Éléments de Stock

Les éléments de stock représentent les soldes d'inventaire physique des ressources à des sites spécifiques. Chaque élément de stock suit combien d'une ressource particulière existe à un emplacement particulier.

Structure des Éléments de Stock

Page des éléments de stock montrant les soldes d'inventaire actuels sur différents sites

Champs de Base :

• Ressource - Référence à la définition de ressource (par exemple, "Câble Cat6")
• Site - Emplacement de stockage (entrepôt, véhicule, personne)
• Volume - Quantité/montant actuel
• UDM - Unité de mesure (doit correspondre aux UDM prises en charge par la ressource)

Métadonnées :

• Numéro de Lot/Série - Suivi optionnel pour les lots de réception
• Date d'Expiration - Pour les matériaux avec durée de conservation
• Propriétés - JSON flexible pour le suivi personnalisé (notes de dommage, info fournisseur, etc.)

Comment Fonctionnent les Éléments de Stock

Mises à Jour Automatiques des Soldes

Les volumes des éléments de stock se mettent à jour automatiquement via les transactions :

• Réception - Augmente le volume (nouvel inventaire arrive)
• Transfert - Réduit le volume source, augmente le volume destination
• Consommation - Réduit le volume (le travail sur le terrain épuise le stock)
• Ajustement - Correction manuelle (définit nouveau volume, enregistre la raison)

Vous n'éditez jamais manuellement les volumes - créez des transactions à la place.

Une Ressource, Plusieurs Éléments de Stock

Une seule ressource peut avoir de nombreux éléments de stock sur différents sites :

Ressource : "Câble Cat6" (mètres)
  Élément de Stock A : 500m à l'Entrepôt Central
  Élément de Stock B : 50m au Site Terrain 12
  Élément de Stock C : 10m dans le véhicule de John (site personnel)
  Élément de Stock D : 25m dans le véhicule de Jane (site personnel)

Cela permet :

• Visibilité d'inventaire spécifique au site
• Transferts pair-à-pair entre travailleurs
• Alertes de stock minimum par emplacement

Création d'Éléments de Stock

Création Manuelle :

1. Naviguer vers Inventaire → Éléments de Stock
2. Cliquer sur "Ajouter un Élément de Stock"
3. Sélectionner ressource et site
4. Volume initial défini via transaction receipt (pas d'entrée directe)

Création Automatique via Réception :

1. Créer une transaction de type receipt au site destination
2. Si aucun élément de stock n'existe pour cette combinaison ressource + site :
   • Élément de stock créé automatiquement
   • Volume défini sur le montant de réception
3. Si l'élément de stock existe déjà :
   • Volume augmenté du montant de réception

Création Automatique via Transfert : Lorsqu'un retrait QR est scanné :

• Stock réduit à la source (élément de stock existant)
• Nouvel élément de stock créé au site personnel du destinataire (s'il n'existe pas)
• Ou élément de stock existant du destinataire augmenté

Visibilité du Stock

Solde en Temps Réel :

• Les niveaux de stock se mettent à jour instantanément avec les transactions
• Pas de mise en cache ou mises à jour retardées
• Critique pour la validation de retrait QR (doit connaître la disponibilité actuelle)

Filtrage par Site :

• Voir tout le stock à l'entrepôt central
• Voir l'inventaire personnel du travailleur
• Voir l'inventaire du véhicule
• Recherche inter-sites pour la disponibilité des ressources

Alertes de Stock Faible :

• Définir le niveau de stock minimum sur la définition de ressource
• Alerte déclenchée lorsqu'un élément de stock tombe en dessous du seuil
• Aide à gérer le réapprovisionnement

Cycle de Vie des Éléments de Stock

Cycle de Vie Typique :

1. Réception - L'inventaire arrive à l'entrepôt (transaction de réception)
2. Mise de Côté - Planifié pour l'attribution (pas encore de transaction, juste planification)
3. Retrait - Le travailleur scanne le code QR (transaction de transfert vers site personnel)
4. Consommation - Le travailleur termine la tâche, soumet le rapport (transaction de consommation)
5. Retour - Matériaux inutilisés retournés (transaction de transfert vers l'entrepôt)

Solde Zéro : Les éléments de stock avec volume = 0 existent encore dans la base de données :

• Préserve l'historique des transactions
• Montre quels sites détenaient précédemment la ressource
• Peut être réapprovisionné avec une nouvelle réception

Éléments de Stock Protégés

Si la ressource a requiresProtection: true :

• Ne peut pas transférer directement l'élément de stock
• Doit créer une attribution avec code QR de retrait
• Le scan QR valide l'autorisation
• La transaction enregistre l'identité du scanner et l'emplacement GPS

Retraits Partiels Pris en Charge :

• L'attribution demande 10 unités
• Seulement 5 disponibles → le travailleur prend 5
• pickupRemaining de l'attribution mis à jour
• Le même QR peut être scanné à nouveau lorsqu'il est réapprovisionné

Transactions d'Éléments de Stock

Voir toutes les transactions affectant un élément de stock :

• Naviguer vers la vue de détail de l'élément de stock
• L'onglet "Historique des Transactions" montre :
  • Toutes les réceptions, transferts, consommations, ajustements
  • Qui a effectué l'action
  • Quand et où (GPS pour les transferts)
  • Changements de volume (de → à)

Cela fournit une piste d'audit complète pour la conformité et le rapprochement.

Meilleures Pratiques

Organiser par Type de Site :

• Entrepôt central = point de réapprovisionnement primaire
• Sites de mise en place terrain = stockage temporaire près des zones de travail actives
• Sites personnels (travailleurs/véhicules) = inventaire mobile pour utilisation immédiate

Comptages Cycliques Réguliers :

• Créer des transactions d'ajustement pour corriger les écarts
• Inclure le champ raison (par exemple, "Comptage physique 2026-02-10")
• Comparer l'historique des transactions pour identifier les patterns de perte

Minimiser les Ajustements Manuels :

• Utiliser les réceptions/transferts/consommations quand possible
• Les ajustements devraient être l'exception, pas la routine
• Les ajustements fréquents indiquent des problèmes de processus (vol, erreurs de rapport)

Planifier, Ne Pas Réserver :

• Les attributions montrent plannedStock (prévision de demande)
• PAS des réservations dures (d'autres travailleurs peuvent encore retirer)
• Permet la flexibilité lorsque les priorités changent
• L'allocation réelle se produit au moment du scan QR