Integraciones y automatizaciones

Admin › Integraciones contiene todo lo que permite la entrada y salida de datos de Aptli, así como todas las reglas que actúan de forma autónoma. Se trata de un árbol con dos ramas:

• Sistemas externos: cada sistema que conecte, sus conexiones y, bajo cada conexión, las reglas y los dispositivos que la utilizan.
• Dentro de Aptli: los comportamientos integrados de cada módulo y las reglas que añada a los mismos.

Cualquiera · Externo · Interno, el primer botón de la barra de herramientas, muestra una de las dos partes o ambas. Al hacer clic en un nombre, se abre su editor en una ventana: una regla, una conexión, un sistema o un comportamiento integrado.

Estado y salud

El Estado de una fila indica si está activa. La Salud informa del problema más grave de la fila: ejecuciones que han fallado en las últimas 24 horas, alarmas activas o una conexión push sin clave. Un problema en una fila situada más abajo se muestra resaltado en las filas situadas por encima de ella. Pulse sobre una ficha para acceder a las acciones relacionadas con lo que indica, como Mostrar actividad o Mostrar alarmas. Los filtros pueden mostrar Solo problemas.

Conexión de un sistema

Nueva conexión le guía paso a paso por el proceso de conexión de un sistema externo, en cualquier dirección.

• Entrante: una fuente entrante lee datos de otro sistema, como un feed JSON a través de HTTP, un feed RSS, un servicio ArcGIS u OGC, o una base de datos PostgreSQL o SQL Server, según una programación. Los dispositivos y sensores envían sus lecturas a su propia conexión.
• Saliente: una conexión envía los cambios de Aptli a otro sistema, ya sea llamando a su dirección web, escribiendo en su base de datos o enviando un archivo.

La flecha situada junto al botón «Crear» añade directamente una fuente entrante, o bien permite Conectar un sitio web o un CMS para vincular un sitio web con Aptli.

Su plan incluye un número determinado de conexiones. Cada conexión cuenta como una, al igual que una clave API independiente. El menú de recuento muestra cuántas están en uso.

Reglas

Una regla consta de tres partes:

1. Cuándo: qué la activa. Se crea un registro o cambia de estado, se agota un temporizador, llega el momento de una programación, se recibe una lectura o un evento entrante.
2. Si: condiciones relacionadas con el registro o el evento, como la prioridad es alta o el estado es «completado».
3. Entonces: qué hace. Las reglas pueden crear un trabajo, una orden de trabajo, una asignación o una solicitud de ayuda; actualizar un campo; realizar un cálculo; iniciar un temporizador de respuesta; enviar una notificación; llamar a otro sistema; escribir en una base de datos; o entregar un archivo.

Un archivo entregado puede ser JSON, CSV, GeoJSON, PDF, Excel o XML, y enviarse a una carpeta, un almacenamiento compatible con S3, SFTP, una dirección de correo electrónico o una dirección web. Puede incluir el registro que activó la regla o un informe guardado generado en ese momento.

Nueva regla abre una regla vacía. «Nueva regla aquí», en el ⋯ de una fila, inicia una ya asociada a esa conexión o comportamiento. El ⋯ de una fila también contiene «Historial», «Cambios», «Enviar una prueba», «Clonar», Activar, Desactivar y Eliminar.

Marque las reglas para activarlas o desactivarlas todas a la vez, o para eliminarlas.

Claves, fuentes y actividad

El menú de recuento muestra los totales y abre tres ventanas:

• Actividad: cada ejecución, qué la inició, qué hizo y si funcionó.
• Claves y credenciales: las claves API que utilizan otros sistemas para enviar datos, y las contraseñas, tokens e inicios de sesión en bases de datos almacenados que Aptli utiliza para acceder a ellos. Un secreto almacenado nunca vuelve a mostrarse una vez guardado. Solo puede sustituirse.
• Fuentes de entrada: cada fuente de datos que Aptli lee.

Acceso, en el mismo menú, establece quién puede utilizar las automatizaciones.

Reglas de otras páginas

Algunas páginas cuentan con sus propias reglas, integradas en una ventana de dicha página, como los recordatorios configurados en una orden de trabajo. También aparecen aquí, en Dentro de Aptli, junto con todo lo demás que se ejecuta de forma automática.