistrements de terrain – la carte : afficher les entités géographiques, les missions et les couches
  • Exécution – gérer les projets, les missions, les ordres de travail, les rapports et les activités
  • Stock – suivre les sites, les articles en stock, les transactions et les ressources
  • Demandes d’assistance – créer et suivre les demandes d’assistance
  • Administration – gérer les utilisateurs, les rôles, les versions et les paramètres de l’application (uniquement les éléments autorisés par vos droits)

Si vous disposez d’une licence, un groupe Modules complémentaires (par exemple, Automatisations, Portail de service) s’affiche également.

4. Accédez où vous voulez grâce à la recherche universelle

Appuyez sur Cmd/Ctrl-K depuis n’importe quelle page pour ouvrir la recherche universelle — une palette de commandes qui recherche vos enregistrements dans toute l’application. Saisissez un terme, appuyez sur Entrée, puis sélectionnez un résultat pour y accéder directement. (Cette fonctionnalité est différente de la fenêtre Recherche propre à la carte, qui permet de trouver des éléments et de s’y rendre directement sur la carte.)

5. Trouvez votre rôle Ce que vous voyez dépend de vos droits d’administrateur et des restrictions liées à votre rôle. Pour accéder rapidement aux guides adaptés à vos tâches réelles, consultez la section Trouvez votre rôle au bas de cette page.

Visites guidées

Aptli intègre des visites guidées qui vous accompagnent pas à pas à travers les pages clés. Les visites démarrent automatiquement la première fois que vous accédez à la page d’accueil après vous être connecté.

Si vous fermez une visite guidée par erreur, vous pouvez la relancer à tout moment : ouvrez la barre de navigation latérale et cliquez sur Démarrer la visite (le bouton de lecture situé vers le bas du menu). Ce bouton n’apparaît que sur les pages proposant une visite guidée, et uniquement lorsque les tutoriels sont activés.

Si les tutoriels sont désactivés, vous pouvez les réactiver depuis votre profil :

  1. Ouvrez le menu de navigation et accédez à Mon profil (ou rendez-vous sur /admin/my-profile).
  2. Cliquez sur le bouton Tutoriels pour les réactiver.

La réactivation des tutoriels réinitialise également le compteur des « déjà vus » ; les visites guidées redémarreront donc automatiquement sur la page d’accueil, comme s’il s’agissait de votre première visite.

Trouvez votre rôle

Aptli couvre un large éventail de sujets, mais vous n’avez besoin que de la partie qui vous concerne. Choisissez le rôle qui correspond à votre activité : chacun ouvre un parcours court et structuré à travers les guides qui vous intéressent. (Vous pouvez endosser plusieurs rôles ; ouvrez-en autant que nécessaire.)

Ce que vous voyez dépend de vos droits d’accès. Les droits d’administrateur déterminent ce que vous pouvez modifier ; les restrictions liées à votre rôle déterminent ce que vous pouvez voir. Deux personnes peuvent ouvrir la même page et l’utiliser de manière très différente.
Superviseur de terrain / Technicien — vous effectuez et documentez le travail sur le terrain

Vous travaillez principalement depuis une tablette ou un téléphone : vous récupérez les missions, enregistrez les mises à jour des interventions et rédigez des rapports.

  1. Mobile (PWA) — votre interface de terrain
  2. Ordres de travail — ce qui vous a été confié
  3. Interventions — une intervention à la fois
  4. Rapports — preuve du travail effectué, verrouillée dès la soumission

Quand vous en avez besoin : Validations · Travail hors ligne et versions · Demandes d’aide

Coordinateur des interventions — vous planifiez et attribuez les interventions

Vous définissez le périmètre des interventions, décidez qui fait quoi et transmettez les interventions sur le terrain.

  1. Interventions — planifiez les interventions et les ressources nécessaires
  2. Ordres de travail — regroupez les missions et attribuez-les à un collaborateur ou à une équipe
  3. Activités — votre catalogue des types de tâches
  4. Gestion des versions — comment les modifications sont mises en file d’attente, puis publiées

Quand vous en avez besoin : Projets · Ressources

Chef de projet — vous suivez les campagnes et leur avancement

Vous regroupez les tâches en campagnes et observez la progression globale s’afficher depuis le terrain — sans avoir à gérer vous-même chaque tâche.

  1. Projets — campagnes et progression globale
  2. Rapports — les livrables produits par votre équipe
  3. Tâches — le travail qui s’inscrit dans un projet

Quand vous en avez besoin : Validations · Le tableau de bord d’accueil

Gestionnaire d’entrepôt / des stocks — vous approvisionnez les sites et facilitez les transferts

Vous veillez à ce que les sites soient approvisionnés et remettez le matériel aux équipes de terrain — souvent via un code QR de retrait ou un transfert facilité.

  1. Sites — les emplacements où sont stockés les articles
  2. Articles en stock — ce qui est disponible et où
  3. Transactions — tous les mouvements et les retraits via QR code
  4. Ressources — types de matériel et politique de retrait

Quand vous en avez besoin : Application mobile (PWA) pour la lecture de codes-barres sur un appareil

Administrateur — vous gérez les utilisateurs, les accès et les paramètres

Vous recrutez des collaborateurs, déterminez ce qu’ils peuvent faire et voir, et configurez le fonctionnement de l’instance.

  1. Octroi d’accès — invitez des utilisateurs et attribuez-leur des droits
  2. Autorisation — droits, rôles et restrictions
  3. Authentification — méthodes de connexion et sécurité
  4. Paramètres système — configuration à l'échelle de l'organisation

Quand vous en avez besoin : Historique d’audit · Versions · Triage des demandes d’aide

Spécialiste SIG / Cartographie — vous créez et gérez la carte

Vous créez et importez des entités géographiques, organisez les couches et veillez à l’exactitude des schémas.

  1. Opérations sur le terrain — la carte et ses outils
  2. Concepts cartographiques — comment s’articulent les entités, les couches et les versions
  3. Importations SIG — GDB, SHP, GeoPackage, DXF et DGN
  4. Schémas — diagrammes non géographiques

Quand vous en avez besoin : Assistant IA · Gestion des versions

Vous ne savez pas quelle option choisir ? Commencez par consulter la présentation de l’interface dans la section Premiers pas ci-dessus. Si vous ne trouvez pas une option ou si vous avez perdu une barre d’outils, vous la trouverez ici.