Erste Schritte
Willkommen bei Aptli – einer Anwendung, die die Nachverfolgung und Pflege von realen Assets vereinfacht und es Teams ermöglicht, bei komplexen Aufgaben zusammenzuarbeiten, Standards für die Darstellung von Assets festzulegen und verschiedene Ansichten zu Fortschritt, Beziehungen und Netzwerkzustand bereitzustellen.
Erste Schritte
1. Anmelden Rufen Sie Ihre Aptli-Instanz auf und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an:
- E-Mail-Adresse und Passwort
- Oder über einen OAuth-Anbieter (GitHub, Google)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung, falls aktiviert
2. Beginnen Sie mit einem Zustandscheck
3. Entdecken Sie die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Aptli ist um eine Reihe von Hauptnavigationsgruppen herum aufgebaut. Jede Gruppe fasst verwandte Seiten und Arbeitsabläufe zusammen:
- Felddatensätze – die Karte: geografische Merkmale, Aufträge und Ebenen anzeigen
- Auftragsabwicklung – Projekte, Aufträge, Arbeitsaufträge, Berichte und Aktivitäten verwalten
- Bestand – Standorte, Lagerartikel, Transaktionen und Ressourcen nachverfolgen
- Supportanfragen – Supportanfragen erstellen und nachverfolgen
- Admin – Benutzer, Rollen, Versionen und Anwendungseinstellungen verwalten (nur die Einträge, für die Sie Berechtigungen haben)
Bei entsprechender Lizenz erscheint außerdem eine Addons-Gruppe (z. B. „Automations“, „Service Portal“).
4. Mit der universellen Suche überall hin springen
Drücken Sie auf einer beliebigen Seite Cmd/Strg-K, um die universelle Suche zu öffnen – eine Befehlspalette, die Ihre Datensätze app-weit durchsucht. Geben Sie einen Begriff ein, drücken Sie Enter und wählen Sie ein Ergebnis aus, um direkt dorthin zu springen. (Dies unterscheidet sich vom Such-Fenster der Karte selbst, das Objekte auf der Karte findet und dorthin springt.)
5. Finden Sie Ihre Rolle Was Sie sehen, hängt von Ihren Administratorrechten und Rollenbeschränkungen ab. Einen kurzen Überblick über die Anleitungen, die auf Ihre tatsächlichen Aufgaben zugeschnitten sind, finden Sie im Abschnitt „Finden Sie Ihre Rolle“ am Ende dieser Seite.
Geführte Touren
Aptli enthält integrierte geführte Touren, die Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Seiten führen. Die Touren starten automatisch, wenn Sie die Startseite nach dem Einloggen zum ersten Mal besuchen.
Wenn du eine Tour versehentlich schließt, kannst du sie jederzeit erneut abspielen: Öffne die Seitenleiste und klicke auf Tour starten (die Wiedergabetaste unten im Menü). Die Schaltfläche erscheint nur auf Seiten, für die eine Führung verfügbar ist, und nur, wenn die Tutorials aktiviert sind.
Wenn die Tutorials deaktiviert sind, kannst du sie über dein Profil wieder aktivieren:
- Öffne das Navigationsmenü und gehe zu Mein Profil (oder navigiere zu
/admin/my-profile). - Klicke auf den Schalter Tutorials, um sie wieder zu aktivieren.
Durch das erneute Aktivieren der Tutorials wird auch der Status „bereits angesehen“ zurückgesetzt, sodass die Touren auf der Startseite wieder automatisch starten, als wäre es dein erster Besuch.
Finde deine Rolle
Aptli deckt viele Bereiche ab, aber du brauchst nur den Teil, der dich betrifft. Wähle die Rolle aus, die zu deinen Aufgaben passt – jede Rolle eröffnet dir einen kurzen, strukturierten Pfad durch die für dich relevanten Anleitungen. (Möglicherweise hast du mehrere Rollen inne; öffne so viele, wie auf dich zutreffen.)
Außendienstleiter / Techniker – du erledigst und dokumentierst Arbeiten im Außendienst
Du arbeitest hauptsächlich mit einem Tablet oder Smartphone: Aufträge annehmen, Arbeitsfortschritte erfassen und Berichte einreichen.
- Mobil (PWA) – Ihre Schnittstelle für den Außendienst
- Arbeitsaufträge – was Ihnen zugewiesen wurde
- Aufträge – jeweils ein Auftrag
- Berichte – Arbeitsnachweis, nach dem Absenden gesperrt
Wenn Sie es brauchen: Validierungen · Offline-Arbeit & Versionen · Hilfeanfragen
Arbeitskoordinator — Sie planen und vergeben die Arbeit
Sie legen den Umfang der Aufträge fest, entscheiden, wer welche Aufgaben übernimmt, und geben die Arbeit an die Mitarbeiter vor Ort frei.
- Aufträge — Arbeit und den entsprechenden Ressourcenbedarf planen
- Arbeitsaufträge – bündeln Sie Aufträge und weisen Sie sie einem Mitarbeiter oder Team zu
- Aktivitäten – Ihr Katalog der Arbeitsarten
- Versionsverwaltung – wie Änderungen in die Warteschlange gestellt und anschließend veröffentlicht werden
Wann Sie es brauchen: Projekte · Ressourcen
Projektmanager — Sie verfolgen Kampagnen und den Fortschritt
Sie gruppieren Aufgaben in Kampagnen und beobachten, wie sich der Gesamtfortschritt aus dem Außendienst füllt – ohne jeden Auftrag selbst verwalten zu müssen.
- Projekte – Kampagnen und Gesamtfortschritt
- Berichte – die von Ihrem Team erbrachten Leistungen
- Aufträge – die Arbeit, die in ein Projekt einfließt
Wann Sie es brauchen: Validierungen · Das Start-Dashboard
Lager-/Bestandsverwalter — Sie sorgen für die Bestückung der Standorte und ermöglichen Transfers
Sie sorgen dafür, dass die Standorte bestückt sind, und übergeben Materialien an die Teams vor Ort – häufig über eine QR-Abholung oder einen organisierten Transfer.
- Standorte – die Orte, an denen Lagerbestände vorgehalten werden
- Lagerartikel – was vorrätig ist und wo
- Transaktionen – alle Bestandsbewegungen und QR-Abholungen
- Ressourcen – Materialarten und Abholrichtlinien
Wenn Sie es brauchen: Mobil (PWA) zum Scannen auf einem Gerät
Administrator – Sie verwalten Benutzer, Zugriffsrechte und Einstellungen
Sie fügen Benutzer hinzu, legen fest, was diese tun und sehen dürfen, und konfigurieren das Verhalten der Instanz.
- Zugriff gewähren – Benutzer einladen und Rechte zuweisen
- Autorisierung – Rechte, Rollen und Einschränkungen
- Authentifizierung – Anmeldemethoden und Sicherheit
- Systemeinstellungen – organisationsweite Konfiguration
Wann Sie diese benötigen: Prüfprotokoll · Versionen · Triage von Hilfeanfragen
GIS-/Kartenspezialist – Sie erstellen und pflegen die Karte
Sie erstellen und importieren geografische Objekte, organisieren Ebenen und sorgen für die Genauigkeit der Schemata.
- Feldoperationen – die Karte und ihre Werkzeuge
- Kartenkonzepte – wie Objekte, Ebenen und Versionen zusammenpassen
- GIS-Importe – GDB, SHP, GeoPackage, DXF und DGN
- Schematische Darstellungen – nicht-geografische Diagramme
Wann Sie es brauchen: KI-Assistent · Versionsverwaltung
Sie sind sich nicht sicher, was passt? Beginnen Sie mit der Übersicht über die Benutzeroberfläche unter Erste Schritte oben. Wenn Sie eine Option nicht finden können oder eine Symbolleiste verloren haben, finden Sie sie hier.