Aptli

审计历史

Aptli 会按时间顺序记录工作和库存活动，因此您可以轻松回答“上个月这个项目发生了什么？”这类问题，或向监管机构提交一份包含本季度所有变更的带日期报告。

查看位置

在任何记录的详情页上。 每个项目、站点和资源的详情页底部都设有内嵌的审计部分，页眉处还有一个 完整审计历史 按钮，点击后会在独立页面中打开相同的审计流，便于滚动浏览和筛选。

通过管理员侧边栏。 拥有 查看审计历史 权限的管理员还可在管理员区域下方看到 审计历史 选项。点击后将打开独立的 /audit 页面，您可以在其中：

  • 查看所选日期范围内整个部署的活动记录。
  • 使用选择器缩小范围至单个项目、站点或资源。
  • 将合规日志导出为 CSV 或 JSON 格式。

普通用户无法看到侧边栏中的该条目。但他们在查看任何可访问的记录时，仍会看到内嵌的审计时间线，这已足以满足日常操作需求。

时间线显示的内容

每行代表一个事件，包含：

  • 事件类型 — 带颜色的徽章和图标（工单、报告、交易或验证）。
  • 实体名称 — 事件发生的记录。已删除的记录以红色显示并带有垃圾桶图标，以便清晰识别其已不存在。
  • 操作者 — 执行该操作的用户（若已知）。
  • 时间戳 — 事件发生的时间。
  • 详细信息 — 状态、金额、站点、指派对象以及根据事件类型而异的其他上下文信息。

事件类型一览

  • 工作单 — 工作单被创建、更新或关闭。
  • 报告 — 现场报告被提交、修订或审核。
  • 交易 — 库存被入库、消耗或在站点间转移。
  • 验证 — 报告经过审核并被验证或驳回。

点击时间轴标题栏中的 信息 图标（位于筛选控件旁边的“i”图标），将打开一个快速参考面板，其中包含上述描述以及关于空状态的提示。

使用筛选器

  • 日期范围 — 选择时间段。在记录范围的时间轴上（来自项目、站点或资源详情页），默认范围为最近 30 天。
  • 事件类型 — 勾选或取消勾选四种类型以缩小信息流范围。
  • 刷新 — 重新运行当前筛选条件。

在全部署视图中，您必须同时选择开始和结束日期，并点击 加载 — 系统不会自动加载，因此您可以在执行查询前设置这两个边界。 为确保查询响应速度，时间范围上限为 30 天；请选择该时长或更短的日期范围。若需更长的时间范围，请使用 CSV 导出功能。

合规性导出

拥有 导出审计历史记录 权限的用户可在 /audit 页面底部看到 合规性导出 面板。 选择日期范围并点击 下载 —— 您将获得一个文件，可将其交给审计员或直接在 Excel 中打开。

  • CSV —— 适用于所有电子表格工具。包含字节序标记以确保与 Excel 兼容。
  • JSON —— 机器可读格式，适用于导入分析工具或其他系统。

导出内容涵盖完整的变更日志，不仅包括工作及库存事件——用户创建、角色变更、设置更新等内容均会在此显示。

权限

有两项独立权限控制访问：

  • 查看审计历史 —— 查看独立的 /audit 页面及全部署范围的动态。
  • 导出审计历史记录 —— 下载合规性 CSV / JSON 文件。

请向内部合规审查员授予这两项权限。对于仅需读取权限但无需导出能力的经理，仅授予第一项权限。未获任何权限的用户仍可在单条记录页面上查看内联时间轴；无法完全向有权访问记录的用户隐藏审计轨迹，因为活动透明度正是本功能的宗旨。

注意：若您刚授予某人 查看审计历史 权限，但其仍无法看到侧边栏条目，请让其注销并重新登录。权限变更将在下次登录时生效。

保留期限

在托管部署中，除非您特别要求，否则审计条目将无限期保留。

自托管部署可通过保留设置配置自动过期——请咨询您的系统管理员。 默认情况下，条目将保留至数据库空间用尽为止。

故障排除

时间轴为空。 所选日期范围内该记录未发生任何活动。请扩大日期范围，或确认该记录是否涉及工单、报告、交易或验证。

我预期看到的记录缺失。 请确认日期范围是否涵盖事件发生的时间。 对于站点和资源范围的视图，默认保留期为 30 天——若需查看更早的活动，请扩大时间范围。

我看到“已删除”的记录——这是正常的吗？ 是的。审计历史记录会保留记录的事件，即使该记录已被删除，以便您查看记录生命周期的完整历史。已删除的记录会标有红色垃圾桶图标。

“合规导出”按钮不见了。 您需要 导出审核历史记录 权限。请咨询您的管理员。

导出提示“截断于第 10,000 行”。 您的日期范围包含的事件过多。请缩小范围并分批导出，或者如果您有特定的合规要求，请让管理员提高行数上限。