Aptli-Benutzerhandbuch

Aptli unterstützt Teams dabei, reale Vermögenswerte zu erfassen und zu verwalten: Sie können diese kartieren, die damit verbundenen Arbeiten planen und zuweisen, die dafür benötigten Materialien transportieren und die Leistung des Netzwerks im Zeitverlauf beobachten. Alles befindet sich in einem gemeinsamen, versionierten Datensatz, an dem Ihr gesamtes Team zusammenarbeitet – vom Büro oder vor Ort, online oder offline.

Die folgenden Abschnitte decken alle wichtigen Bereiche ab. Nutzen Sie die Navigation, um zu einem Thema zu springen, oder beginnen Sie mit So funktioniert Aptli, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Schlüsselkonzepte

Versionsverwaltung vs. Echtzeit. Aptli verfolgt Änderungen auf zwei verschiedene Arten, je nachdem, wofür die Daten bestimmt sind:

• Versionsverwaltete Datensätze – Kartenelemente, Ebenen und Schemata durchlaufen einen Zyklus aus Entwurf → Einreichen → Festschreiben. Du bearbeitest die Daten auf deinem Gerät, deine Arbeit wird dabei automatisch lokal gespeichert, und du klickst auf Einreichen, wenn du fertig bist. Versionsgeführte Datensätze unterstützen „Rückgängig/Wiederherstellen“, einen vollständigen Versionsverlauf und die Erkennung räumlicher Konflikte, wenn zwei Personen denselben Bereich bearbeiten. Ein Badge für nicht festgeschriebene Änderungen zeigt ausstehende Arbeiten an, und im Modus „Vom Gerät aus arbeiten“ werden Listenseiten und die Karte vollständig aus Ihrer lokalen Kopie bereitgestellt, wenn Sie keinen Empfang haben. Siehe Versionsverwaltung.
• Echtzeit-Datensätze – Arbeitsaufträge, Berichte, Validierungen, Transaktionen und Standorte werden sofort auf dem Server gespeichert. Keine lokale Entwurfsphase, kein Versionsverlauf – nur sofortige Bestätigung, genau das, was die Ausführung der Arbeiten erfordert.
• Aufträge sind hybrid – während der Planung versionsverwaltet, in Echtzeit, sobald die Arbeit daran vergeben ist.

Sicherheitsstufen. Vier unabhängige Kontrollpunkte legen fest, was jede Person tun darf:

1. Authentifizierung – wer Sie sind (Passwort, SMS-2FA oder OAuth).
2. Administratorrechte – was Sie ändern dürfen (freigebende Berechtigungen wie workOrdersCreate).
3. Rollenbeschränkungen – was Sie nicht sehen können (restriktive Filter auf Feldebene).
4. Serverseitige Durchsetzung – eingeschränkte Daten werden niemals an den Browser gesendet, sondern nicht nur ausgeblendet.

Unveränderlichkeit. Aptli löscht so gut wie nie etwas. Versionen von Kartenelementen werden komprimiert, niemals gelöscht. Bestandstransaktionen werden in einem Ledger geführt, in das nur Daten angehängt werden können – Fehler korrigieren Sie durch Hinzufügen einer Anpassung, niemals durch Bearbeiten des Verlaufs. Die meisten anderen Datensätze werden archiviert (weich gelöscht) statt endgültig entfernt, und Inhaber des Rechts viewDeleted können sie wiederherstellen.

Was bietet Aptli?

Aptli ist modular aufgebaut – Ihre Bereitstellung ist für die Funktionen lizenziert, die Ihr Team benötigt, daher sind einige der unten aufgeführten Bereiche möglicherweise in Ihrer Version nicht enthalten. Der KI-Assistent ist immer enthalten; die übrigen Funktionen werden je nach Tarif freigeschaltet.

Felddatensätze (die Karte)

Auf der interaktiven Karte befinden sich die geografischen Objekte – Punkte, Linien und Polygone auf versionierten Ebenen. Zeichnen und bearbeiten Sie diese, importieren Sie externe Daten (GeoJSON, KML, CSV und GIS-Formate über die Hintergrund-Import-Pipeline) und verwalten Sie alles über eine Reihe von Kartenfenstern in der Symbolleiste: Ausgewählte Objekte, Datenübertragung, Ebenenmanager, Suche sowie – sofern lizenziert – Projekte, Ebenenbeziehungen und Builder. Ausführungsfilter färben die Karte je nach Auftragsstatus anders ein, sodass Sie den Fortschritt auf einen Blick erkennen können. Siehe Feldoperationen und Kartenkonzepte.

KI-Assistent

Stellen Sie Fragen zu Ihren Daten in einfacher Sprache. Der Assistent arbeitet mit den Daten, die Sie ihm ausdrücklich zur Verfügung stellen, und kann Tools zur Suche in Ihren Datensätzen nutzen; auf Mobilgeräten unterstützt er Sprach- und Fotoerfassungsabläufe für Berichte, Validierungen und Bestandsrecherchen. Siehe KI-Assistent.

Auftragsabwicklung

Planen Sie Aufträge, versenden Sie Arbeitsaufträge, erstellen Sie Berichte und schließen Sie diese mit Validierungen ab – alles gruppiert unter optionalen Projekten. Arbeitsaufträge unterstützen die QR-basierte Bestandsentnahme und können sogar per E-Mail oder SMS versendet werden, wobei der Empfänger zur Erstellung des Berichts antworten kann, ohne sich anzumelden. Siehe Auftragsabwicklung.

Projekte

Gruppieren Sie verwandte Aufträge in einer Kampagne und verfolgen Sie den Gesamtfortschritt. Das Projektfenster auf der Karte bietet eine Übersicht, Details, einen Zeitplan (ein Gantt-Diagramm für Arbeitsaufträge mit projektübergreifender Konflikterkennung) sowie eine Ansicht zu Ressourcen (Bedarf vs. Angebot). Siehe Projekte.

Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Ressourcen, Standorte, Lagerartikel und jede Bewegung über ein unveränderliches Transaktions-Ledger. Außendienstmitarbeiter entnehmen Materialien anhand signierter QR-Abholcodes, übertragen Bestände direkt von Standort zu Standort und gleichen diese mit Inventurdaten ab. Siehe Bestandsverwaltung.

Überwachung & Alarme

Verknüpfen Sie Sensorstationen mit Kartenobjekten, um Live-Messwerte und 7-Tage-Sparklines direkt im Objektdatensatz anzuzeigen. Legen Sie Schwellenwerte fest und deaktivieren Sie Alarme, die ausgelöst, gemeldet, eskaliert, bestätigt und behoben werden, und stellen Sie Ergebnisse – Sensorreihen im Vergleich zu abgeschlossenen Arbeitsmeilensteinen – für ein Projekt grafisch dar, optional als schreibgeschützter, über einen tokenisierten Link freigegebener Link. Siehe Automatisierungen & Überwachung.

Service-Portal

Eine öffentliche, anmeldefreie Eingabeoberfläche, über die Bürger ein Problem melden oder eine Dienstleistung anfordern, einen Pin auf der Karte setzen und ihre Anfrage anhand einer Referenznummer verfolgen können. Mitarbeiter sortieren Eingaben und wandeln sie direkt in Arbeitsaufträge, Berichte oder Kartenelemente um. Siehe Serviceportal.

Benachrichtigungen

Ein Benachrichtigungs-Posteingang (die Glocke) führt einen fortlaufenden Verlauf der Ereignisse. Abonnieren (oder stummschalten) Sie einzelne Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge und Standorte und legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie per E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigung erhalten möchten. Ein persönlicher Kalender/ICS-Feed enthält Fälligkeitstermine und Ablaufdaten von Abholcodes. Siehe Benachrichtigungen.

Verwaltung

Verwalten Sie Benutzer, Rollen und detaillierte Administratorrechte; genehmigen Sie vor Ort eingereichte Kartenversionen in der Versionsgenehmigungswarteschlange; überprüfen Sie den Prüfungsverlauf; und bearbeiten Sie Zugriffsanfragen von Personen, die sich selbst registrieren. Siehe Verwaltung.