Aptli

人员

管理 › 人员 列出了所有拥有账户的人员。第一个按钮可在以下选项之间切换:

  • 员工:在 Aptli 工作的员工;
  • 居民:登录贵组织公共门户的用户(该门户由贵组织运营);
  • 申请:申请账户的人员,以及待处理的申请数量。

员工

支持按电子邮件地址搜索。筛选条件可按用户是否已登录进行筛选,并显示已删除的账户。

点击电子邮件地址可查看该用户详情:姓名、职称、部门及分部、电话、语言、角色、管理员权限、通知选项及资格有效期。**“安全”**部分包含其管理员权限和最近的登录活动。

用户行中的 ⋯ 包含 发送邀请、已发送邀请后的 重新发送邀请,以及针对因登录失败而被暂停的账户的 重置锁定计时器。

添加人员

点击添加可创建新用户,或通过多条记录选项卡导入电子表格。 新用户和编辑内容将保留在此设备上(并显示计数),直至您将其上传。上传操作也可发送邀请:上传菜单中提供“提交并邀请”选项,并显示将发送的邀请数量。

被邀请者将收到一封包含密码设置链接的电子邮件。

批量修改人员信息

勾选人员后,打开批量操作面板可:

  • 为所有人员设置职位、部门、分部或其他属性;
  • 暂停所有 或 恢复所有:被暂停的账户无法登录;
  • 选定用户注销:结束所选用户所有已打开的会话;
  • 删除或恢复这些用户。

暂停和注销操作均需您确认。您的账户不会被包含在暂停范围内。

访问请求

请求 列出了从登录页面申请账户的人员。批准 将创建账户并占用一个许可证席位。拒绝 将驳回该请求。这两项操作均需您确认。被拒绝的请求可以恢复。

统计与导出

“统计”菜单按以下类别细分用户数据:已锁定、待处理邀请、管理员、单点登录、已验证的手机号码,以及当前使用的许可证数量(相对于许可证允许的总数)。该菜单还可将筛选后的列表导出为 CSV 或 Excel 格式。

安全检查和访客链接

对于具有管理管理员权限的用户:

  • 安全检查 会审查用户的登录方式,并逐项列出需要加强的安全措施,同时说明每项检查的具体含义。
  • 访客链接 列出所有允许无账户用户对单条记录进行操作的有效链接,并可撤销其中任何一个。参见 身份层级 。

席位

员工账户使用许可证席位。当您接近上限时,会显示一条横幅提示。当席位用尽或试用期结束时,系统将暂停添加人员,直至有席位释放。

角色

角色(位于第一个按钮旁)可打开“角色”窗口。请参阅 角色 。