Ressourcen

Ressourcen repräsentieren Arten von Arbeitsartikeln, Materialien, Ausrüstung oder Arbeit, die in Inventur verfolgt oder während Feldoperationen verbraucht werden können.

Ressourcentypen

Materialien & Verbrauchsmaterialien

• Physische Artikel, die nach Volumen/Menge verfolgt werden
• Beispiele: Kabel (Meter), Rohre (Fuß), Montagehalterungen (Einheiten)
• Durch Feldverbrauch depletiert
• Durch Eingänge wieder aufgefüllt

Ausrüstung

• Wiederverwendbare Artikel mit begrenzten Mengen
• Beispiele: Leitern, Gabelstapler, Testausrüstung
• Zwischen Standorten transferiert, nicht verbraucht
• Nach Gebrauch zurückgegeben

Arbeit

• Arbeitsaufwand, der nach Stunden oder Aufgaben verfolgt wird
• Beispiele: Elektrikerstunden, Installationstasks
• In Ressourcenanforderungen von Aufgaben verwendet
• In Berichten verfolgt, aber nicht physische Inventur

Ressourcenfelder

Grundlegende Informationen

• Name - Beschreibender Name (z.B., "Cat6 Netzwerkkabel")
• Kategorie - Gruppierung für Filterung (z.B., "Verkabelung", "Hardware")
• Standard-UOM - Standard-Maßeinheit (z.B., "Meter", "Einheiten", "Stunden")
• Beschreibung - Detaillierte Spezifikationen oder Notizen

Inventurkontrolle

• Ist verbrauchbar - Wahr für Artikel, die durch Gebrauch depletiert werden (Materialien)
• Erfordert Schutz - Wahr für eingeschränkte Inventur (QR-Code-Abholung erforderlich)
• Mindestlagerbestand - Alarm-Schwellenwert für niedrige Inventur
• Standardkosten - Standardpreis pro Einheit (für Budgetierung)

Konvertierungen - Eingebettetes Array für Einheitenkonvertierungen und zusammengesetzte Aufschlüsselungen

Ressourcenkonvertierungen

Konvertierungstypen:

Einheitenkonvertierung               Zusammengesetzte Aufschlüsselung
     ↓                              ↓
Gleiche Ressource              Verschiedene Ressourcen
1 ft → 0.3048 m           1 Kit → Mehrere Artikel
resource: null            resource: [IDs...]
     ↓                              ↓
Kabel (Fuß)              Tür-Kit → Tür
     ↓                         ↓       Schrauben
Kabel (Meter)                ↓       Klebstoff
                              └────→ Klebeband-Maßband

Ressourcendetailseite zeigt Einheitenkonvertierungen und zusammengesetzte Aufschlüsselungskonfiguration

Konvertierungen handhaben zwei Szenarien in einer einheitlichen Struktur:

Einheitenkonvertierungen (Gleiche Ressource)

Konvertieren zwischen Maßeinheiten für dieselbe Ressource.

Beispiel: Kabellängenkonvertierung

Ressource: "Cat6 Netzwerkkabel"
Konvertierung: {
  sourceVolume: 1,
  sourceUom: "Fuß",
  outputs: [{
    resource: null,        // null = gleiche Ressource
    volume: 0.3048,
    uom: "Meter"
  }]
}

Zusammengesetzte Aufschlüsselungen (Verschiedene Ressourcen)

Schlüsseln zusammengesetzte Kits in Komponentenmaterialien auf.

Beispiel: Installationskit-Aufschlüsselung

Ressource: "Tür-Installationskit"
Konvertierung: {
  sourceVolume: 1,
  sourceUom: "Einheiten",
  outputs: [
    { resource: tape_measure_id, volume: 1, uom: "Einheiten" },
    { resource: mounting_screws_id, volume: 12, uom: "Einheiten" },
    { resource: adhesive_id, volume: 0.5, uom: "Liter" }
  ]
}

Wichtige Punkte:

• resource: null zeigt gleiche-Ressource-Einheitenkonvertierung an
• Nicht-null resource zeigt zusammengesetzte Aufschlüsselung zu verschiedenen Materialien an
• Mehrere Ausgaben unterstützt (eine Quelle → viele Ziele)
• Eingebettet in Ressource für Performance (keine separaten Lookups)

Geschützte Ressourcen

Ressourcen verfügen über ein Flag Offene Abholung, das den Autorisierungsmodus für QR-Code-Scans steuert:

• Aus (Standard – geschützt): Der QR-Code ist benutzerseitig gesperrt. Nur die Person, für die der Code ausgestellt wurde (oder Mitarbeiter mit der Berechtigung canFacilitatePickups), kann ihn scannen. Die Identität wird bei jedem Scan überprüft.
• Ein (offene Abholung): Der QR-Code ist ein übertragbarer Gutschein. Mike kann den Code empfangen und an John weitergeben; John scannt ihn, und die Transaktion verzeichnet John als tatsächlichen Abholer. Keine Identitätsprüfung – jeder gültige Scan bucht den Bestand ab.

Offene Abholung ist geeignet für geringwertige Verbrauchsmaterialien oder Situationen, in denen es betrieblich keine Rolle spielt, wer genau den Artikel abholt. Geschützte Abholung empfiehlt sich für hochwertige oder rechenschaftspflichtige Materialien, bei denen die Lieferkette nachvollziehbar sein muss.

Bei aktiver Schutzfunktion prüft der Scan:

1. Den Autorisierungscode und dessen Ablaufzeit
2. Ob der Scanner der autorisierte Empfänger ist (geschützt) ODER ob der Code ein gültiger Gutschein ist (offen)
3. Ob der Scanner die Berechtigung canFacilitatePickups besitzt (Mitarbeiter-Override, nur geschützt)
4. Die Bestandsverfügbarkeit am Quellstandort

Anwendungsfälle für den geschützten Modus:

• Hochwertige Ausrüstung
• Kontrollierte Materialien (erfordern Verantwortlichkeit)
• Artikel mit regulatorischen Anforderungen

Ressourcen erstellen

Erforderliche Berechtigung: resourcesCreate Admin-Recht

Ressourcenseite zeigt Liste definierter Ressourcen mit Kategorien und Standardeinheiten

Häufiger Workflow:

1. Navigieren zu Administration → Ressourcen
2. Auf "Ressource hinzufügen" klicken
3. Grundlegende Informationen ausfüllen (Name, Kategorie, Standard-UOM)
4. Inventurkontroll-Flags setzen (verbrauchbar, geschützt)
5. Konvertierungen hinzufügen falls nötig (Einheitenkonvertierungen oder Kit-Aufschlüsselungen)
6. Speichern

Beste Praktiken:

• Konsistente Benennungskonventionen verwenden (z.B., "Cat6-Kabel" nicht "Netzwerkdraht cat 6")
• Realistische Mindestlagerbestände für Verbrauchsmaterialien setzen
• Konvertierungen früh hinzufügen (schwieriger, nach Bestandsartikeln zu retrofitten)
• Verwandte Ressourcen mit Kategoriefeld gruppieren

Nachfrage- und Angebotsübersicht

Die Ressourcenseite kann neben jedem Katalogeintrag zwei aggregierte Spalten anzeigen:

• Nachfrage – Gesamtmenge dieser Ressource, die in allen aktiven resources[]-Einträgen von Aufgaben deklariert ist. Gibt an, wie viel für geplante Feldarbeiten benötigt wird.
• Angebot – Gesamtmenge über alle aktiven Bestandsartikel dieser Ressource hinweg. Gibt an, wie viel standortübergreifend physisch verfügbar ist.

Um diese Spalten zu befüllen, klicken Sie in der Filterleiste auf Nachfrage/Angebot abrufen. Das System liest alle aktuell in der Tabelle sichtbaren Ressourcen aus und fragt gleichzeitig die Aufgaben- und Bestandsartikel-Kollektionen ab. Ein Lade-Indikator am Button zeigt an, während die Anfrage läuft.

Warum auf Abruf statt immer aktiv?

Die Aggregation über den gesamten Aufgaben- und Bestandsartikelbestand bei jedem Seitenaufruf wäre bei wachsendem Datenvolumen aufwändig. Das Abrufen auf Anfrage stellt sicher, dass die Zahlen dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden – bei der Kapazitätsplanung, vor Projektstart oder bei Beschaffungsgesprächen – ohne jedes routinemäßige Durchsuchen zu verlangsamen.

Bestandsartikel-Detailansicht:

Die Detailseite eines Bestandsartikels zeigt automatisch Gesamtnachfrage und Gesamtangebot für die zugehörige Ressource, ohne manuellen Abruf. Da bereits ein bestimmter Artikel betrachtet wird, ist die Abfrage effizient (eine Ressourcen-ID).

Lücke interpretieren:

Übersteigt die Nachfrage das Angebot, muss die Beschaffung handeln, bevor Feldteams Materialien entnehmen können. Übersteigt das Angebot die Nachfrage, ist ein Puffer vorhanden – oder es gibt Überbestände, die andernorts eingesetzt werden könnten. Weder Nachfrage noch Angebot berücksichtigen reservierte oder in Transit befindliche Materialien; die Lücke ist ein Signal zur Untersuchung, keine harte Sperre.

Ressourcennutzung

Ressourcen erscheinen in:

• Aufgaben - Erforderliche Materialien/Arbeit für Arbeit (mehrfach-Ressourcen-Unterstützung)
• Bestandsartikel - Physische Inventur der Ressource an Standorten
• Transaktionen - Bewegung und Verbrauchsdatensätze
• Berichte - Tatsächlicher Verbrauch während Feldarbeit
• Zuweisungen - Ressourcenziele (Ziele, nicht Reservierungen)

Ressourcen reservieren KEINE Inventur - sie definieren, was verfolgt werden kann. Bestandsartikel repräsentieren tatsächliche physische Inventur.