Gestion des ressources
Les ressources sont les éléments constitutifs du travail dans Aptli : les matériaux, types de main-d'œuvre et équipements qui sont planifiés dans les tâches, alloués dans les missions, suivis en inventaire et consommés dans les rapports terrain. Cette définition large englobe :
- Main-d'œuvre planifiée — ex. installation d'équipements sur le terrain
- Tâches ponctuelles — ex. assécher un point d'accès inondé
- Stock de consommables — ex. mètres de câble ou articles comptables
- Équipements non consommables — ex. échelles et chariots élévateurs
Les ressources doivent être enregistrées avant de pouvoir être affectées à des missions, des tâches ou des transactions d'inventaire. Bien qu'il ne soit pas indispensable de saisir tous les éléments possibles, le fait de définir les besoins les plus courants en dehors d'une catégorie fourre-tout « divers » rend les rapports et la planification beaucoup plus utiles.
Où gérer les ressources
| Tâche | Emplacement |
|---|---|
| Créer et modifier des définitions de ressources | Inventaire → Ressources |
| Suivre les niveaux et les mouvements des stocks | Inventaire → Transactions |
| Afficher les stocks d'un site spécifique | Inventaire → Sites |
| Générer des codes QR pour les livres de référence physiques | Admin → Codes QR des ressources |
Types de ressources
Aptli reconnaît trois types de ressources, qui influent sur la manière dont une ressource est suivie et convertie :
- Matériel — articles consommables suivis par quantité et unité de mesure (ex. câble Cat6 en mètres, raccords de conduits par nombre)
- Main-d'œuvre — personnes ou équipes nécessaires pour une tâche, suivies par heures ou par jours
- Équipement — articles non consommables qui sont attribués et retournés (ex. échelles, véhicules, équipement de test)
Pour commencer
Si vous configurez des ressources pour la première fois, consultez le guide Gestion des stocks — Ressources pour des instructions détaillées sur la création de votre catalogue de ressources.
Pour les sujets liés à l'authentification et à la gestion des utilisateurs (paramètres de session, déconnexion forcée, dépannage de la connexion), consultez Admin — Authentification.