Aptli Benutzerhandbuch

Aptli vereinfacht die Verfolgung und Wartung realer Vermögenswerte und ermöglicht Teams die Zusammenarbeit an komplexen Aufgaben, die Bereitstellung von Standards für die Darstellung von Vermögenswerten und mehrere Ansichten auf Fortschritt, Beziehungen und Netzwerkzustand.

Die folgenden Abschnitte decken die Hauptbereiche des Handbuchs ab. Verwenden Sie die Navigationskästen unten, um direkt zu einem Thema zu gelangen.

Schlüsselkonzepte

Versioniert vs. Echtzeit:

• Versionierte Modelle — GIS-Features, Layer, Schaltpläne unterstützen Offline-Zusammenarbeit mit Versionshistorie
  • Änderungen werden lokal verfolgt, bis sie eingereicht werden
  • Versionskontrollen immer sichtbar (Einreichen, Rückgängig, Wiederholen, Neu synchronisieren)
  • Badge für nicht übertragene Änderungen zeigt ausstehende Arbeiten an
  • Räumliche Konflikterkennung, wenn mehrere Benutzer denselben Bereich bearbeiten
  • Siehe Versionsverwaltung
• Echtzeit-Modelle — Zuweisungen, Berichte, Transaktionen bieten sofortige Bestätigung für Ausführungs-Workflows
  • Kein Offline-Entwurf (Änderungen werden sofort gespeichert)
  • Kein Versionsverlauf (operative Daten)
  • Mitarbeiter sehen Updates sofort

Sicherheitsebenen:

1. Authentifizierung — Wer Sie sind (Passwörter, 2FA, OAuth)
2. Administratorrechte — Was Sie ÄNDERN KÖNNEN (erlaubende Berechtigungen)
3. Rollenbeschränkungen — Was Sie NICHT SEHEN KÖNNEN (restriktive Filter)
4. Serverseitige Durchsetzung — Daten existieren für nicht autorisierte Benutzer wirklich nicht

Unveränderlichkeit:

• Kartenfeature-Versionen komprimiert, nie gelöscht
• Bestandstransaktionen erstellen Prüfpfad; Korrekturen fügen neue Datensätze hinzu
• Soft-Deletes für Zuweisungen/Berichte (konfigurierbare Aufbewahrung)

Was Aptli bietet

Karte & GIS

Geografische Features (Punkte, Linien, Polygone) mit Versionshistorie und Konflikterkennung zeichnen, importieren und verwalten. GDB-, SHP-, GeoPackage-, DXF- und DGN-Dateien über die Hintergrund-Import-Pipeline importieren. Siehe Außendienst und GIS-Dateiimporte.

KI-Assistent

Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache stellen. Die KI-Toolbar durchsucht zuerst lokale Features, dann die Serverdatenbank und greift danach auf den konfigurierten KI-Provider zurück. Zeichnen Sie einen KI-Lasso auf der Karte, um jeden geografischen Bereich gegen OSM-Kontext abzufragen. Siehe KI-Assistent.

Arbeitserfüllung

Aufgaben planen → Work Orders erstellen → Berichte einreichen → Qualität validieren. Work Orders unterstützen QR-Code-basierte Inventarabhol-Genehmigung und senden Benachrichtigungen, wenn Fälligkeitsdaten nahen oder Abhol-Codes bald ablaufen. Siehe Arbeitserfüllung.

Projekte

Work Orders in Kampagnen gruppieren und aggregierten Fortschritt verfolgen. Projektmanager verfolgen den Fortschritt und setzen den Projektstatus manuell. Siehe Projekte.

Inventar

Lagerartikel, Standorte und jede Bewegung über ein unveränderliches Transaktionsprotokoll verfolgen. Sendungen durch Scannen aus einem gedruckten Ressourcen-QR-Code-Referenzbuch empfangen. Siehe Inventarverwaltung.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen und ein persönlicher Kalender/ICS-Feed halten Außendienstmitarbeiter über Work-Order-Änderungen, Fälligkeitswarnungen und den Ablauf von Abhol-Codes informiert. Siehe Benachrichtigungen.

Admin-Prüfwarteschlange

Von Außendienstmitarbeitern eingereichte GIS-Versionen warten auf Admin-Genehmigung, bevor sie live gehen. Admins überprüfen den Diff, sehen die Kartenänderungen in der Vorschau und übertragen oder lehnen ab. Siehe Versions-Prüfwarteschlange.