管理员的角色

管理员确保应用程序的行为符合用户预期，使其既能与组织的记录保存实践保持一致，又能优化组织流程。在 Aptli 的背景下，这涵盖了若干关键配置活动，本节将对此进行说明：

1. 授予访问权限与管理访问申请
2. 身份验证、自定义会话设置及通过各类身份验证提供商管理单点登录（SSO）
3. 动态授权实现对内容的精细化控制
4. 其他应用程序配置

数据库初始化与默认设置

新安装预配置了合理的图层、资源和应用程序设置默认值。管理员可通过本指南中描述的标准管理员工作流程更新这些设置。如需重新初始化默认值，请联系系统管理员。

版本审核队列

当非管理员现场用户提交 GIS 版本时，它会进入管理 → 版本审核队列，而不是立即上线。管理员查看所有待处理版本的列表，可以在地图上预览要素差异，并选择提交（发布）或删除（拒绝）每个版本。

此工作流确保现场提交的几何图形变更在影响共享数据集之前经过审查。管理员自己的提交绕过队列直接提交。

详见版本审核队列了解完整工作流程。

资源 QR 码生成器

对于需要接收实物货物的仓库操作人员和现场工作人员，Aptli 提供了一个资源 QR 码生成器，可生成包含系统内所有资源的可打印参考手册。

目的

现场工作人员经常收到未附带 QR 码的货物。与其手动输入资源名称（易出错且耗时），他们可直接扫描存放在收货码头或仓库站点的实体参考手册中的 QR 码。

访问 QR 码生成器

导航：

1. 导航至管理 → 资源 QR 码（/admin/resource-qr-codes）
2. 页面将显示系统中所有资源的可打印 QR 码

权限要求：

• 需具备管理员权限或库存管理权限
• 面向公众的页面（不暴露敏感数据）

筛选与搜索

按资源类型筛选：

• 下拉选项：全部、材料、人工、设备
• 将 QR 码限定为特定类别
• 适用于创建专项参考手册（例如"仅材料"）

资源检索：

• 支持按资源名称或 ID 进行文本检索
• 输入时实时筛选结果
• 便于为特定项目创建简明参考表

示例筛选：

筛选器：材料
搜索词："cable"
→ 仅显示名称中包含"cable"的材料资源
→ Cat6 网线、Cat6A 网线、光纤电缆等

QR 码格式

QR 码对记录类型和 ID 的引用进行编码。应用程序在扫描时自动处理解码。

生成可打印手册

打印工作流程：

1. 应用筛选器（可选）
   • 选择要包含的资源类型
   • 如有需要，可搜索特定资源
2. 点击打印按钮
   • 浏览器打印对话框打开
   • 打印布局针对标准信纸/A4 纸优化
   • 每页 3 列以实现最大密度
3. 打印设置：
   • 颜色：可选（黑白打印即可满足 QR 码需求）
   • 方向：纵向
   • 边距：0.5 英寸 / 1.27 厘米
   • 背景图形：启用（确保 QR 码正常打印）
4. 后期处理：
   • 对页面进行覆膜处理以增强耐用性
   • 装订成参考手册或活页夹
   • 放置于收货站、仓库办公桌或装卸区

每张 QR 码卡片包含：

• QR 码（150x150 像素，可缩放）
• 资源名称（加粗显示，过长时截断）
• 资源类型（材料/人工/设备）
• 默认计量单位（若已定义）
• 资源 ID（小号字体，打印时隐藏）

现场使用 QR 码

移动工作流：

1. 现场工作人员在仓库接收货物
2. 在移动设备上打开手动交易表单
3. 点击资源名称栏旁的扫描按钮（📷）
4. 将摄像头对准参考手册中的 QR 码
5. 资源详情自动从扫描码中填充
6. 输入数量并提交交易

优势：

• 速度： 一分钟内扫描 5-10 件商品
• 准确性： 无输入错误或拼写错误
• 批量模式： 扫描整批货物，一次性提交
• 无需培训： 直观的摄像头界面
• 离线可用： QR 码扫描无需网络连接

维护与更新

何时重新生成手册：

• 新增资源： 为新资源打印补充页
• 资源名称变更： 重印受影响的页面
• 目录重大调整： 重新生成整本手册
• 损坏页面： 重印并替换特定页面

版本控制：

• 在手册封面添加印刷日期（手写或标签）
• 过渡期间保留旧手册作为备份
• 逐步淘汰过时手册

提示： 对于经常添加的资源，可在手册中预留空白覆膜页。将新打印的 QR 码标签粘贴至空白页即可。

与手动交易的集成

QR 码生成器旨在与手动交易表单无缝协作：

1. 管理员生成手册 → 仓库人员获取参考依据
2. 货物抵达 → 现场人员开启交易表单
3. 扫描手册 QR 码 → 资源自动填充
4. 输入数量 → 完成交易
5. 批量模式 → 快速扫描多件物品
6. 提交 → 库存即时更新

另请参阅：

• 通过扫描 QR 码手动录入交易 — 现场工作人员工作流程
• 交易 — 交易类型与审计追踪

最佳实践

手册分类：

• 按资源名称字母排序（浏览最便捷）
• 按类型分组（材料 → 人工 → 设备）
• 按部门划分（若为多部门仓库）

物理位置：

• 收货区（货物验收）
• 仓库办公桌（周期盘点、调整）
• 装卸区（提货、转运）
• 移动推车（用于大型仓库内移动）

耐久性：

• 所有页面覆膜处理（防尘防泼溅）
• 重型活页夹（经受日常使用）
• 桌面固定链/缆绳（防止遗失）
• 办公室备份副本（灾难恢复）

培训：

• 向新员工演示如何扫描 QR 码
• 演示多件货物批量处理模式
• 使用样本货物（5-10 件）进行实操练习
• 重点强调："扫描，不要手动输入"

审计历史导出

审计历史页面记录系统中所有重要操作——身份验证事件、权限变更、记录修改和软删除。管理员可以导出审计日志的子集用于合规报告或调查。

访问导出功能

1. 导航至管理 → 审计历史
2. 应用过滤器以缩小导出范围：
   • 日期范围 — 选择开始和结束日期
   • 模型过滤器 — 限制为特定数据类型（用户、工单、交易等）
3. 选择格式 — CSV 或 JSON
4. 点击导出

导出会立即生成并以文件形式下载。

格式详情

限制与权限

• 行数限制： 每次导出 10,000 行。如果筛选结果超过此数量，请缩小日期范围或模型过滤器，分批导出。
• 所需权限： auditExport 管理员权限。没有此权限的用户不会看到导出按钮。