الأنشطة

الأنشطة هي إدخالات الكتالوج التي تصف ما تفعله فرق العمل، بالطريقة التي تصف بها الموارد ما تستخدمه فرق العمل. المورد هو متر من الكابل أو صندوق توصيل؛ أما النشاط فهو سحب ذلك الكابل، أو ربط تلك الألياف، أو حفر خندق، أو فحص مسافة. حدد نشاطًا مرة واحدة وسيصبح متاحًا للاختيار في أي أمر عمل، ويُقاس بوحداته الخاصة (الوصلات، الأمتار، الساعات، المسافات).

تم إدخال الأنشطة في إعادة هيكلة نموذج العمل §193 كسجل من الدرجة الأولى، متماثل مع الموارد. في السابق، كان العمل الذي يؤديه الطاقم موجودًا فقط كنص حر في كل أمر عمل — مما يجعل من المستحيل حساب المجموع أو المقارنة أو تحديد السعر. الآن أصبح نوع العمل سجلًا منظمًا وقابلًا لإعادة الاستخدام.

أين تتناسب الأنشطة

المهمة  (وحدة العمل المخطط لها — الهندسة + ما هو مطلوب)
  ├── الموارد   → المواد/المعدات/العمالة المستهلكة   (الكتالوج: الموارد)
  └── أمر العمل  (تخصيص المهمة لفريق)
        └── سطر النشاط  → العمل المنجز (الكتالوج: الأنشطة)

تجيب الموارد على السؤال "ما هي المواد التي يستهلكها هذا العمل؟" وتوجد في المهمة كسطر موارد. تجيب النشاط على السؤال "ما هو العمل الذي يتم إنجازه؟" وتظهر في أمر العمل كخط نشاط — إما نشاط مسجل من هذا الكتالوج، أو نشاط مخصص لمرة واحدة يتم إدخاله مباشرة.

كلاهما اختياري. لا يتعين على المهمة الإعلان عن أي موارد، ولا يتعين على أمر العمل تسمية نشاط مسجل. استخدمهما عندما يكون التتبع المنظم مفيدًا؛ وتجاهلهما في حالة الأعمال البسيطة أو التي تتم لمرة واحدة.

حقول النشاط

المعلومات الأساسية

• الاسم — نوع العمل الوصفي (على سبيل المثال، "الربط بالصهر"، "سحب الألياف"، "الحفر الاتجاهي")
• الوصف — ملاحظات حول الطريقة، أو معايير القبول، أو ملاحظات السلامة
• وحدات القياس — الوحدات التي يمكن تتبع هذا النشاط بها، مع تحديد واحدة منها كوحدة افتراضية (على سبيل المثال، الوصلات، الأمتار، الساعات، المسافات)

المنظمة

• العلامات — تسميات حرة الشكل للتصفية والتجميع (على سبيل المثال، "الألياف"، "الإنشاءات المدنية"، "ضمان الجودة")
• الخصائص — بيانات تعريفية عشوائية للمفاتيح/القيم، وهي نفس ميزات وموارد الحقيبة المرنة
• المرفقات — ملفات مرجعية: بيانات الطرق، أوراق المواصفات، صور للنتائج المتوقعة

لا تتضمن الأنشطة أي مخزون أو سياسة استلام — فهذه الأمور تخص الموارد. النشاط هو تعريف للعمل، وليس شيئًا تحتفظ به. هذا هو الهدف من تقسيم السجلين: المواد تمر عبر المخزون؛ والعمل يمر عبر التقارير والدفع.

وحدات القياس

مثل الموارد، تستخدم الأنشطة نموذج الوحدات الموحد: قائمة وحدات واحدة حيث يكون لكل إدخال اسم ويتم تمييز واحد منها بـ الأساسي (الافتراضي الذي يظهر عند اختيار النشاط). اختر الوحدات التي تتوافق مع الطريقة الطبيعية لحساب العمل ودفعه:

عندما يختار أمر العمل النشاط، يقوم المخطط بإدخال حجم بإحدى هذه الوحدات (حجم النشاط ووحدة قياس النشاط في أمر العمل). هذا الزوج المنظم هو ما يجعل العمل في النشاط قابلاً للتجميع عبر المشروع وقابلاً للإدخال في حسابات الدفع — على عكس الوصف النصي الحر القديم.

الأنشطة المسجلة مقابل الأنشطة المخصصة

يمكن ملء سطر النشاط في أمر العمل بطريقتين:

• مسجل — اختر نشاطًا من هذا الكتالوج. تسمية قابلة لإعادة الاستخدام ومتسقة، يتم تجميعها بشكل واضح عبر أوامر العمل والمشاريع. استخدمها لأي نوع عمل تقوم به أكثر من مرة.
• مؤقت — اكتب نشاطًا لمرة واحدة مباشرةً في أمر العمل دون إنشاء إدخال في الكتالوج. استخدمه للأعمال الفريدة حقًا أو الطارئة التي لن تتكرر أبدًا.

تعكس الإرشادات الموارد: إذا وجدت نفسك تكتب نفس النشاط المخصص مرارًا وتكرارًا، فقم بترقيته إلى نشاط مسجل حتى يمكن حساب إجماليه وتسعيره.

إنشاء الأنشطة

الوصول المطلوب: حق المسؤول activitiesCreate

سير العمل:

1. انتقل إلى الإدارة → الأنشطة
2. انقر على إضافة نشاط
3. املأ المعلومات الأساسية (الاسم، الوصف)
4. أضف وحدات القياس وحدد واحدة أساسية
5. ضع علامات على الملفات المرجعية وأرفقها إذا كان ذلك مفيدًا
6. حفظ

أفضل الممارسات:

• قم بالتسمية باستخدام فعل العمل ("الربط"، "السحب"، "الحفر"، "الفحص") بحيث يقرأ الكتالوج كقائمة من الإجراءات
• اجعل الوحدات قليلة بحيث تقتصر على تلك التي يبلغ عنها العمال فعليًا — وحدة قياسية واحدة، واثنتان بديلتان على الأكثر
• ضع علامات حسب التخصص (الألياف / الهندسة المدنية / ضمان الجودة) حتى يتمكن المخططون من تصفية القائمة بسرعة
• استخدم "مخصص" فقط للأعمال التي تتم لمرة واحدة فقط؛ وقم بترقية أي شيء متكرر

استخدام النشاط

تظهر الأنشطة في:

• أوامر العمل — سطر النشاط المنظم (النشاط المسجل أو المخصص) بالإضافة إلى حجمه ووحدته
• التقارير — العمل الذي يسجله الفريق مقابل النشاط المخصص
• ملخصات المشروع — إجماليات الأنشطة المماثلة عبر جميع أوامر العمل الخاصة بالمشروع
• الدفع — حجم النشاط × السعر، حيث العمل (وليس المواد فقط) هو ما يحدد الأجر

الأنشطة لا تؤثر على المخزون. فهي تحدد العمل نفسه وتحسب مجموعه؛ بينما تتولى الموارد، وبنود المخزون، والمعاملات إدارة المواد التي يستهلكها العمل.