Aptli

Mobile App

Die mobile Benutzeroberfläche von Aptli ist für Außendienstmitarbeiter auf Smartphones und Tablets konzipiert. Installieren Sie sie direkt über Ihren Browser – kein App-Store erforderlich – und erhalten Sie Offline-Zugriff auf Ihre Aufträge, durch Wischen bedienbare Arbeitslisten, Aktivitätschecklisten, einen QR-Scanner für die Abholung von Beständen, die Erstellung von Berichten mit GPS und Fotoaufnahme sowie das Erstellen von Karten. Das mobile Erlebnis konzentriert sich auf die Ausführung; Verwaltungsaufgaben bleiben auf dem Desktop.

Was ist eine PWA?

Progressive Web App = installierbare Website, die wie eine native App funktioniert:

Installation: Direkt über den Browser installieren – kein App-Store, kein Genehmigungsverfahren. Der genaue Weg hängt von Ihrem Gerät ab (detaillierte Schritte für die einzelnen Plattformen siehe unten):

  • Android (Chrome/Edge): Melden Sie sich an und tippen Sie dann im Menü der App auf Zum Startbildschirm hinzufügen. Fallback: Das Drei-Punkte-Menü des Browsers → App installieren / Zum Startbildschirm hinzufügen.
  • iOS (Safari): Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ → Zum Startbildschirm hinzufügen. iOS zeigt niemals automatisch eine Aufforderung an.
  • Desktop (Chrome/Edge): Klicken Sie auf das kleine Installationssymbol rechts neben der Adressleiste oder nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü → Aptli installieren.

Nach der Installation öffnet sich die App im Vollbildmodus ohne Browser-Oberfläche.

Vorteile gegenüber dem mobilen Browser:

  • Schnellerer Start (auf dem Gerät zwischengespeichert)
  • Funktioniert ohne Internetverbindung (Work from Device)
  • Push-Benachrichtigungen
  • Verknüpfungen auf dem Startbildschirm zu bestimmten Funktionen
  • Bessere Leistung (optimierte Ressourcen)

Zusätzliche Desktop-Tools: Einige Funktionen wie Massenimporte, erweiterte Bearbeitung und Datenexport sind nur in der Desktop-App verfügbar; die mobile PWA bietet zwar eine Verknüpfung „Datenübertragung“, der Export ist jedoch auf die Desktop-Version beschränkt.

Kein App Store erforderlich:

  • Kein Genehmigungsverfahren durch Apple/Google
  • Updates werden sofort bereitgestellt (keine Verzögerung durch die Überprüfung im App Store)
  • Gleiche Codebasis wie die Webversion (effiziente Wartung)

Mobiler Funktionsumfang

Enthalten – Ausführungsfunktionen:

  • ✅ Arbeitsaufträge und Aufträge anzeigen (alle oder nur meine eigenen)
  • ✅ Arbeitsaufträge aus einem Auftrag erstellen (Wischgeste)
  • ✅ Berichte aus Arbeitsaufträgen erstellen
  • ✅ Aktivitätschecklisten in Arbeitsaufträgen abhaken (was „erledigt“ bedeutet, Schritt für Schritt)
  • ✅ QR-Codes scannen (Abholberechtigung)
  • ✅ Karte mit Objekten und Aufträgen anzeigen, einschließlich Ihrer optimierten Route
  • ✅ Einfache Kartenobjekte erstellen (Punkt, Linie, Polygon)
  • ✅ Berichte anzeigen (alle oder nur meine)
  • ✅ Fotos in Berichte hochladen
  • ✅ Eigenes Benutzerprofil bearbeiten
  • ✅ Telefonnummer bestätigen (2FA)
  • ✅ Hilfe anfordern (Hilfeanfrageformular)
  • ✅ Auf an Sie gerichtete Hilfeanfragen antworten

Ausgenommen – Verwaltungsfunktionen:

  • ❌ Bestandsdaten ändern (nur Desktop, außer bei Scans durch autorisiertes Personal)
  • ❌ Neue Objekte registrieren (einfache Entwürfe OK, Massenimporte nur auf dem Desktop)
  • ❌ Benutzern Rollen zuweisen (nur Desktop)
  • ❌ Massenvorgänge (nur Desktop)

Begründung:

  • 5 % der Größe/Komplexität der Desktop-App
  • Fokus auf die Ausführung vor Ort
  • Komplexe Verwaltungsaufgaben lassen sich besser auf dem Desktop erledigen

Mobile Benutzeroberfläche

Navigation am unteren Rand – fünf feste Bereiche:

Die Leiste am unteren Rand zeigt immer dieselben fünf Bereiche an, sodass Ihr Muskelgedächtnis nie aus dem Takt gerät:

  • Heute – Ihr Dashboard: Ihnen zugewiesene offene Aufgaben, sortiert und farblich gekennzeichnet, sowie übersichtliche Bereiche mit den Funktionen, für die Ihre Organisation Lizenzen besitzt.
  • Arbeit – Aufträge, Arbeitsaufträge, Berichte und (für Auditoren) Validierungen.
  • Bestand – Abholungen, Ihr Lagerbestand, Lagersuche und Standorte.
  • Karte – Felddatensätze, die interaktive Karte.
  • Mehr – ein Verzeichnis weiterer Seiten: Hilfeanfragen, Ihr Profil und Verwaltungsseiten, für die Sie Berechtigungen haben.

Was innerhalb der Bereiche „Arbeit“, „Bestand“ und „Mehr“ angezeigt wird, hängt davon ab, welche Lizenzen Ihre Organisation besitzt und welche Funktionen Ihr Konto umfasst – die Leiste selbst ändert ihre Form nie. Wenn Ihre Organisation keine Lizenzen für Arbeitsmanagement oder Bestandsverwaltung besitzt, fehlt der entsprechende Bereich einfach.

Bereichsregisterkarten (obere Leiste):

Wenn ein Bereich mehrere Seiten enthält („Work“, „Stock“), erscheint unter der Kopfzeile eine Reihe von pillenförmigen Registerkarten. Tippen Sie auf eine Pille, um zwischen den Seiten zu wechseln – die Leiste reagiert nicht auf Wischgesten, da horizontales Wischen den Listenkarten vorbehalten ist (siehe „Wischaktionen“ weiter unten). Durch Antippen eines Abschnitts in der unteren Leiste wird die Seite wieder geöffnet, die Sie zuletzt darin verwendet haben.

Einige interne Registerkarten sind kontextabhängig:

  • Meine Artikel (Bestand) erscheint nur, solange Sie tatsächlich Lagerbestände führen. Sie wird in dem Moment angezeigt, in dem eine Abholung oder ein Transfer bei dir eintrifft, und verschwindet unauffällig, sobald du nichts mehr vorrätig hast. Die Seite selbst bleibt in jedem Fall über Links und Benachrichtigungen erreichbar.
  • Validierungen (Arbeit) erscheint nur für Benutzer, die Validierungen erstellen können – es handelt sich um die Warteschlange eines Prüfers.

Das Menü (oben rechts) vs. „Mehr“:

  • Mehr (untere Leiste) führt Sie zu Seiten: Hilfeanfragen, Ihr Profil, Verwaltung von Zugriffsanfragen (Administratoren) und das Verzeichnis des Serviceportals (Portalmanager).
  • Die Menüschaltfläche (oben rechts ☰) führt Aktionen aus und enthält Einstellungen: den QR-Scanner, „Mein QR anzeigen“, Sprach- und Einheitenumschaltung, Design, Vollbildmodus, Tutorials, die Schaltfläche für den Offline-Cache (iOS), das Ausblenden der Navigationsleiste und das Abmelden.

Unterstützte Gesten:

  • Wische auf Listenkarten nach links/rechts für Schnellaktionen (siehe unten)
  • Nach unten ziehen zum Aktualisieren (Daten aktualisieren)
  • Auf der Karte mit zwei Fingern zoomen

Wischaktionen auf Listenkarten

Jede Arbeits- und Bestandsliste verwendet dieselben Wischgesten, sodass Sie diese nur einmal lernen müssen:

  • Kurzes Wischen nach rechts → zeigt die Primäraktion für diesen Datensatztyp an:
    • Aufträge → einen Arbeitsauftrag für den Auftrag erstellen
    • Arbeitsaufträge → einen Bericht aus dem Arbeitsauftrag erstellen
    • Berichte / Validierungen → eine Validierung hinzufügen (sofern Sie dazu berechtigt sind)
    • Meine Artikel → Lagerbestand umbuchen
  • Kurzes Wischen nach links → zeigt die Lebenszyklus-Aktion an: Löschen (oder Wiederherstellen, wenn gelöschte Datensätze angezeigt werden). Wird nur angezeigt, wenn Ihr Konto über die entsprechende Berechtigung verfügt – andernfalls springt die Karte einfach zurück.
  • Langes Wischen nach rechts (bis zum Anschlag)Auf Karte anzeigen: Springt zum Kartenbereich, der auf den Standort dieses Datensatzes ausgerichtet ist.
  • Langes Wischen nach links (bis zum Anschlag)Ausblenden: Blendet die Karte auf diesem Gerät und nur in dieser Liste aus. Das Ausblenden ändert nichts auf dem Server und hat keinerlei Auswirkungen auf andere Nutzer. In der Symbolleiste der Liste erscheint ein Schalter „Versteckt (n)“; schalte ihn ein, um versteckte Karten an ihrer Stelle abgedunkelt anzuzeigen, und wische erneut (oder tippe auf die angezeigte Schaltfläche), um sie wieder einzublenden.

Ein Tippen auf eine Karte öffnet diese weiterhin – das Wischen ist eine Abkürzung, niemals ein Ersatz. Angezeigte Löschschaltflächen müssen zur Bestätigung weiterhin angetippt werden, und das Löschen folgt dem gleichen Rückgängig-/Bestätigungsablauf wie jede andere Änderung.

Heute – Deine offenen Aufträge

Der „Heute“-Bildschirm listet deine offenen Arbeitsaufträge in zwei Sortiermodi auf – „Nächstgelegen“ (flächendeckend) und „Am dringendsten“ (Termine zuerst). Jede Karte trägt ein nummeriertes, farbcodiertes Abzeichen:

  • Die Nummer gibt die Position des Elements in deiner aktuellen Warteschlange an. Sie wird neu nummeriert, wenn du den Sortiermodus umschaltest oder eine Aufgabe abschließt.
  • Die Farbe steht für den Dringlichkeitsgrad, unabhängig von der Sortierung: Rot = überfällig, Gelb = bald fällig, Blau = zeitlich gut eingeplant, Grau = kein Fälligkeitsdatum.

Die gleichen Zahlen und Farben erscheinen in der **Meine Route-Ansicht (unten) der Karte, sodass „Haltestelle 2, gelb“ auf der Liste und auf der Karte dasselbe bedeutet.

Arbeitsaufträge und Aufgaben

Der Bereich „Arbeit“ unterteilt die dir zugewiesenen Aufgaben in verschiedene Registerkarten: Aufträge – die einzelnen Arbeitseinheiten – und Arbeitsaufträge – die Ihnen zugewiesenen Einsätze – sowie Berichte und (für Auditoren) Validierungen.

Filteroptionen:

  • Meine / mir zugewiesen / von mir erstellt
  • Status (ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen)
  • Erweiterte Filter, die in einem Slide-Over-Fenster geöffnet werden (tippen Sie auf das Filter-Symbol)

Auftragskarte:

  • Name und Beschreibung
  • Zugewiesene Benutzer
  • Status-Symbol
  • Fälligkeitsdatum und Entfernungsanzeigen
  • Verknüpfter Auftrag

Aktionen:

  • Tippen, um Details anzuzeigen
  • Nach rechts wischen, um einen Bericht zu erstellen; ganz nach rechts wischen, um ihn auf der Karte anzuzeigen
  • QR-Code anzeigen (sofern autorisiert und ein Abholcode vorhanden ist)
  • Status aktualisieren (in Bearbeitung → abgeschlossen)

Aktivitäts-Checklisten

Registrierte Aktivitäten können eine Checkliste enthalten – die Schritte, die zur Erledigung dieser Aktivität erforderlich sind und einmalig von Ihren Administratoren im Aktivitätsregister definiert wurden.

Wenn ein Arbeitsauftrag eine Aktivität vergibt, erhält der Arbeitsauftrag eine eigene Kopie dieser Checkliste. Öffnen Sie den Arbeitsauftrag und klappen Sie die Checkliste unter jeder Aktivitätszeile auf:

  • Haken Sie die Punkte ab, sobald Sie sie erledigt haben – die Häkchen werden wie jede andere Änderung mit dem Arbeitsauftrag gespeichert.
  • Punkte, die als erforderlich gekennzeichnet sind, müssen alle abgehakt werden, damit die Checkliste als abgeschlossen gilt; optionale Punkte verhindern niemals den Abschluss.
  • Ein Fortschrittssymbol (z. B. 3/5 erledigt) fasst jede Zeile auf einen Blick zusammen.
  • Das Abhaken von Punkten in einem Arbeitsauftrag hat keinerlei Auswirkungen auf andere Arbeitsaufträge, in denen dieselbe Aktivität vorgesehen ist, und spätere Änderungen an der Registrierungs-Checkliste beeinträchtigen bereits laufende Arbeiten nicht.

Erstellung von Berichten

Schneller Berichtsablauf:

  1. Aus einem Arbeitsauftrag heraus → nach rechts wischen (oder diesen öffnen und auf „Bericht erstellen“ tippen)
  2. Vorausgefüllt: Arbeitsauftrag, Aufträge, vorgeschlagener Verbrauch
  3. Ist-Werte anpassen (was tatsächlich passiert ist)
  4. Auf das Kamerasymbol tippen → Fotos aufnehmen
  5. GPS-Standort wird automatisch erfasst (aktueller Standort)
  6. Absenden → Verbrauchstransaktionen werden erstellt

Für Mobilgeräte optimierte Felder:

  • Große Touch-Flächen (Schaltflächen, Eingabefelder)
  • Sprach-zu-Text-Funktion für Beschreibungen
  • Foto-Upload von der Kamera oder aus der Galerie
  • Automatische GPS-Erfassung (oder manuelle Kartenauswahl)
  • Minimale Pflichtfelder (Name, erledigte Arbeit, Verbrauch aus)

Arbeiten ohne Internetverbindung:

  • Berichte unter „Arbeit vom Gerät aus“ erstellen
  • Fotos werden lokal zwischengespeichert
  • Automatisches Absenden bei Wiederherstellung der Verbindung
  • Konfliktlösung bei serverseitigen Datenänderungen

Kartenansicht

Angezeigte Objekte:

  • Alle festgeschriebenen Objekte (aus Ebenen)
  • Aufträge in der Nähe des aktuellen Standorts (Umkreisfilter)
  • Ihre Arbeitsaufträge hervorgehoben (farbcodierte Linsen)

Kartensteuerelemente:

  • Ebenenauswahl (Sichtbarkeit von Objekten umschalten)
  • Schaltfläche „Aktueller Standort“ (auf GPS zentrieren)
  • Umschalter für die Hintergrundkarte (Straßen, Satellitenansicht, Gelände)
  • Suche (Objekt nach Name/ID suchen)

Alle Funktionen zum Zeichnen, Zoomen und für die Ebenen funktionieren genau wie bisher – die unten aufgeführten Linsen sind Ergänzungen, keine Ersetzungen.

Linse „Meine Route“:

Die Linsenleiste über der Karte enthält „Meine Route“: nummerierte, nach Dringlichkeit farblich gekennzeichnete Markierungen für Ihre offenen Aufträge – es handelt sich um dieselben Nummern und Farben wie bei den Badges auf dem „Heute“-Bildschirm, sodass die Liste und die Karte immer übereinstimmen. Benannte Aufträge zeigen ihren Namen neben der Markierung an. Die Entfernung wird angezeigt, sofern verfügbar; die App schätzt keine Fahrzeiten.

Solange Meine Route aktiv ist, werden Kartentipps nur auf Aufträge gefiltert, sodass du während der Bearbeitung deiner Route nicht versehentlich einen nicht dazu gehörenden Feldeintrag auswählst. Schalte die Funktion aus, und die Auswahl kehrt zum Normalzustand zurück. Du kannst dies auch selbst überschreiben: Der Schalter Nur Aufträge auswählen befindet sich im Bereich „Ausgewählte Elemente“ und lässt sich nach Belieben einstellen.

Einfaches Zeichnen:

  • Tippe auf die schwebende Aktionsschaltfläche +; beim ersten Tippen werden die Zeichenwerkzeuge angezeigt, beim zweiten Tippen wird das ausgewählte Werkzeug aktiviert (dieses zweistufige Verhalten sorgt auf kleinen Bildschirmen für eine übersichtliche Benutzeroberfläche)
  • Wählen Sie den Geometrietyp (Punkt, Linie, Polygon)
  • Tippen Sie auf die Karte, um Punkte hinzuzufügen
  • Geben Sie die grundlegenden Eigenschaften ein
  • Speichern Sie als Entwurf
  • Hinweis: Auf Mobilgeräten erstellte Entwürfe unterliegen demselben Versions-/Commit-System wie auf dem Desktop. Mobilnutzer können ein Commit beantragen, aber nur Administratoren können dies genehmigen; endgültige Versionen sind nach der Genehmigung für alle sichtbar.

Offline-Kartenkacheln:

  • Kartenkacheln werden zwischengespeichert (Gültigkeit 30 Tage)
  • Zwischengespeicherte Kacheln werden aus Geschwindigkeitsgründen zuerst geladen; das Netzwerk wird nur genutzt, wenn sie fehlen
  • Funktioniert ohne Internetverbindung
  • Synchronisiert Objekte, sobald wieder eine Internetverbindung besteht

Scanner-Funktion

QR-Code-Scanner für die Abholung von Bestandsgegenständen und Objektverweise:

Anwendungsfälle:

  • QR-Code für die Abholung eines Auftrags scannen → Bestandsübertragung genehmigen
  • QR-Tag eines Objekts scannen → Objektdetails öffnen
  • QR-Code für eine Hilfeanfrage scannen → auf ein bestimmtes Problem reagieren

Ablauf:

  1. Öffne das Menü oben rechts und tippe auf QR-Scanner (der Scanner ist ein globales Modal und auf jeder mobilen Seite verfügbar)
  2. Die Kamera öffnet sich mit dem QR-Sucher
  3. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code
  4. Automatische Erkennung und Dekodierung
  5. Aktion wird ausgeführt (Abholung, zur Funktion navigieren usw.)

Abholgenehmigung:

  1. Scanne den QR-Code für die Abholung des Auftrags
  2. Überprüfe:
    • Du bist der autorisierte Empfänger (oder verfügst über die Berechtigung canFacilitatePickups)
    • Lagerbestand am Ursprungsstandort verfügbar
    • GPS-Standort (innerhalb des Geofences, falls konfiguriert)
  3. Bestätige die Abholung
  4. Die Transaktion wird automatisch erstellt
  5. Der Bestand wird Ihrem persönlichen Standort hinzugefügt – und die Registerkarte Meine Artikel erscheint im Bereich „Bestand“, falls sie dort noch nicht vorhanden war

Offline-QR-Scans:

  • Scans werden im Offline-Modus zwischengespeichert
  • Sie werden verarbeitet, sobald wieder eine Online-Verbindung besteht
  • Verhindert doppelte Abholungen (Deduplizierungslogik)

Bestandsübertragung (nur für autorisiertes Personal)

Mitarbeiter mit der Berechtigung canFacilitatePickups:

Ablauf:

  1. Der Mitarbeiter trifft im Lager ein
  2. Zeigt den QR-Code für den Auftrag vor
  3. Ein Mitarbeiter scannt den QR-Code im Namen des Mitarbeiters
  4. Das System überprüft:
    • Der Mitarbeiter ist der autorisierte Empfänger
    • Der Mitarbeiter verfügt über die Berechtigung canFacilitatePickups
    • Lagerbestand verfügbar
  5. Die Umbuchung wird durchgeführt
  6. Die Transaktion protokolliert, wer den Scan durchgeführt hat, in wessen Auftrag und mit welcher Scan-Methode (selbstständig oder mit Unterstützung durch einen Mitarbeiter)

Manuelle Erstellung von Umbuchungen: Mitarbeiter können manuelle Umbuchungen erstellen:

  • Quellstandort auswählen
  • Empfänger auswählen
  • Ressourcen und Mengen auswählen
  • Bestätigen → Transaktion erstellt

Profilverwaltung

Öffnen Sie Mehr → Profil.

Bearbeitbare Felder:

  • Name, Titel, Abteilung
  • Telefonnummer (mit Validierung)
  • Benachrichtigungseinstellungen
  • Sprachauswahl

Telefonvalidierung:

  1. Telefonnummer eingeben
  2. Auf „Code senden“ tippen
  3. SMS mit 6-stelligem Code erhalten
  4. Code eingeben
  5. Telefonnummer validiert (aktiviert SMS-Benachrichtigungen)

Zwei-Faktor-Authentifizierung:

  • 2FA im Profil aktivieren
  • TOTP-QR-Code mit Authentifizierungs-App scannen
  • 6-stelligen Code zur Bestätigung eingeben
  • Bei zukünftigen Anmeldungen erforderlich

Auf Mobilgeräten nicht bearbeitbar:

  • E-Mail (Sicherheitsbeschränkung)
  • Rollen (Admin-Funktion)
  • Administratorrechte (Admin-Funktion)

Hilfeanfragen

Öffnen Sie Mehr → Hilfe.

Hilfeanfrage erstellen:

  1. Formular ausfüllen:
    • Betreff
    • Beschreibung (Sprach-zu-Text-Funktion wird unterstützt)
    • Kategorie (technisch, Zugriff, Materialien usw.)
    • Priorität (niedrig, mittel, hoch, dringend)
  2. Optional: Fotos hinzufügen
  3. Absenden → Benachrichtigung wird an das zuständige Team gesendet

Auf Hilfeanfragen antworten:

  • An Sie gerichtete Anfragen anzeigen
  • Kommentare/Notizen hinzufügen
  • Status aktualisieren
  • Fotos zur Antwort hochladen
  • Nach Lösung schließen

Arbeiten vom Gerät aus (Arbeiten ohne Internetverbindung)

Zwischenspeicherung:

  • API-Antworten werden zwischengespeichert (Gültigkeit: 1 Stunde)
  • Kartenkacheln werden zwischengespeichert (Gültigkeit: 30 Tage)
  • App-Shell wird zwischengespeichert (sofortiges Laden)
  • Bilder und Assets werden zwischengespeichert

Verbindungsunabhängige Aktionen:

  • Berichte erstellen (bei Online-Verbindung übermitteln)
  • Fotos aufnehmen (bei Online-Verbindung hochladen)
  • Kartenelemente als Entwurf speichern (bei Online-Verbindung synchronisieren)
  • Zwischengespeicherte Aufträge/Berichte anzeigen

Synchronisierungsanzeigen:

  • Online: Grüner Punkt
  • Offline: Grauer Punkt + „X Elemente warten auf Synchronisierung“
  • Synchronisierung läuft: Ladekreisel + „X Elemente werden synchronisiert...“
  • Anzeige des Zeitpunkts der letzten Synchronisierung

Installationsanleitung

Aptli lässt sich direkt über Ihren Browser installieren – ohne App-Store und ohne Genehmigungsverfahren. Der genaue Pfad hängt von Ihrem Gerät ab.

Android (Chrome oder Edge)

Hauptweg – Schaltfläche in der App:

  1. Öffne Aptli in Chrome oder Edge.
  2. Melde dich an → du gelangst auf die mobile Startseite.
  3. Tippen Sie in der Kopfzeile auf Zum Startbildschirm hinzufügen (Download-Symbol).
  4. Der native Installationsdialog von Chrome erscheint – tippen Sie auf Installieren.
  5. Das Aptli-Symbol erscheint auf Ihrem Startbildschirm.

Alternativer Pfad – Browser-Menü:

  1. Tippe auf das Drei-Punkte-Menü des Browsers.
  2. Tippe auf App installieren oder Zum Startbildschirm hinzufügen.
  3. Bestätige – das Aptli-Symbol erscheint auf deinem Startbildschirm.

Chrome hat das automatisch erscheinende Installationsbanner in Chrome 76 (2019) entfernt. Auf modernen Android-Geräten beginnt die Installation immer mit einem Tippen – entweder auf die Schaltfläche Zum Startbildschirm hinzufügen in der App oder über das Browser-Menü. Beides funktioniert; die Schaltfläche in der App ist schneller, sobald Sie angemeldet sind.

iOS (Safari)

Unter iOS ist die Installation von PWAs ausschließlich über Safari möglich – Chrome und Firefox auf iOS sind WebKit-Shells ohne Installationsoberfläche. iOS zeigt zudem niemals eine automatische Installationsaufforderung an; Sie müssen den Vorgang über das „Teilen“-Menü starten.

  1. Öffnen Sie Aptli in Safari.
  2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Teilen (Feld mit Pfeil).
  3. Scrolle nach unten und tippe auf Zum Startbildschirm hinzufügen.
  4. Tippe auf Hinzufügen.
  5. Das Aptli-Symbol erscheint auf deinem Startbildschirm.

Desktop (Chrome, Edge oder anderer Chromium-Browser)

  1. Öffne Aptli im Browser.
  2. Suchen Sie das Installationssymbol (⊕ oder ein kleines Monitor-/Computersymbol) auf der rechten Seite der Adressleiste.
  3. Klicken Sie darauf – der Installationsdialog des Browsers wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Installieren.
  5. Aptli öffnet sich in einem eigenen Fenster ohne Browser-Oberfläche. Außerdem erscheint es im App-Launcher Ihres Betriebssystems (Startmenü, Ordner „Anwendungen“ usw.).

Falls das Installationssymbol nicht sichtbar ist:

  • Chrome: Drei-Punkte-Menü → Aptli installieren.
  • Edge: Drei-Punkte-Menü → AppsDiese Website als App installieren.

Firefox und andere Browser

Die PWA-Installation wird am besten in Chromium-basierten Browsern (Chrome, Edge, Opera, Brave) und in Safari unter iOS unterstützt. Firefox unterstützt die Installation unter Android, jedoch nicht auf dem Desktop.

Updates

Die PWA wird automatisch aktualisiert:

  • Keine Updates über den App-Store erforderlich
  • Neue Versionen werden im Hintergrund heruntergeladen
  • Aufforderung zum Aktualisieren, sobald ein Update bereitsteht
  • Sofortige Bereitstellung von Fehlerbehebungen/Funktionen

Sicherheitshinweise

Speicherung auf dem Gerät:

  • Sitzungsdaten werden auf dem Gerät gesichert
  • Es werden keine sensiblen Daten im Klartext gespeichert
  • Alle lokalen Daten werden beim Abmelden gelöscht

GPS-Datenschutz:

  • Zugriff auf den Standort nur bei Bedarf (Berichte, QR-Abholungen)
  • Explizite Einwilligung erforderlich
  • Ablehnung möglich (manuelle Standorteingabe wird unterstützt)
  • GPS-Daten werden während der Übertragung verschlüsselt (HTTPS)

Datenschutz bei Fotos:

  • Fotos werden bis zum Hochladen lokal gespeichert
  • Nach erfolgreichem Hochladen gelöscht
  • Verschlüsselte Speicherung auf dem Server
  • Zugriff durch Berechtigungen gesteuert

Bewährte Vorgehensweisen

PWA installieren:

  • Schneller als der mobile Browser
  • Funktioniert auch ohne Internetverbindung
  • Bessere Benutzererfahrung

Benachrichtigungen aktivieren:

  • Aktualisierungen zu Aufträgen erhalten
  • Antworten auf Hilfeanfragen
  • Ablauf von Abholcodes

Lernen Sie die Wischgesten kennen:

  • Kurze Wischgesten wirken sich auf den Eintrag aus; lange Wischgesten sind universell (anzeigen/ausblenden)
  • Die gleichen Gesten funktionieren in jeder Liste – einmal lernen, überall anwenden

Regelmäßig synchronisieren:

  • Öffne die App täglich (auch offline)
  • Aktionen in der Warteschlange werden automatisch verarbeitet
  • Verhindert große Rückstände

Kamera nutzen:

  • Fotos belegen die Erledigung der Arbeit
  • Dokumentiere Qualitätsprobleme
  • Schneller als das Eintippen von Beschreibungen

Bericht direkt vor Ort erstellen:

  • Noch vor Ort einreichen
  • Frische Erinnerung = genaue Details
  • Automatische GPS-Erfassung (Standort nicht vergessen)

Kartenkacheln zwischenspeichern:

  • Karte im Einsatzgebiet öffnen, solange man online ist
  • Kacheln werden 30 Tage lang zwischengespeichert
  • Karte offline nutzbar