项目
项目将相关工单归组,并跟踪朝着定义目标的整体进度。随着项目内的工单和任务完成,项目会自动经历生命周期各阶段。
什么是项目?
项目是一个命名的任务集合(不要与工单任务混淆——请参阅下方的区别说明)。以下情况适合使用项目:
- 跨多个工单跟踪相关工作活动
- 向利益相关者汇报总体完成情况
- 将相关任务归组并监控整体进度
项目与工单的区别:
- 项目是规划容器(活动)
- 工单是分配给个人或团队的具体工作
- 工单从项目中接受任务;单个项目任务可能跨越多个工单
项目生命周期
已创建 → 活跃(已添加任务)→ 进行中(第一个任务已开始)→ 已完成 → 已关闭
| 状态 | 触发时机 |
|---|---|
draft | 项目已创建但尚未添加任务 |
active | 至少存在一个任务 |
in_progress | 至少有一个任务已开始 |
completed | 项目经理在工作完成时手动设置状态 |
closed | 管理员手动关闭(归档) |
项目状态由项目经理手动设置。项目详情页上的进度指标显示已报告的工作量,帮助项目经理决定何时将项目标记为完成。
创建项目
- 导航至履行 → 项目
- 点击新建项目
- 填写以下内容:
- 名称 — 简短、具描述性
- 描述 — 范围、目标、备注
- 受指派人 — 负责的团队成员或经理
- 截止日期 — 目标完成日期(可选)
- 点击保存
向项目添加任务
项目任务定义构成项目的工作单元。每个任务跟踪自己的完成状态。
- 打开项目
- 点击添加任务(或从任务页面将现有任务拖入项目)
- 填写任务详情:
- 名称和描述
- 资源需求(材料、人工、设备)
- 位置(如适用,指定地图几何图形)
- 预计工作量
添加到项目的任务与履行 → 任务页面上的顶层工作任务不同。项目任务的范围限定在项目内,跟踪项目级别的完成情况,而工单任务定义现场工作人员每天执行的具体工作。
进度跟踪
项目详情页以百分比显示整体进度:
项目进度 = 已完成任务数 / 总任务数 × 100%
项目列表页面为每个项目显示实时进度条。进度数据也可供外部仪表板和报告工具使用——请联系系统管理员了解集成详情。
深入查看
在项目页面,您可以:
- 查看所有任务及其各自的状态
- 按状态过滤任务(待处理、进行中、已完成)
- 点击任务以打开其详情和关联工单
将项目任务分配给工单
项目任务可以被一个或多个工单引用。这是将工作分发给现场团队的方式:
- 打开工单页面
- 创建新工单(或编辑现有工单)
- 在可用任务字段中,拖动或选择项目任务
- 分配工作人员并设置时间线
- 保存
当工作人员针对引用项目任务的工单提交报告时,项目任务的完成状态会自动更新。
从项目中移除任务
从项目中移除任务时:
- 系统检查任务是否仍被活跃工单引用,如果是则记录警告
- 任务不会从系统中删除——仅移除其与项目的关联
要完全停用任务,请从履行 → 任务中删除(需要 featureDelete 权限)。
删除项目
- 打开项目
- 点击删除(需要
featureDelete权限) - 确认
删除是软删除——项目从所有视图中隐藏,但为审计目的而保留。引用该项目的工单和任务不受影响。删除操作记录在审计追踪中。
权限
| 操作 | 所需权限 |
|---|---|
| 查看项目 | 已认证用户 |
| 创建/编辑项目 | featureCreate |
| 删除项目 | featureDelete |
| 查看软删除项目 | viewDeleted |
提示
将项目用于活动,而非单个工作。 单次安装或维修属于工单范畴。跨 50 根电杆历时数周的光纤推进工程属于项目范畴。
项目不会自动完成。 当进度指标显示所有工作已完成时,项目经理进行审查并手动将项目标记为 completed。完成计费和报告后,将其设置为 closed。
进度报告。 项目完成数据——包括完成百分比、任务数量和截止日期——可供外部报告工具或仪表板使用。请联系系统管理员设置此集成。