KI-Assistent

Der KI-Assistent von Aptli hilft Ihnen dabei, Antworten zu erhalten und Datensätze auszufüllen, ohne sich durch Menüs wühlen zu müssen. Er steht in zwei Varianten zur Verfügung: als Chat-Fenster auf dem Desktop, in dem Sie Fragen stellen und den Assistenten das Formular ausfüllen oder die angezeigte Liste filtern lassen können, sowie als eine Reihe von Erfassungsabläufen per Sprache und Foto auf Mobilgeräten, die die Äußerungen und Fotos eines Außendienstmitarbeiters in einen Berichtsentwurf, eine Validierung oder eine Bestandsabfrage umwandeln.

Der Assistent ist immer in Aptli enthalten – es gibt keine separate Lizenz dafür. Er kann jedoch von einem Administrator bereichsweit deaktiviert werden und benötigt eine Netzwerkverbindung, da jede Anfrage an den konfigurierten KI-Anbieter gesendet wird.

Der Assistent ändert Ihre Daten niemals eigenmächtig. Alles, was er erzeugt, ist ein Vorschlag – eine vorformulierte Antwort, eine vorgeschlagene Formularänderung, eine Reihe von Filtern, ein erfasster Datensatz. Ein Mensch überprüft dies immer und klickt auf „Übernehmen“ oder speichert über den normalen Schreibpfad. Die KI kann Datensätze nicht selbst erstellen, bearbeiten oder löschen.

KI-Chat (Desktop)

Der Chat ist ein Slideover – ein Seitenpanel, das Sie über die Funken-Schaltfläche in der oberen Navigationsleiste öffnen. Gib eine Frage in das Eingabefeld unten ein und drücke Enter (oder tippe auf „Senden“). Der Thread bleibt bestehen, während du zwischen den Seiten wechselst; es handelt sich um ein einziges Panel, das für deine gesamte Sitzung angezeigt wird, nicht um ein Widget pro Seite.

Es arbeitet mit dem Kontext, den du freigibst

Der Assistent fragt die Datenbank nicht eigenständig ab. Stattdessen stellt jede Seite die Daten bereit, die sie gerade anzeigt – die Datensätze in einer Liste, das Formular, das Sie bearbeiten, die auf der Karte ausgewählten Elemente – und der Chat sendet einen kompakten, gefilterten Ausschnitt dieses Kontexts zusammen mit Ihrer Frage. Über eine Kontext-Auswahl oben im Panel kannst du auswählen, welches Datenbündel du freigeben möchtest. Der Umfang des Kontexts ist proportional zur Aufgabe: Eine Statusabfrage enthält weitaus weniger Informationen als ein Bildschirm voller Objekte.

Da der Kontext auf das beschränkt ist, was in deiner eigenen Sitzung bereits sichtbar ist, kann der Assistent niemals Daten anzeigen, die dir aufgrund deiner Rolleneinschränkungen verborgen bleiben.

Fragen zu ausgewählten Kartenobjekten stellen

Wählen Sie in Field Records Objekte wie gewohnt aus – tippen Sie darauf oder ziehen Sie ein Lasso, um alles in einem Bereich auszuwählen –, und nutzen Sie dann die Sparkle-Funktion, um den Chat zu öffnen, wobei diese Objekte bereits als Kontext geladen sind. Stellen Sie Fragen wie „Fasse die Arbeitsaufträge für diese Masten zusammen“ oder „Welche dieser Standorte liegen unter dem Mindestbestand?“ Der Assistent antwortet anhand der von Ihnen ausgewählten Objekte; er bezieht von sich aus keine externen Kartendaten ein.

Lassen Sie ihn das Formular ausfüllen

Wenn Sie ein Erfassungsformular geöffnet haben, kann der Assistent einen Formular-Patch vorschlagen: Beschreiben Sie in einfacher Sprache, was Sie wünschen, und er gibt Ihnen ausgefüllte Feldwerte zur Überprüfung zurück. Felder, die Sie nicht bearbeiten können, werden niemals verändert, und jeder Wert wird vor der Anzeige mit den tatsächlichen Feldern des Formulars abgeglichen – ein nicht vorhandenes Feld oder eine Option außerhalb des zulässigen Bereichs wird also verworfen und nicht übernommen. Sie klicken weiterhin auf „Übernehmen“, um den Patch zu akzeptieren.

Lassen Sie die Liste filtern

Auf Listenoberflächen, die dies unterstützen, können Sie den Assistenten bitten, die angezeigten Ergebnisse einzugrenzen – „Zeige nur überfällige Arbeitsaufträge in Zone B an“ – und er legt die Filter und die Sortierung der Liste für Sie fest, anstatt Formularfelder auszufüllen. Wie beim Ausfüllen von Formularen wird jeder Filter, den er nicht einem tatsächlichen Steuerelement zuordnen kann, stillschweigend ignoriert.

Ratenbegrenzung

Jeder Benutzer verfügt über ein stündliches Token-Budget (standardmäßig 150.000 Token, vom Administrator konfigurierbar), das über ein rollierendes Ein-Stunden-Fenster gemessen wird – nicht anhand einer festen Anzahl von Fragen –, sodass viele kurze Fragen weitaus weniger kosten als wenige umfangreiche. Wenn Sie das Budget überschreiten, werden Sie gebeten zu warten; es füllt sich wieder auf, sobald die Stunde voranschreitet. Dasselbe Budget deckt den Chat und die unten aufgeführten mobilen Erfassungsabläufe ab, sodass die KI-Kosten begrenzt bleiben, unabhängig davon, welche Funktion sie auslöst.

Anbieter- und Modelleinstellungen

Administratoren wählen den KI-Anbieter und das Modell direkt in den Einstellungen des Chat-Fensters aus (nur für Inhaber der Berechtigung appSettingSchemasModify sichtbar). Wenn KI-Antworten nicht verfügbar sind oder die Qualität nachlässt, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Sprach- und Fotoerfassung (mobil)

Auf Mobilgeräten unterstützt der Assistent drei Erfassungsabläufe vor Ort. Bei jedem werden Diktate und Fotos in einen Entwurf umgewandelt, den Sie überprüfen und einreichen – es findet niemals eine automatische Speicherung im Hintergrund statt.

Berichtserfassung – Diktieren Sie, was Sie getan haben, und machen Sie Fotos; der Assistent bereinigt das Transkript, überprüft, ob es tatsächlich die Arbeit beschreibt, findet den zugehörigen Auftrag oder Arbeitsauftrag in der Nähe und erstellt einen Berichtsentwurf, in dem die erledigte Arbeit und die verbrauchten Materialien bereits eingetragen sind. Sie bestätigen und senden ihn ab.
Prüfungserfassung – Fotografieren Sie die Arbeit und sprechen Sie Ihr Urteil aus; der Assistent ordnet Ihre bereits getroffene Entscheidung („bestanden“, „nicht bestanden“ oder „muss überarbeitet werden“) dem richtigen Status zu und bereinigt die Notiz. Er bildet sich niemals anhand des Fotos eine eigene Meinung über die Arbeit – die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Bestand suchen (Fotosuche) – Fotografieren Sie einen Artikel, und der Assistent schlägt Identifikations-Tags vor; anschließend führt er anhand dieser eine Bestandssuche durch, sodass Sie etwas finden können, das Sie nicht benennen können.

Funktioniert auch bei deaktivierter KI. Wenn ein Administrator die KI deaktiviert hat oder kein Anbieter erreichbar ist, laufen diese Abläufe dennoch weiter – Ihr Diktat wird wortwörtlich zur Beschreibung des Entwurfs, und Sie füllen den Rest von Hand aus. Der Erfassungsablauf wird auf manuelle Eingabe umgestellt, anstatt zu verschwinden.

Importieren von Dateien mit KI-Spaltenzuordnung

Wenn Sie eine CSV- oder XLSX-Datei über das Fenster Datenübertragung importieren, kann der Assistent dabei helfen, die Spaltenüberschriften Ihrer Datei den Feldern von Aptli zuzuordnen – er schlägt eine Zuordnung vor, die Sie vor der Anwendung überprüfen, anpassen oder überschreiben können. Informationen zu GIS-spezifischen Formaten (GDB, SHP, GeoPackage, DXF, DGN) finden Sie unter GIS-Dateiimporte – diese durchlaufen eine separate Pipeline.

Tipps und Einschränkungen

Die KI benötigt eine Internetverbindung. Jede Anfrage wird an einen externen Anbieter gesendet; der Assistent kann keine Antworten geben, wenn Sie von einem Gerät aus arbeiten, das keinen Empfang hat.
Die KI verändert niemals Daten. Alle Ergebnisse sind Vorschläge; das Speichern, Erstellen oder Löschen erfordert immer eine explizite Aktion Ihrerseits.
Der Kontext ist begrenzt. Sehr umfangreiche Auswahlen werden möglicherweise vor dem Senden gekürzt. Wenn eine Antwort unvollständig erscheint, schränken Sie Ihre Auswahl ein oder formulieren Sie Ihre Anfrage genauer.
Es wird nichts serverseitig gespeichert. Dein Chatverlauf befindet sich ausschließlich in deinem eigenen Browser – es gibt kein serverseitiges Protokoll, sodass er nicht auf ein anderes Gerät übertragen wird und ein Administrator ihn nicht einsehen kann.
Ausfälle des Anbieters werden reibungslos abgewickelt. Wenn der konfigurierte Anbieter nicht erreichbar ist, zeigt der Assistent eine Fehlermeldung an, anstatt deine Arbeit zu blockieren.