المشاريع

تجمع المشاريع أوامر العمل ذات الصلة معًا وتتابع التقدم الإجمالي نحو هدف محدد. يمر المشروع تلقائيًا عبر دورة حياة مع إتمام أوامر العمل والمهام الواردة فيه.

ما هو المشروع؟

المشروع هو مجموعة محددة من المهام (لا ينبغي الخلط بينها وبين مهام أوامر العمل — انظر الفرق أدناه). تُستخدم المشاريع عندما تحتاج إلى:

• تتبع حملة من الأعمال ذات الصلة عبر العديد من أوامر العمل
• إبلاغ أصحاب المصلحة بالإنجاز الإجمالي
• تجميع المهام ذات الصلة ومراقبة التقدم العام

المشروع مقابل أمر العمل:

• المشروع هو حاوية التخطيط (الحملة)
• أمر العمل هو تخصيص محدد للعمل لشخص أو فريق
• أوامر العمل هي مهام مخصصة من المشاريع؛ وقد تمتد مهمة مشروع واحدة عبر أوامر عمل متعددة

دورة حياة المشروع

Created → Active (tasks added) → In Progress (first task started) → Completed → Closed

يتم تعيين حالة المشروع يدويًا بواسطة مدير المشروع. تُظهر مقاييس التقدم في صفحة تفاصيل المشروع مقدار العمل الذي تم الإبلاغ عنه، مما يساعد مديري المشاريع على تحديد متى يتم وضع علامة "مكتمل" على المشروع.

إنشاء مشروع

1. انتقل إلى التنفيذ → المشاريع
2. انقر على مشروع جديد
3. قم بتعبئة:
   • الاسم — اسم قصير ووصف
   • الوصف — النطاق والأهداف والملاحظات
   • المسؤول — أعضاء الفريق أو المديرون المسؤولون
   • تاريخ الاستحقاق — تاريخ الانتهاء المستهدف (اختياري)
4. انقر على حفظ

إضافة مهام إلى مشروع

تحدد مهام المشروع وحدات العمل التي يتكون منها المشروع. تتتبع كل مهمة حالة إكمالها الخاصة.

1. افتح المشروع
2. انقر على إضافة مهمة (أو اسحب مهمة موجودة من صفحة المهام إلى المشروع)
3. املأ تفاصيل المهمة:
   • الاسم والوصف
   • متطلبات الموارد (المواد، العمالة، المعدات)
   • الموقع (هندسة الخريطة إن أمكن)
   • الجهد المقدر

المهام المضافة إلى مشروع ما تختلف عن مهام العمل ذات المستوى الأعلى الموجودة في صفحة التنفيذ → المهام. تقتصر مهام المشروع على نطاق المشروع وتتتبع الإنجاز على مستوى المشروع، بينما تحدد مهام أوامر العمل ما يقوم به العاملون الميدانيون يوميًا.

تتبع التقدم

تجيب مقاييس تقدم المشروع على سؤال بسيط: ما مقدار العمل المخطط الذي تم الإبلاغ عن إنجازه فعليًا؟

كيفية حساب تقدم المهمة

تحتوي كل مهمة على هدف واحد أو أكثر من أهداف الموارد — العمل المخطط له (على سبيل المثال، 200m cable، 4 hours digging، 10 ladders). تسجل التقارير المقدمة بشأن تلك المهمة ما تم إنجازه فعليًا، لكل مورد.

بالنسبة لكل مهمة:

Resource % = min(100%, reported volume / planned volume)
Task %     = average of the task's resource %'s

• يتم تحديد سقف النسب المئوية للموارد عند 100% بشكل فردي. لا يؤدي الإفراط في الإبلاغ عن مورد واحد إلى تضمين مورد لم يتم الإبلاغ عنه.
• تساهم فقط الموارد ذات الحجم المخطط الإيجابي في متوسط المهمة. يتم تجاهل الموارد التي لا يوجد لها خطة (لا يوجد ما يُقاس عليه).
• تظهر المهمة التي لا تحتوي على موارد مخططة بنسبة 0%. هذه إشارة متعمدة — المهمة لا تحتوي بعد على تعريف كافٍ ليتم قياسها.

كيف يتم حساب تقدم المشروع

Project % = equal-weight average of task %'s across tasks that have a plan

• تساهم كل مهمة بالتساوي، بغض النظر عن حجم العمل الذي تمثله. المهمة الصغيرة التي تم إنجازها بنسبة 100% لها نفس وزن المهمة الكبيرة التي تم إنجازها بنسبة 100%. هذا يجعل الرقم سهل القراءة ويمنع المهام الضخمة من السيطرة على المتوسط.
• المهام التي لا تحتوي على خطة موارد لا تساهم. فهي لا تُحسب لصالح المشروع أو ضده.

أين تظهر الأرقام

• صفحة قائمة المشاريع: تعرض كل بطاقة مشروع شريطين للتقدم:
  • المُعيَّنة — المهام المتميزة التي تشير إليها أمر عمل واحد على الأقل، مقارنة بإجمالي مهام المشروع. تجيب على السؤال "ما مقدار العمل المجدول؟"
  • المبلغ عنها — المهام المتميزة التي تم تقديم تقرير واحد على الأقل بشأنها، مقارنة بالمهام التي تم تخصيصها. تجيب على السؤال "ما مقدار العمل المجدول الذي تم الإبلاغ عنه؟"
• صفحة تفاصيل المشروع: التجميع الكامل. النسب المئوية لكل مهمة معروضة مقابل الخريطة الرئيسية، مع إجمالي على مستوى المشروع.

ملاحظات مهمة وصادقة

• يمكن أن تتجاوز التقارير الخطة (على سبيل المثال، تم الإبلاغ عن 205 أمتار من الكابلات مقابل خطة 200 متر) — لا تزال نسبة الموارد محددة بـ 100٪ لأغراض التجميع، لكن الأرقام الأولية تظل مرئية في تفاصيل التقرير.
• المهمة المبلغ عنها جزئيًا (الكابل بنسبة 50٪، الحفر بنسبة 0٪) تظهر بنسبة 25٪ — متوسط 50% + 0%. قد يؤدي هذا إلى عدم تمثيل التقدم الحقيقي بشكل كافٍ عندما تحتوي المهمة على أنواع موارد مختلطة ذات فترات زمنية مختلفة (على سبيل المثال، نشاط المبيعات مقابل العمل الفعلي). يتم اختيار المتوسط عمدًا بدلاً من الحد الأدنى حتى لا تبقي الموارد ذات التواريخ المستقبلية الشريط عند 0%.
• نسبة المشروع % ليست هي نفسها "المهام المكتملة / إجمالي المهام". لا تحتوي المهمة على علامة إكمال ثنائية — بل تحتوي على نسبة المبلغ عنها مقابل المخطط لها. تتأثر نسبة المشروع % بهذه النسبة، وليس فقط بـ "هل المهمة مغلقة".

بيانات التقدم متاحة للوحات المعلومات الخارجية وأدوات إعداد التقارير — اتصل بمسؤول النظام للحصول على تفاصيل التكامل.

التعمق

من صفحة المشروع يمكنك:

• عرض جميع المهام مع حالتها الفردية
• تصفية المهام حسب الحالة (معلقة، قيد التنفيذ، منتهية)
• النقر فوق مهمة لفتح تفاصيلها وأوامر العمل المرتبطة بها

تخصيص مهام المشروع لأوامر العمل

يمكن الإشارة إلى مهمة مشروع بواسطة أمر عمل واحد أو أكثر. وهذه هي الطريقة التي يتم بها توزيع العمل على الفرق الميدانية:

1. افتح صفحة أوامر العمل
2. أنشئ أمر عمل جديد (أو قم بتحرير أمر عمل موجود)
3. في حقل المهام المتاحة، اسحب مهمة المشروع أو حددها
4. قم بتعيين العمال وتحديد الجدول الزمني
5. احفظ

عندما يقدم عامل تقريرًا بشأن أمر عمل يشير إلى مهمة مشروع، يتم تحديث حالة إتمام مهمة المشروع تلقائيًا.

إزالة المهام من مشروع

عند إزالة مهمة من مشروع:

• يتحقق النظام مما إذا كانت المهمة لا تزال مشار إليها في أوامر عمل نشطة ويسجل تحذيرًا إذا كان الأمر كذلك
• لا يتم حذف المهمة من النظام — بل يتم فقط إزالة ارتباطها بالمشروع

لإلغاء مهمة بالكامل، احذفها من التنفيذ → المهام (يتطلب حق featureDelete).

حذف مشروع

1. افتح المشروع
2. انقر على حذف (يتطلب حق featureDelete)
3. قم بالتأكيد

الحذف هو حذف مؤقت — يتم إخفاء المشروع من جميع العروض ولكنه يتم الاحتفاظ به لأغراض التدقيق. لا تتأثر أوامر العمل والمهام التي تشير إلى المشروع. يتم تسجيل الحذف في سجل التدقيق.

الأذونات

نصائح

استخدم المشاريع للحملات، وليس للمهام الفردية. ينتمي التثبيت أو الإصلاح الفردي إلى أمر عمل. أما عملية نشر الألياف الضوئية على مدار عدة أسابيع عبر 50 عمودًا، فيجب أن تندرج ضمن مشروع.

لا يتم إكمال المشاريع تلقائيًا. عندما تُظهر مقاييس التقدم أن جميع الأعمال قد اكتملت، يقوم مدير المشروع بمراجعة المشروع ووضع علامة completed عليه يدويًا. وبمجرد الانتهاء من الفوترة وإعداد التقارير، اضبطه على closed.

تقرير التقدم. يمكن استخدام بيانات إتمام المشروع — بما في ذلك النسبة المئوية المكتملة وعدد المهام وتاريخ الاستحقاق — بواسطة أدوات إعداد التقارير الخارجية أو لوحات المعلومات. اطلب من مسؤول النظام لديك إعداد هذا التكامل.