كيف يتكامل Aptli

قبل أن تلمس أي صفحة، من المفيد أن ترى كيف ترتبط الأجزاء ببعضها البعض. تقريبًا كل شيء في Aptli يتدلى من عمود فقري واحد: المشروع يحتوي على المهام، وكل مهمة لها جانب المواد وجانب العمل، وكلا الجانبين يجتمعان معًا في تقرير يتم التصديق عليه من خلال التحقق. ويتحرك المخزون تحت كل ذلك.

هذه الصفحة هي خريطة ذلك العمود الفقري. كل مربع هنا له دليله التفصيلي الخاص لاحقًا — هذه مجرد طريقة ارتباطها ببعضها.

الصورة الكبيرة

                          ┌─────────────┐
                          │   PROJECT   │   optional umbrella
                          └──────┬──────┘
                                 │  groups many
                                 ▼
                          ┌─────────────┐
                          │     JOB     │   one unit of planned work
                          └──────┬──────┘
                ┌────────────────┴────────────────┐
                │                                  │
         MATERIAL stream                      WORK stream
       "what gets used"                    "what gets done"
                │                                  │
                ▼                                  ▼
       ┌─────────────────┐               ┌──────────────────┐
       │ Resource lines  │               │   Work Orders    │
       │   on the job    │               │  (the dispatch)  │
       └───────┬─────────┘               └────────┬─────────┘
               │                                  │
        ┌──────┴───────┐                  ┌───────┴───────┐
        ▼              ▼                  ▼               ▼
   Registered      Ad-hoc           Registered        Ad-hoc
   RESOURCE      (typed in by      ACTIVITY         (typed in by
  (from your       hand, not       (from your        hand, not
   catalogue)     registered)       catalogue)       registered)

يتكرر الشكل عن قصد. يمنحك كلا المسارين الخيار نفسه: السحب من كتالوج العناصر المسجلة، أو كتابة شيء ما بشكل مخصص. لن تضطر أبدًا إلى تسجيل كل شيء مسبقًا لبدء العمل.

المشروع يحتوي على المهام

المشروع هو مظلة اختيارية — حملة، أو إطلاق موقع، أو مرحلة من العمل. فهو يجمع المهام ذات الصلة ويجمع تقدمها حتى تتمكن من مراقبة الجهد بأكمله في مكان واحد.

لا يجب أن تنتمي المهمة إلى مشروع. الكثير من الأعمال عبارة عن مهام فردية لا تحتاج إلى مظلة. المشروع موجود عندما تريد التجميع، وليس كعقبة يجب تجاوزها.

المهمة لها مساران

المهمة هي الوحدة الأساسية للعمل المخطط. فكر فيها على أنها ذات جانبين مستقلين:

الجانب المادي — ما يستهلكه العمل. هذه هي خطوط الموارد في المهمة: الكابل، البراغي، المادة اللاصقة، ساعات العمل. الجانب العملي — ما يتم إنجازه فعليًا. يتم توزيع هذا على شكل أوامر عمل، كل منها يحمل نشاطًا (الوصل، الفحص، الحفر).

يعمل المساران بالتوازي ولا يعتمد أحدهما على الآخر. يمكن أن تحتوي المهمة على مواد بدون نشاط رسمي، أو نشاط بدون مواد يتم تتبعها. تضيف هيكلاً إلى كل جانب فقط عندما يكون ذلك مجدياً.

المسجل مقابل المخصص — الاختيار المتكرر

في كلا المسارين، تختار أحد مسارين لكل سطر:

مسجل — يتم اختياره من كتالوج تقوم بصيانته (الموارد للمواد، الأنشطة للعمل). يوفر لك التسجيل أسماء ووحدات متسقة، وتتبع المخزون، وقواعد الاستلام.
مخصص — يتم إدخاله يدويًا، في الحال. لا يوجد شيء مسجل مسبقًا. استخدمه للمواد التي تستخدم لمرة واحدة أو المهام غير العادية التي لا تستحق إدراجها في الكتالوج.

يمكن أن يجمع السجل نفسه بين الاثنين. هذا هو "نظام المرجع الأكثر مرونة" — التسجيل هو خيار يضيف إمكانية التتبع، وليس أبداً حاجزاً يعيق العمل.

يلتقي كلا المسارين في تقرير

يصف التخطيط ما ينبغي أن يحدث. يلتقط التقرير ما حدث فعليًا — وهنا يلتقي المساران:

        WORK stream                       MATERIAL stream
            │                                   │
     work performed                     material consumed
   (against the activity)              (against the resources)
            │                                   │
            └────────────────┬──────────────────┘
                             ▼
                        ┌─────────┐
                        │ REPORT  │   what was actually done + used
                        └────┬────┘
                             ▼
                      ┌──────────────┐
                      │  VALIDATION  │   sign-off
                      │  pass / fail │
                      │  needs-revision / approved-with-notes
                      └──────────────┘

يسجل التقرير العمل المنجز و المواد المستهلكة في مكان واحد. التحقق هو بوابة الجودة التي تعلو ذلك: يقوم المراجع بالتوقيع مع تحديد حالة، وهذه الحالة هي ما يطلق العمل باعتباره مقبولاً. التقارير والتحققات هي سجل مراجعة المهمة — وتبقى مسجلة حتى بعد تغيير البنية التحتية الأساسية.

التحقق ليس عنصرًا منفصلاً في القائمة. يظهر على شكل شارات تشبه إشارات المرور في صفحة التقارير — انقر على شارة لعرض أو تعديل أو إنشاء عملية تحقق دون مغادرة التقرير.

جانب المخزون

كل شيء في تدفق المواد مدعوم بدفتر مخزون. تحتوي قائمة المخزون على أربع طرق عرض، وترتبط ببعضها البعض على النحو التالي:

   RESOURCE  ──┐
  (what it is, │
   the         ├──►  STOCK ITEM   the live balance:
   catalogue)  │    "X of this resource, at this site"
               │           │
   SITE  ──────┘           │ every change is written as a
  (where stock lives:      ▼
   warehouse, depot,  TRANSACTION   receipt · transfer · pickup ·
   or a person)                     consumption · adjustment · return

المورد — إدخال الكتالوج: ماهية المادة *(كما تمت تغطيتها أعلاه كخيار المادة المسجلة).
الموقع — مكان يحتوي على المخزون. موقع (مستودع، محطة، موقع ميداني) أو موقع شخصي (مخزون العامل الخاص).
عنصر المخزون — كمية مورد معين موجودة في موقع معين. لا يتغير الرصيد إلا من خلال معاملة.
المعاملة — السجل الثابت لكل حركة دخول أو خروج. هذا هو سجل التدقيق؛ يمكنك تصحيح الأخطاء عن طريق إضافة تعديل، وليس عن طريق تعديل السجل.

ماذا يحدث للمواد المستهلكة

عندما يشير تقرير إلى استخدام مادة ما، فإن هذا الاستهلاك لا يختفي ببساطة من النموذج — بل يؤدي إلى تحريك المخزون الفعلي. تتخذ المواد المستهلكة أحد مسارين:

   ┌──────────┐   consumed       ┌────────────────────────────┐
   │   SITE   │ ───────────────► │ Used up at the job          │
   │ (stock)  │                  │ Gone — but recorded forever │
   └────┬─────┘                  │ as a consumption record     │
        │                        └────────────────────────────┘
        │ transferred / picked up
        ▼
   ┌──────────────┐
   │ Person or    │   Carried out as tracked inventory —
   │ another site │   still on the books, just moved
   └──────────────┘

استهلك في العمل — تم استهلاك المادة. ينخفض رصيد المخزون ويتم تسجيل استهلاك دائم. لا يمكنك محو الاستخدام؛ يتم إجراء التصحيحات عن طريق إضافة تعديل، وليس أبدًا عن طريق حذف السجل.
سحب من الموقع كمخزون متتبع — تغادر المادة المستودع ولكنها لم تختفِ. يتم نقلها إلى موقع آخر أو استلامها من قبل عامل، لذا تظل مسجلة في السجلات في موقع جديد حتى يتم استخدامها فعليًا.

في كلتا الحالتين، يتم دائمًا مطابقة دفتر الأرصدة: فالمخزون الذي غادر الموقع إما تم استهلاكه أو أنه موجود الآن في مكان آخر يمكن للنظام تحديده.

تجميع المعلومات

التدفق النموذجي، من البداية إلى النهاية:

التخطيط — إنشاء مهمة (اختياريًا ضمن مشروع). أضف بنود الموارد للمواد وأرسل أوامر العمل مع أنشطتها.
التفويض والاستلام — يقوم العمال بسحب المواد المسجلة التي يحتاجونها من الموقع.
تنفيذ العمل — في الميدان، وفقًا لنشاط أمر العمل.
التقرير — تسجيل العمل المنجز والمواد المستهلكة.
التحقق — يقوم المراجع بالتوقيع، مما يعني قبول العمل وإنهاء الاستهلاك.

الخطوة التالية

يحتوي كل مربع في هذه الصفحة على دليل كامل:

المشاريع — المظلة التي تجمع المهام
المهام — تخطيط العمل باستخدام أسطر الموارد
أوامر العمل — توزيع جانب العمل
الموارد والأنشطة — الكتالوجان
التقارير والتحققات — التسجيل والتوقيع
بنود المخزونوالمواقع والمعاملات — دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون

توجد ثلاثة عناصر قائمة بجانب هذا العمود الفقري بدلاً من داخله:

الصفحة الرئيسية — لوحة تحكم تعرض التقدم المحرز وملخصات المخزون لكل ما سبق.
سجلات الميدان — الخريطة. توجد الوظائف والميزات جغرافيًا هناك؛ انظر مفاهيم الخريطة.
طلبات المساعدة — طلب الدعم وتتبع حالته في أي سجل.

التالي: من يمكنه رؤية وتغيير ماذا — كيف يقرر Aptli ما يُسمح لكل شخص برؤيته وتحريره.