Aptli

帮助请求

帮助请求是 Aptli 内置的问题与支持跟踪系统。任何用户均可直接从记录详情页提交帮助请求——请求会自动附加到该记录,因此请求内容永远不会产生歧义。管理员通过管理面板管理请求队列。

谁会使用帮助请求

角色职责
任何用户从记录详情页打开帮助面板,就该记录提交请求
管理员审核请求队列、更新状态并处理请求

提交帮助请求(从任意记录)

每条记录的详情页(/[entity]/[id])的页面头部都有一个寻求帮助按钮——请查找 badge-help 图标。这包括项目、报告、任务、工单、验证、站点、资源和库存项。

步骤:

  1. 打开任意记录的详情页(例如任务、工单或用户档案)
  2. 点击页面头部的寻求帮助
  3. 右侧滑出面板打开——记录已作为目标自动附加(在"关于"字段中显示为只读标签)
  4. 填写以下字段:
    • 标题 (必填) — 简短且清晰的问题描述
    • 说明 — 复现步骤或补充背景信息
    • 目标角色 — 应处理此问题的团队(可搜索的下拉列表;可选——留空则由任意管理员处理)
    • 紧急程度 — 低 / 中 / 高 / 危急
    • 附件 — 可选的照片或文件
    • 通知目标角色 — 可选复选框,立即向目标角色发送邮件通知
  5. 点击提交

系统会静默捕获当前页面的 URL,方便管理员直接跳转回您所在的页面。

无遮罩层——边写边继续工作

帮助面板以右侧滑出方式打开,没有模态框遮罩,您仍可滚动、阅读和复制背后记录中的文字,同时填写请求说明。关闭面板后,记录的编辑内容不受影响。


相关帮助请求徽章

每条支持帮助请求的记录,在寻求帮助按钮旁都会显示一个聚合帮助请求徽章,用于一目了然地汇总针对该记录的未解决请求数量。

  • 灰色 / 零 — 没有相关请求
  • 彩色 / 数量 — 有一条或多条请求;悬停可查看各状态明细

点击徽章可跳转至筛选后的列表视图,范围限定为该记录。


在请求中分享记录

每个详情页还有一个分享按钮,可将短链接(例如 /help/:id)复制到剪贴板。将其粘贴到任何位置——Slack、邮件或另一条帮助请求的说明中——打开链接的人即可直接跳转到对应记录。


紧急程度等级

级别使用场景
可有可无,无时间压力
影响工作流程但有替代方案
阻碍生产性工作
危急导致数据丢失或系统不可用

以数字紧急程度存储的历史请求在读取时会自动映射为新标签——无需迁移。


管理员:队列管理

导航至管理 → 帮助请求/admin/help-requests)以查看所有已提交的请求。

筛选

  • 使用顶部的筛选栏按标题或描述搜索
  • 使用状态筛选器——默认显示未解决,让管理员优先看到待处理工作。其他选项:已受理、已推迟、失败、已解决
  • 在右上角切换显示已删除以查看已归档请求
  • 使用面板顶部的我的请求链接,仅查看您本人提交的请求

查看请求

点击任意行中的展开箭头,即可查看完整的请求详情,包括:

  • 请求者邮箱及提交日期
  • 附加记录(目标——以链接形式呈现)
  • 上下文 URL(用户提交请求时所在的页面)
  • 说明及附件
  • 分配的目标角色
  • 当前状态与紧急程度

更新请求

在展开视图中,管理员可以:

  • 更改状态(参见下方生命周期说明)
  • 重新分配目标角色
  • 若初始评估有误,则调整紧急程度
  • 填写解决备注解决人解决时间(标记为已解决时自动填充)

使用提交更改按钮(右上角的云上传图标)保存更改。更改将立即生效。

请求生命周期

open → committed(工作已开始)
     → deferred(已确认,尚未排程)
     → failed(无法解决)
     → resolved(完成——记录 resolvedAt/resolvedBy/resolutionNote)
状态含义
open新提交,尚未审核
committed管理员已接受并开始处理
deferred已记录但当前无法处理
failed尝试解决但未成功
resolved完成——记录解决备注、解决人及解决时间

解决请求

在展开视图中点击解决,打开解决模态框。输入概括处理结果的解决备注后确认——请求将变为 resolved 状态,并记录您的用户信息和时间戳。请求者在重新查看请求时可看到解决备注。

批量操作

使用复选框选择多行以:

  • 批量删除批量恢复请求
  • 通过浮动工具栏中的设置(齿轮)按钮批量更新共享属性

安全——请求者由服务器强制设置

帮助请求的请求者在服务器端通过会话强制赋值,用户无法在提交时伪造他人的请求者身份。管理员的编辑操作不会更改原始请求者。


提示

  • 从实际记录中打开面板 — 附加的目标意味着管理员永远不必问"这是关于哪条记录的?"
  • 标题要具体。 "站点 S-42 的地图无法加载"比"地图问题"更具可操作性。
  • 使用目标角色,当您清楚哪个团队负责处理此类问题时——这有助于管理员更快进行分类处理
  • 危急请求还应通过电话或消息直接沟通——应用内请求队列并非实时警报系统
  • 通知目标角色适用于需要立即通知管理团队的紧急问题
  • 已解决请求保留在系统中——通过已解决(或显示已删除)筛选器可查看历史解决记录