Audit

Admin › Audit conserve l'historique de toutes les modifications apportées dans Aptli : qui les a effectuées, quand et en quoi elles consistent.

Chronologie

La chronologie répertorie les modifications en commençant par les plus récentes, chacune accompagnée de l’enregistrement concerné, du type de modification et de l’auteur. La chronologie s’affiche lorsque vous cliquez sur Charger. Affinez d’abord votre recherche pour parcourir rapidement un historique volumineux.

• Recherche permet de trouver des modifications par enregistrement.
• Filtres permet de définir la plage de dates, les types d’enregistrements, les types de modifications (création, mise à jour, suppression) et leur auteur. Chaque filtre appliqué s’affiche sous forme d’icône.
• Le bouton « Projet », « Site » ou « Ressource » permet de suivre un élément spécifique : les modifications qui lui sont apportées ainsi que celles de tout ce qui y est associé.

Les modifications effectuées ensemble apparaissent sur une même ligne. Développez-la pour les visualiser individuellement.

Le menu « Nombre » répartit les données chargées en créations, mises à jour et suppressions, et exporte l’historique au format CSV, Excel ou JSON.

Restauration

Les enregistrements que la tâche d’archivage a retirés des enregistrements actifs restent dans les archives. La restauration les répertorie par type d’enregistrement et rétablit ceux que vous sélectionnez.

Journal de destruction

Le journal de destruction répertorie chaque exécution de la tâche d’archivage, ainsi que chaque enregistrement supprimé définitivement avec la date de suppression. Il constitue la preuve qu’un enregistrement a été détruit, et aucune information qu’il contient ne peut être modifiée.