--- título: «Gestión de recursos» descripción: «Comprender y gestionar los recursos en Aptli» ---
Gestión de recursos
Los «recursos» en Aptli son los pilares del trabajo: lo que se necesita para satisfacer una necesidad. Esta amplia definición abarca:
- Trabajo planificado: por ejemplo, instalación de equipos de campo. - Tareas puntuales: por ejemplo, drenar un punto de acceso inundado. - Existencias de consumibles: por ejemplo, metros de cable o artículos contables. - Equipos no consumibles: por ejemplo, escaleras y carretillas elevadoras.
Los recursos deben registrarse antes de poder asignarse a órdenes de trabajo, tareas o transacciones de inventario. Aunque no es imprescindible registrar todos los elementos posibles, definir las necesidades más comunes fuera de una categoría genérica «varios» hace que la elaboración de informes y la planificación sean mucho más útiles.
Dónde gestionar los recursos
| Tarea | Ubicación | |---|---| | Crear y editar definiciones de recursos | Inventario → Recursos | | Realizar un seguimiento de los niveles y movimientos de existencias | Inventario → Transacciones | | Ver las existencias en un sitio específico | Inventario → Sitios | | Generar códigos QR para libros de referencia físicos | Admin → Códigos QR de recursos |
Tipos de recursos
Aptli reconoce tres tipos de recursos, que afectan a la forma en que se realiza el seguimiento y la conversión de un recurso:
- Material: artículos consumibles cuyo seguimiento se realiza por cantidad y unidad de medida (por ejemplo, cable Cat6 en metros, accesorios para conductos por número). - Mano de obra: personas o equipos necesarios para una tarea, cuyo seguimiento se realiza por horas o días. - Equipo: artículos no consumibles que se asignan y devuelven (por ejemplo, escaleras, vehículos, equipos de prueba).
Primeros pasos
Si está configurando recursos por primera vez, consulte la guía Gestión de inventario: recursos para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear su catálogo de recursos.
Para temas relacionados con la autenticación y la gestión de usuarios (configuración de sesiones, cierre de sesión forzado, resolución de problemas de inicio de sesión), consulte Admin — Autenticación.