Introducción
El encabezado
Todas las páginas comparten un mismo encabezado.
- ☰ El menú abre todas las páginas a las que puede acceder. En primer lugar, muestra la página de inicio y el mapa; a continuación, las páginas añadidas por los módulos de su organización; después, Solicitudes de ayuda; y, por último, Admin, que da acceso a las páginas de configuración a las que sus derechos le permiten acceder. Más contiene la guía del usuario, Iniciar recorrido, el botón para activar o desactivar los recorridos, Enviar incidencia y las opciones para este dispositivo. El idioma y el tema de color se encuentran en la parte inferior, encima de su nombre y de Cerrar sesión.
- El título de la página y ⓘ: el símbolo ⓘ abre un panel que explica la página y los términos que utiliza.
- Buscar permite encontrar cualquier registro, lugar o página que pueda ver. Ctrl+K (⌘K en un Mac) lo abre desde cualquier lugar.
- El asistente lee lo que muestra la página que tiene delante. Pregúntele sobre esos registros o pídale que rellene el formulario que tiene abierto. Aparece cuando su organización lo ha activado.
- La campana contiene sus notificaciones: tareas, respuestas y alertas. Cada una de ellas abre el registro al que se refiere.
Páginas de lista
La mayoría de las páginas son una lista de registros con la misma barra de herramientas.
- Tarjetas o Tabla cambia el modo de visualización de la lista. En la vista de tabla, el botón de configuración situado encima de los menús de fila permite seleccionar las columnas.
- El filtro rápido, cuando la página lo tiene, es la primera clasificación de la página, como Los suyos o Todos. Filtros abre todos los filtros en un panel. Los cambios se aplican al pulsar Aplicar, y cada filtro aplicado se muestra como una ficha junto a la barra de herramientas. El símbolo × de una ficha elimina ese filtro, y Borrar todo elimina todos los filtros.
- ⋯ Más contiene los recuentos de la página, sus ventanas, así como las opciones de importación y exportación.
- Selección: marque las filas para actuar sobre ellas de forma conjunta. El botón de selección masiva situado junto a ⋯ abre las opciones que puede modificar en todas ellas a la vez.
- El botón de creación se encuentra a la derecha de la barra de herramientas. Su icono indica qué acción realiza al hacer clic en él. La flecha situada junto a él, cuando la haya, ofrece otras opciones que la página puede crear.
Ventanas de registros
Un registro se abre en una ventana sobre la página. Se pueden tener varias abiertas a la vez, y cada una de ellas se puede mover, cambiar de tamaño y maximizar.
Los registros que pertenecen al mismo conjunto se abren en una sola ventana: el árbol de registros a la izquierda y el que haya seleccionado a la derecha. Arrastre el divisor entre ambos para repartir el ancho.
- Guardar, situado en la parte superior del formulario, guarda el registro que aparece en pantalla. La opción Guardar todo de su menú guarda todos los cambios de la ventana.
- Las acciones propias de un registro, como «Compartir», se encuentran junto a «Guardar». Su ⋯ contiene el resto.
- Un registro que requiera algún dato antes de poder guardarse, como un nombre, lo indicará en el control que haya pulsado.
- El icono ⋯ de una fila en el árbol añade registros debajo de ella y contiene las opciones «Eliminar» y «Borrar».
Cierre una ventana con su ×. Al salir de una página con cambios que no haya guardado, se le preguntará si desea permanecer en ella o salir sin guardar.
Guardar, Subir y Enviar
Tres palabras, cada una con un significado.
- Guardar registra su edición. En algunas páginas, la edición permanece en este dispositivo hasta que la suba. La descripción emergente del botón indica en qué casos ocurre esto.
- Subir envía el trabajo guardado a todos. Las páginas que conservan las ediciones en el dispositivo muestran cuántas están pendientes, junto al botón que las envía.
- Enviar envía el trabajo y solicita su aprobación. Aparece cuando su organización revisa los cambios antes de que entren en vigor.
Deshacer y Rehacer permiten retroceder y avanzar por los cambios de una página, uno por uno.
Trabajar sin conexión
Cuando no se puede acceder al servidor, el teléfono muestra un icono de nube en la parte superior de la pantalla y, en un ordenador, la fila Más del menú lo indica. Siga trabajando: sus cambios se guardan en el dispositivo y se subirán cuando se restablezca la conexión.
Recorridos
Cada página cuenta con un recorrido que muestra sus controles. Se inicia la primera vez que abre la página. Más › Iniciar recorrido lo reproduce de nuevo, y el interruptor situado junto a él permite desactivar o volver a activar los recorridos.