Primeros pasos
Bienvenido a Aptli, una aplicación que simplifica el seguimiento y el mantenimiento de activos del mundo real, lo que permite a los equipos colaborar en trabajos complejos, aplicar estándares para representar los activos y ofrecer múltiples vistas sobre el progreso, las relaciones y el estado de la red.
Primeros pasos
1. Iniciar sesión Accede a tu instancia de Aptli e inicia sesión con tus credenciales:
- Correo electrónico y contraseña
- O un proveedor de OAuth (GitHub, Google)
- Autenticación de dos factores, si está habilitada
2. Empieza con una comprobación de estado
3. Explora la interfaz
La interfaz de Aptli se organiza en torno a un conjunto de grupos de navegación principales. Cada grupo agrupa páginas y flujos de trabajo relacionados:
- Registros de campo – el mapa: visualiza características geográficas, trabajos y capas
- Ejecución – gestiona proyectos, trabajos, órdenes de trabajo, informes y actividades
- Inventario: realiza un seguimiento de las instalaciones, los artículos en stock, las transacciones y los recursos
- Solicitudes de ayuda: crea y realiza un seguimiento de las solicitudes de asistencia
- Administración: gestiona usuarios, roles, versiones y la configuración de la aplicación (solo las entradas que tus derechos te permitan)
Si se dispone de licencia, también aparecerá un grupo de Complementos (por ejemplo, Automatizaciones, Portal de servicio).
4. Accede a cualquier lugar con la búsqueda universal
Pulsa Cmd/Ctrl-K desde cualquier página para abrir la búsqueda universal: una paleta de comandos que busca entre tus registros en toda la aplicación. Escribe un término, pulsa Intro y selecciona un resultado para ir directamente a él. (Esto es diferente de la ventana Buscar propia del mapa, que localiza elementos y te lleva hasta ellos en el mapa).
5. Encuentra tu rol Lo que veas dependerá de tus derechos de administrador y de las restricciones de tu rol. Para acceder rápidamente a las guías adaptadas a lo que realmente haces, consulta la sección Encuentra tu rol al final de esta página.
Visitas guiadas
Aptli incluye visitas guiadas integradas que te llevan paso a paso por las páginas clave. Las visitas se inician automáticamente la primera vez que visitas la página de inicio tras iniciar sesión.
Si cierras una visita guiada por error, puedes volver a reproducirla en cualquier momento: abre la barra de navegación lateral y haz clic en Iniciar visita guiada (el botón de reproducción situado cerca de la parte inferior del menú). El botón solo aparece en las páginas que cuentan con un recorrido, y únicamente cuando los tutoriales están activados.
Si los tutoriales están desactivados, puedes volver a activarlos desde tu perfil:
- Abre el menú de navegación y ve a Mi perfil (o navega hasta
/admin/my-profile). - Haz clic en el interruptor Tutoriales para volver a activarlos.
Al volver a activar los tutoriales también se restablece el registro de «ya vistos», por lo que los recorridos volverán a iniciarse automáticamente en la página de inicio como si fuera tu primera visita.
Encuentra tu rol
Aptli abarca muchos temas, pero solo necesitas tu parte. Elige el rol que se ajuste a lo que haces: cada uno te abre un camino breve y ordenado a través de las guías que te interesan. (Puedes desempeñar más de un rol; abre tantos como te correspondan).
Supervisor de campo / Técnico — realizas y documentas el trabajo sobre el terreno
Trabajas principalmente desde una tableta o un teléfono: recoges encargos, registras las actualizaciones de los trabajos y presentas informes.
- Móvil (PWA) — tu interfaz de campo
- Órdenes de trabajo — lo que te han asignado
- Trabajos — un trabajo cada vez
- Informes — prueba del trabajo realizado, bloqueados al enviarlos
Cuando lo necesites: Validaciones · Trabajo sin conexión y versiones · Solicitudes de ayuda
Coordinador de trabajo — tú planificas y asignas el trabajo
Definís el alcance de los trabajos, decidís quién hace qué y enviáis el trabajo al terreno.
- Trabajos — planificas el trabajo y los recursos necesarios
- Órdenes de trabajo — agrupa los trabajos y asígnalos a un trabajador o equipo
- Actividades — tu catálogo de tipos de trabajo
- Gestión de versiones — cómo se ponen en cola las modificaciones y, a continuación, se publican
Gestor de proyectos — realiza un seguimiento de las campañas y del progreso
Agrupa el trabajo en campañas y observa cómo se va completando el progreso global desde el terreno, sin tener que gestionar cada trabajo tú mismo.
- Proyectos — campañas y progreso acumulado
- Informes — los resultados que genera tu equipo
- Tareas — el trabajo que se agrupa en un proyecto
Cuando lo necesites: Validaciones · El panel de control de inicio
Responsable de almacén / inventario — te encargas de abastecer los centros y facilitar las transferencias
Te encargas de mantener los centros abastecidos y de entregar los materiales a los equipos de campo, a menudo mediante un código QR de recogida o una transferencia facilitada.
- Centros — las ubicaciones que albergan las existencias
- Artículos en stock — qué hay disponible y dónde
- Transacciones — todos los movimientos y recogidas mediante código QR
- Recursos — tipos de material y política de recogida
Cuando lo necesites: Móvil (PWA) para escanear desde un dispositivo
Administrador — gestionas el personal, los accesos y la configuración
Incorporas a los usuarios, decides qué pueden hacer y ver, y configuras el comportamiento de la instancia.
- Conceder acceso — invita a usuarios y asigna derechos
- Autorización — derechos, roles y restricciones
- Autenticación — métodos de inicio de sesión y seguridad
- Configuración del sistema — configuración para toda la organización
Cuando lo necesites: Historial de auditoría · Versiones · Clasificación de solicitudes de ayuda
Especialista en SIG / Mapas — te encargas de crear y mantener el mapa
Creas e importas elementos geográficos, organizas capas y mantienes la precisión de los esquemas.
- Operaciones de campo — el mapa y sus herramientas
- Conceptos del mapa — cómo encajan los elementos, las capas y las versiones
- Importaciones SIG — GDB, SHP, GeoPackage, DXF y DGN
- Esquemas — diagramas no geográficos
Cuando lo necesites: Asistente de IA · Gestión de versiones
¿No sabes cuál te conviene? Empieza por la descripción general de la interfaz en Primeros pasos, más arriba. Si no encuentras una opción o has perdido una barra de herramientas, la encontrarás aquí.