Aptli

Zugriff anfordern

Hinweis: Aptli ist ein geschlossenes, sicheres System. Das bedeutet, dass Benutzer Zugriff anfordern oder sich per SSO registrieren können, aber erst dann auf das System zugreifen können, wenn ein Admin ihre Anfrage oder ihr Konto genehmigt. Sowohl der genehmigende Benutzer als auch der Zeitstempel dieser Genehmigung sind unveränderlich. Benutzern können Standardrollen und -berechtigungen zugewiesen werden; es wird jedoch dringend empfohlen, gleich bei der Genehmigung eines Benutzers eine neue Rolle zuzuweisen.

Um ein Konto anzufordern, navigieren Benutzer zur Seite auth/signup und geben eine Nachricht sowie ihre E-Mail-Adresse an. Die E-Mail-Domain muss auf der Zulassungsliste der Installation stehen — andernfalls lehnt das Formular die Anfrage mit der Meldung „Domain nicht zugelassen — wenden Sie sich an Ihren Administrator" ab. Nach einer erfolgreichen Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, und die Administratoren der Installation werden benachrichtigt, dass Ihre Anfrage wartet.

Anfragen können unter /admin/access-requests auf Ihrer eigenen Aptli-Installation eingesehen und entsprechend genehmigt oder abgelehnt werden. Durch die Genehmigung einer Anfrage wird das Konto erstellt, und die Person erhält per E-Mail einen sicheren Link, über den sie ihr eigenes Passwort festlegt; sobald das geschehen ist, ist ihre E-Mail-Adresse validiert und sie kann sich anmelden.

Anmeldung

Um auf Aptli zugreifen zu können, benötigen Sie entweder eine Einladung von einem bestehenden Administrator oder Sie müssen — bei der erstmaligen Einrichtung — das initiale Super-Admin-Konto konfigurieren.

Für die Anmeldung benötigt ein Benutzer einige Dinge:

  • den Zeitstempel und die Genehmigung seines Kontos durch den Admin
  • das Konto darf nicht deaktiviert sein
  • es darf sich nicht im Status hard-lock befinden
  • es dürfen keine 5 fehlgeschlagenen Passwortversuche vorliegen

Die ersten drei Punkte werden von einem Admin ausgelöst. Beim letzten muss der Benutzer ein Zurücksetzen des Passworts anstoßen, das ebenfalls auf der Anmeldeseite verfügbar ist.

Die Anmeldung erfolgt über das lokalisierte Anmeldeportal (/auth/login).

Falls Ihr Konto noch nicht genehmigt wurde (zum Beispiel direkt nach der Registrierung per SSO), zeigt die Anmeldeseite den Hinweis „Konto wartet auf Genehmigung durch den Administrator" an — Sie erhalten eine E-Mail, sobald ein Admin es genehmigt. Nach jedem abgeschlossenen Zurücksetzen des Passworts wird eine Bestätigungs-E-Mail an das Konto gesendet; falls Sie eine erhalten, die Sie nicht selbst ausgelöst haben, wenden Sie sich umgehend an Ihren Administrator.

Aptli auf Ihrem Gerät installieren

Nachdem Sie sich zum ersten Mal angemeldet haben, können Sie Aptli installieren, sodass es wie eine native App läuft — im Vollbildmodus, offlinefähig und startbar vom Startbildschirm oder App-Launcher. Die Schritte unterscheiden sich je nach Gerät:

  • Android (Chrome/Edge): Tippen Sie in der Seitenleisten-Navigation auf Zum Startbildschirm hinzufügen oder verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü des Browsers → App installieren.
  • iOS (Safari): Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche → Zum Home-Bildschirm.
  • Desktop (Chrome/Edge): Klicken Sie auf das Installationssymbol rechts in der Adressleiste oder verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü → Aptli installieren.

Vollständige Schritte pro Plattform, einschließlich Ausweichpfaden und Hinweisen dazu, welche Browser unterstützt werden, finden Sie im Mobile-App-Leitfaden.

Abmeldung

Die Abmeldung ist über das Navigationsmenü möglich. Um ein versehentliches Abmelden zu verhindern, halten Sie die Schaltfläche gedrückt, bis der Ladevorgang abgeschlossen ist.

Zugriff überprüfen

Wenn Sie mit mehr als einem Benutzer beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle über ausreichende Rechte verfügen, um diese Anleitung abzuschließen. Um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, navigieren Sie zum Link „Admin > Benutzer" oder gehen Sie zu /admin/users. Die Details jedes Benutzers sollten ausreichende Administratorrechte zum Ändern von Arbeiten, Kartenfeatures und Schaltplänen anzeigen. Wenn Sie mit einem anderen Administrator zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass dieser Zugriff auf Rollen, Benutzer und adminRightsModify hat, damit er Rechte auf andere Benutzer ausweiten kann.

Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, verwenden Sie die Optionen unten rechts.

Dadurch öffnet sich rechts das Panel „Benutzer hinzufügen".

Nach Abschluss verwenden Sie die Aktion Einladung senden in der Zeile des neuen Benutzers, um ihm per E-Mail einen sicheren Link zu senden, über den er in einem Schritt sein eigenes Passwort festlegt und das Konto validiert. Dieselbe Aktion sendet einen neuen Link, falls die erste E-Mail verloren gegangen ist — sie bleibt verfügbar, bis das Konto validiert ist. Nicht validierte Konten können nicht zur Anmeldung verwendet werden, selbst wenn die Anmeldedaten korrekt sind.

Wenn Sie Probleme haben, einem Benutzer bei der Anmeldung zu helfen, oder die Anmeldemethoden anpassen möchten, besuchen Sie die Seite zur Fehlerbehebung: Leitfaden zur Autorisierung.