Guía del usuario de Aptli

Aptli ayuda a los equipos a realizar el seguimiento y la gestión de activos del mundo real: cartografiarlos, planificar y asignar las tareas relacionadas con ellos, gestionar los materiales que se consumen en el trabajo y supervisar el rendimiento de la red a lo largo del tiempo. Todo se almacena en un único conjunto de datos compartido y versionado en el que colabora todo tu equipo, ya sea desde la oficina o sobre el terreno, con conexión a Internet o sin ella.

Las secciones siguientes abarcan todas las áreas principales. Utiliza la navegación para ir directamente a un tema, o empieza por Cómo funciona Aptli para tener una visión general.

Conceptos clave

Versiones frente a tiempo real. Aptli realiza un seguimiento de los cambios de dos formas diferentes, dependiendo del uso que se le dé a los datos:

• Registros con versiones: los elementos cartográficos, las capas y los esquemas pasan por un ciclo de borrador → enviar → confirmar. Editas en tu dispositivo, tu trabajo se guarda automáticamente de forma local a medida que avanzas y haces clic en Enviar cuando estés listo. Los registros con versiones admiten las funciones de deshacer/rehacer, el historial completo de versiones y la detección de conflictos espaciales cuando dos personas editan la misma zona. Una insignia de cambios no confirmados indica el trabajo pendiente, y el modo Trabajar desde el dispositivo permite que las páginas de listas y el mapa se muestren íntegramente desde tu copia local cuando no tengas cobertura. Consulta Gestión de versiones.
• Registros en tiempo real: las órdenes de trabajo, los informes, las validaciones, las transacciones y los emplazamientos se guardan inmediatamente en el servidor. Sin borradores locales, sin historial de versiones: solo confirmación instantánea, que es lo que necesita el trabajo de ejecución.
• Los trabajos son híbridos: se controlan por versiones mientras los planificas y funcionan en tiempo real una vez que se asigna el trabajo correspondiente.

Capas de seguridad. Cuatro controles independientes determinan lo que cada persona puede hacer:

1. Autenticación: quién eres (contraseña, autenticación de dos factores por SMS u OAuth).
2. Derechos de administrador: lo que puedes modificar (concesiones permisivas como workOrdersCreate).
3. Restricciones de rol: lo que no puedes ver (filtros restrictivos a nivel de campo).
4. Aplicación del lado del servidor: los datos restringidos nunca se envían al navegador, no se limitan a ocultarse.

Inmutabilidad. Aptli rara vez destruye nada. Las versiones de las características de los mapas se comprimen, nunca se eliminan. Las transacciones de inventario constituyen un libro mayor de solo adición: se corrige un error añadiendo un ajuste, nunca editando el historial. La mayoría de los demás registros se archivan (se eliminan temporalmente) en lugar de borrarse, y los titulares del derecho viewDeleted pueden restaurarlos.

Qué incluye Aptli

Aptli es modular: tu implementación cuenta con una licencia para las capacidades que tu equipo necesita, por lo que es posible que algunas de las secciones que se indican a continuación no aparezcan en tu versión. El asistente de IA siempre está incluido; el resto se habilita según el plan.

Registros de campo (el mapa)

El mapa interactivo es donde se encuentran los elementos geográficos: puntos, líneas y polígonos en capas versionadas. Dibújalos y edítalos, importa datos externos (formatos GeoJSON, KML, CSV y GIS a través del canal de importación en segundo plano) y gestiona todo mediante un conjunto de ventanas del mapa en la barra de herramientas: Elementos seleccionados, Transferencia de datos, Gestor de capas, Búsqueda y —si se dispone de licencia— Proyectos, Relaciones entre capas y Builder. Los filtros de ejecución cambian el color del mapa según el estado de la tarea para que puedas ver el progreso de un vistazo. Consulta Operaciones de campo y Conceptos del mapa.

Asistente de IA

Plantea preguntas sobre tus datos en lenguaje sencillo. El asistente trabaja con los datos que compartes explícitamente con él y puede utilizar herramientas para buscar en tus registros; en dispositivos móviles, facilita los flujos de captura de voz y fotos para informes, validaciones y búsqueda de existencias. Consulta Asistente de IA.

Ejecución de trabajos

Planifica trabajos, envía órdenes de trabajo, presenta informes y apruébalos con validaciones, todo ello agrupado en proyectos opcionales. Las órdenes de trabajo admiten la recogida de inventario mediante códigos QR e incluso pueden enviarse por correo electrónico o SMS, de modo que el destinatario responda para presentar el informe sin necesidad de iniciar sesión. Consulta Ejecución del trabajo.

Proyectos

Agrupa trabajos relacionados en una campaña y supervisa el progreso global. La ventana de Proyectos en el mapa incluye una vista general, detalles, un calendario (un diagrama de Gantt de órdenes de trabajo con detección de conflictos entre proyectos) y una vista de demanda frente a oferta de recursos. Consulte Proyectos.

Inventario

Realice un seguimiento de los recursos, las instalaciones, los artículos en stock y todos los movimientos a través de un libro mayor de transacciones inmutable. Los trabajadores de campo retiran materiales mediante códigos de recogida QR firmados, transfieren existencias entre ellos y concilian los saldos con los inventarios. Consulta Gestión de inventario.

Supervisión y alarmas

Vincula estaciones de sensores a elementos del mapa para ver lecturas en tiempo real y gráficos de tendencia de 7 días directamente en el registro del elemento. Establece umbrales y silencia alarmas que se activan, notifican, escalan, confirman y resuelven, y representa gráficamente los resultados —series de sensores frente a hitos de trabajo completados— en un proyecto, que opcionalmente se puede compartir en modo de solo lectura a través de un enlace tokenizado. Consulta Automatizaciones y supervisión.

Portal de servicios

Una interfaz pública de recepción de incidencias, sin necesidad de iniciar sesión, donde los ciudadanos pueden informar de un problema o solicitar un servicio, colocar un marcador en el mapa y realizar un seguimiento de su solicitud mediante un número de referencia. El personal clasifica las solicitudes y las convierte directamente en órdenes de trabajo, informes o elementos del mapa. Consulta Portal de servicios.

Notificaciones

Una bandeja de entrada de notificaciones (la campana) mantiene un historial actualizado de lo que ha ocurrido. Suscríbete a (o silencia) proyectos, trabajos, órdenes de trabajo y emplazamientos concretos, y configura qué alertas recibes por correo electrónico, SMS y notificaciones push. Un calendario personal o fuente ICS incluye las fechas de vencimiento y la caducidad de los códigos de recogida. Consulta Notificaciones.

Administración

Gestiona usuarios, roles y derechos de administración detallados; aprueba las versiones de mapas enviadas desde el terreno en la Cola de aprobación de versiones; revisa el Historial de auditoría; y gestiona las solicitudes de acceso de las personas que se registran por su cuenta. Consulta Administración.