Versiones
Las modificaciones del mapa nunca se reflejan en los registros que todos consultan hasta que alguien las valida. Usted edita en una versión de trabajo, la envía y un responsable la valida. El mismo proceso se aplica a un lote de cambios procedentes de una importación o de la lista de elementos.
Su versión de trabajo
El símbolo ⋯ del menú «Guardar» indica la versión en la que está trabajando. Al hacer clic en «Guardar», sus cambios se guardan en dicha versión, en este dispositivo, y se conservan aunque se cierre el navegador. La opción «Comprobar conflictos» muestra si hay alguien más editando los registros en los que usted ha realizado cambios.
Guardar y enviar al servidor sube la versión para que también se conserve en el servidor. Guardar, enviar y solicitar aprobación la sube y pide a un responsable de aprobación que la valide tal y como está. La solicitud va acompañada de una nota para el responsable de aprobación.
El gestor de versiones
⋯ › Abrir el gestor de versiones muestra todas las versiones a las que tiene acceso, junto con su propietario, su estado, el número de cambios que contiene y si se encuentra únicamente en este dispositivo, únicamente en el servidor o en ambos.
El estado de una versión puede ser uno de los siguientes:
- Borrador: aún en proceso de edición;
- En espera de aprobación: enviada con una solicitud de incorporación;
- Devuelta: un responsable de aprobación la ha devuelto con una nota;
- Incorporada: sus cambios figuran en los registros que todos pueden consultar.
Desde la fila de una versión, puede realizar un «check-out» para seguir trabajando en ella, ver sus cambios, exportarlos, retirar una solicitud o eliminar la copia del servidor. La opción Ver cambios muestra cada registro modificado campo por campo, así como las formas modificadas en un mapa.
Aprobación
Un responsable de la aprobación ve las solicitudes que le esperan en el Gestor de versiones, y un enlace en cada notificación de aprobación le permite acceder a ellas desde allí. En una solicitud:
- Confirmar aplica los cambios a los registros que todos utilizan. Una solicitud puede confirmarse hasta un cambio determinado. Los cambios posteriores quedan en espera.
- Devolver la devuelve a su propietario con una nota.
- Revertir, en una solicitud confirmada, prepara una versión que devuelve los registros a su estado anterior. Se envía a aprobación como cualquier otro cambio, y las modificaciones realizadas desde entonces permanecen protegidas.
Conflictos
Cuando se ha confirmado una versión en el servidor mientras usted aún estaba editando, Aptli le pide que lo resuelva. Para cada registro que presente diferencias, elija Mantener local o Mantener del servidor. Sus elecciones se guardan como un nuevo borrador fusionado, y su borrador original permanece intacto.
Un borrador, una pestaña
Cada borrador se abre en una sola pestaña del navegador a la vez. Al abrirlo en una segunda pestaña, aparece la opción Editar en esta pestaña, y la primera pestaña le solicita que la recargue.