Aptli

Gestion des stocks

Le système d'inventaire d'Aptli suit les matériaux physiques, les équipements et les consommables dans plusieurs emplacements — entrepôts centraux, sites de staging terrain, inventaire individuel des travailleurs et véhicules. Chaque mouvement est enregistré comme une transaction immuable, fournissant une piste d'audit complète depuis la réception jusqu'à la consommation. Les travailleurs collectent les matériaux en scannant un code QR de retrait ; les déductions se produisent automatiquement lors de la soumission d'un rapport terrain.

Concepts fondamentaux

Ressources — Définitions des éléments de travail et d'inventaire

  • Matériaux (câbles, conduits, matériel de montage)
  • Consommables (mètres de fil, litres de carburant)
  • Équipement (échelles, chariots élévateurs, véhicules)
  • Types de main-d'œuvre (électriciens, installateurs, géomètres)

Articles en stock — Soldes physiques des stocks à des emplacements spécifiques

  • Suivi du volume/de la quantité de chaque ressource
  • Spécifique à l'emplacement (entrepôt vs site terrain vs véhicule)
  • Mises à jour en temps réel des soldes via les transactions

Sites — Emplacements de stockage des stocks

  • Sites physiques (entrepôts, parcs de stockage)
  • Sites logiques (travailleurs individuels, véhicules)
  • Coordonnées GPS ou référence à l'utilisateur/l'actif

Transactions — Piste d'audit immuable de tous les mouvements

  • Consommation (le travail terrain épuise les stocks)
  • Transfert (mouvement entre les sites)
  • Réception (arrivée de nouveaux stocks)
  • Ajustement (corrections manuelles)
  • Collecte (collecte QR liée à une tâche — rattache la déduction de stock à une ligne de ressource de tâche spécifique)

Aperçu du flux de travail

Cycle de vie des stocks :

Réception → Création/mise à jour d'article en stock → Transfert → Site personnel du travailleur → Consommation → Rapport
    ↓                                                      ↓                                             ↓
Entrepôt                                            Retrait QR                              Calcul du paiement

Réception des stocks

  1. Créer une transaction de type réception sur le site de réception
  2. Création d'un article en stock ou augmentation du volume
  3. La transaction enregistre qui a réceptionné, quand et où

Transfert entre pairs

  1. Créer une mission avec un code de retrait (code d'autorisation QR)
  2. Le destinataire autorisé scanne le QR sur le site source
  3. La transaction enregistre le scanner, la méthode (soi-même ou personnel), la localisation GPS
  4. Le stock est réduit à la source et créé sur le site personnel du destinataire

Consommation terrain

  1. Le travailleur termine sa tâche et soumet son rapport
  2. Le rapport inclut la liste des articles en stock utilisés et les volumes consommés
  3. Le système crée automatiquement les transactions de consommation
  4. Le stock est épuisé, la transaction est liée au rapport pour le calcul du paiement

Stock protégé

  1. Le personnel de l'entrepôt met de côté le stock pour la mission
  2. Génération d'un code QR de retrait avec les ressources cibles
  3. Seuls les destinataires autorisés peuvent scanner (ou le personnel disposant de l'autorisation canFacilitatePickups)
  4. Retraits partiels pris en charge (prendre 5 sur 10, scanner à nouveau plus tard pour le reste)

Exécution en temps réel

L'inventaire fonctionne en temps réel (sans version) :

  • Visibilité immédiate des stocks pour le prochain scan de retrait
  • Piste d'audit des transactions enregistrée instantanément
  • Pas de brouillons hors ligne ni d'historique des versions
  • Les corrections ajoutent de nouvelles transactions d'ajustement (jamais de suppression)

Fonctionnalités clés

Conversions de ressources

  • Conversions d'unités (pieds → mètres)
  • Décompositions composites (1 kit d'installation → 5 m de ruban + 6 vis)
  • Intégrées dans la définition des ressources pour les performances

Immuabilité des transactions

  • Impossible de supprimer ou de modifier les transactions
  • Crée une piste d'audit permanente
  • Les corrections sont enregistrées comme de nouvelles transactions d'ajustement
  • Facilite la conformité et le rapprochement financier

Suivi multisite

  • Stock de l'entrepôt central
  • Inventaire individuel des travailleurs (sites personnels)
  • Inventaire des véhicules
  • Zones de staging terrain

Demande et offre en un coup d'œil

La page des ressources peut afficher deux colonnes agrégées — Demande (volume total requis par toutes les tâches actives) et Offre (volume total dans les articles en stock) — à la demande via un bouton Récupérer la demande/offre. Utilisez cette fonctionnalité avant le démarrage d'un projet pour repérer les manques avant que les équipes terrain soient déjà sur site. La page de détail d'un article en stock affiche les mêmes chiffres automatiquement pour sa propre ressource, sans chargement manuel.

Sections

  • Ressources — Définir les éléments de travail et les types d'inventaire
  • Articles en stock — Suivre les soldes physiques des stocks
  • Sites — Gérer les emplacements de stockage
  • Transactions — Consulter la piste d'audit et créer des ajustements