Assistant IA

L’assistant IA d’Aptli vous aide à obtenir des réponses et à remplir des formulaires sans avoir à parcourir les menus. Il se présente sous deux formes : un panneau de chat sur ordinateur de bureau, où vous posez des questions et laissez l’assistant remplir le formulaire ou filtrer la liste que vous consultez, et un ensemble de flux de saisie vocale et par photo sur mobile, qui transforment ce que dit et photographie un collaborateur sur le terrain en brouillon de rapport, validation ou recherche de stock.

L’assistant est toujours inclus dans Aptli — il ne nécessite pas de licence distincte. Il peut toutefois être désactivé à l’échelle du déploiement par un administrateur, et il nécessite une connexion réseau car chaque requête est transmise au fournisseur d’IA configuré.

L’assistant ne modifie jamais vos données de lui-même. Tout ce qu’il produit est une suggestion : une réponse provisoire, une modification proposée pour un formulaire, un ensemble de filtres, un enregistrement capturé. Un utilisateur vérifie toujours le résultat et clique sur Appliquer ou enregistre via le processus d’écriture habituel. L’IA ne peut pas créer, modifier ou supprimer d’enregistrements par elle-même.

Chat IA (ordinateur de bureau)

Le chat est un slideover — un panneau latéral que vous ouvrez à l’aide du bouton étincelant situé dans la barre de navigation supérieure. Tapez une question dans l’éditeur en bas de l’écran et appuyez sur Entrée (ou sur « Envoyer »). Le fil de discussion reste actif lorsque vous naviguez entre les pages ; il s’agit d’un panneau unique affiché pendant toute votre session, et non d’un widget propre à chaque page.

Il fonctionne à partir du contexte que vous partagez

L’assistant n’effectue pas de requête dans la base de données de son propre chef. Au lieu de cela, chaque page fournit les données qu’elle affiche — les enregistrements d’une liste, le formulaire que vous modifiez, les éléments que vous avez sélectionnés sur la carte — et le chat envoie un extrait compact et filtré de ce contexte en même temps que votre question. Un sélecteur de contexte situé en haut du panneau vous permet de choisir l’ensemble de données à partager. La quantité de contexte est proportionnelle à la tâche : une question sur l’état d’avancement contient bien moins d’informations qu’un écran rempli d’éléments.

Comme le contexte se limite à ce que votre propre session peut déjà voir, l’assistant ne peut jamais afficher des données que vos restrictions de rôle vous cachent.

Poser des questions sur les éléments sélectionnés sur la carte

Dans Field Records, sélectionnez les éléments de la manière habituelle — appuyez dessus ou tracez un lasso pour sélectionner tout ce qui se trouve dans une zone — puis utilisez l’icône étincelle pour ouvrir la discussion avec ces éléments déjà chargés en tant que contexte. Posez des questions telles que « résume les ordres de travail concernant ces poteaux » ou « lesquels de ces sites ont un stock inférieur au minimum ? ». L’assistant répond en se basant sur les éléments que vous avez sélectionnés ; il ne récupère pas de lui-même des données cartographiques externes.

Laissez-le remplir le formulaire

Lorsque vous avez un formulaire d’enregistrement ouvert, l’assistant peut vous proposer un patch de formulaire : décrivez ce que vous souhaitez en langage courant et il vous renvoie les valeurs des champs préremplies pour que vous puissiez les vérifier. Les champs que vous ne pouvez pas modifier ne sont jamais touchés, et chaque valeur est vérifiée par rapport aux champs réels du formulaire avant d’être proposée — ainsi, un champ imaginaire ou une option hors limites est ignoré plutôt qu’appliqué. Vous devez toujours cliquer sur Appliquer pour accepter le patch.

Laissez-le filtrer la liste

Sur les interfaces de liste qui le prennent en charge, demandez à l’assistant d’affiner ce que vous visualisez — « afficher uniquement les bons de travail en retard dans la zone B » — et il définira pour vous les filtres et le tri de la liste au lieu de remplir les champs du formulaire. Comme pour le remplissage de formulaires, tout filtre qu’il ne peut pas faire correspondre à un contrôle réel est ignoré sans avertissement.

Limitation du débit

Chaque utilisateur dispose d’un budget de jetons horaire (150 000 jetons par défaut, configurable par un administrateur) calculé sur une fenêtre glissante d’une heure — et non sur un nombre fixe de questions — ; ainsi, de nombreuses questions courtes coûtent bien moins cher que quelques questions longues. Lorsque vous dépassez ce budget, vous êtes invité à patienter ; il se reconstitue au fur et à mesure que l’heure avance. Ce même budget couvre à la fois le chat et les flux de saisie mobile décrits ci-dessous, ce qui permet de limiter la consommation de ressources IA quelle que soit la fonctionnalité à l’origine de celle-ci.

Paramètres du fournisseur et du modèle

Les administrateurs choisissent le fournisseur et le modèle d’IA directement dans les paramètres du panneau de chat (visibles uniquement par les détenteurs du droit appSettingSchemasModify). Si les réponses de l’IA ne sont pas disponibles ou sont de qualité réduite, contactez votre administrateur.

Saisie vocale et photo (mobile)

Sur mobile, l’assistant prend en charge trois flux de saisie sur le terrain. Chacun transforme la dictée et les photos en un brouillon que vous vérifiez et validez — il n’y a jamais d’enregistrement automatique silencieux.

Saisie de rapport — dictez ce que vous avez fait et prenez des photos ; l’assistant nettoie la transcription, vérifie qu’elle décrit bien le travail effectué, trouve la mission ou l’ordre de travail associé à proximité, puis rédige un rapport dans lequel le travail terminé et les matériaux utilisés sont déjà renseignés. Vous confirmez et validez.
Saisie de validation — photographiez le travail et exprimez votre verdict ; l’assistant associe votre décision déjà prise (réussite, échec ou à réviser) au statut approprié et met de l’ordre dans la note. Il ne se forge jamais sa propre opinion sur le travail à partir de la photo — la décision vous revient toujours.
Recherche de stock (recherche par photo) — prenez une photo d’un article et l’assistant vous propose des balises d’identification, puis effectue une recherche dans le stock à partir de celles-ci, afin que vous puissiez localiser un article que vous ne savez pas nommer.

Fonctionne également lorsque l’IA est désactivée. Si un administrateur a désactivé l’IA ou si aucun fournisseur n’est joignable, ces flux continuent de fonctionner — votre dictée devient la description mot pour mot du brouillon et vous complétez le reste à la main. Le flux de capture se transforme alors en saisie manuelle plutôt que de disparaître.

Importation de fichiers avec mappage des colonnes par l’IA

Lorsque vous importez un fichier CSV ou XLSX via la fenêtre Transfert de données, l’assistant peut vous aider à faire correspondre les en-têtes de colonnes de votre fichier aux champs d’Aptli — en vous proposant un mappage que vous pouvez vérifier, ajuster ou remplacer avant de l’appliquer. Pour les formats spécifiques aux SIG (GDB, SHP, GeoPackage, DXF, DGN), consultez la section Importation de fichiers SIG — ceux-ci suivent un pipeline distinct.

Conseils et limitations

L’IA a besoin d’une connexion. Chaque requête est transmise à un fournisseur externe ; l’assistant ne peut pas répondre si vous travaillez depuis un appareil sans réseau.
L’IA ne modifie jamais les données. Tous les résultats sont des suggestions ; l’enregistrement, la création ou la suppression nécessitent toujours une action explicite de votre part.
Le contexte est limité. Les sélections très volumineuses peuvent être raccourcies avant d’être envoyées. Si une réponse vous semble incomplète, affinez votre sélection ou soyez plus précis.
Rien n’est stocké côté serveur. Votre historique de discussion n’existe que dans votre propre navigateur — il n’y a pas de transcription côté serveur, il ne vous suivra donc pas sur un autre appareil et aucun administrateur ne pourra le consulter.
Les pannes de fournisseur sont gérées en douceur. Si le fournisseur configuré est hors service, l’assistant affiche un message d’erreur au lieu de bloquer votre travail.