Paramètres

Admin › Paramètres permet de définir le comportement de l'application pour tous les utilisateurs. Chaque onglet dispose de son propre bouton Enregistrer, et les paramètres enregistrés s'appliquent immédiatement.

Paramètres

Le premier onglet, en partant du haut :

Identité visuelle : les logos de votre organisation, le fuseau horaire par défaut et les conditions d'utilisation que les utilisateurs acceptent.
Paramètres d'authentification : le nombre d'échecs de connexion entraînant la suspension d'un compte et la durée de cette suspension, l'obligation ou non pour tous les utilisateurs d'utiliser une authentification à deux facteurs, les rôles et les droits d'administrateur attribués à un nouvel utilisateur dès son inscription, ainsi que les destinataires des alertes de sécurité et des avis de facturation.
Mappage des fournisseurs d’identité, dans les paramètres d’authentification : quels noms de revendications votre fournisseur d’authentification envoie, et quels groupes de celui-ci attribuent quels rôles. Si aucun mappage n’est défini, l’authentification unique continue de fonctionner et ne modifie les droits d’accès de personne.
Système : durée de validité des liens de récupération et de transfert, nombre d’enregistrements renvoyés par une recherche via code QR, et durée de conservation des journaux.
Paramètres de la carte : niveaux de zoom auxquels les couches s’affichent par défaut, et bibliothèque d’icônes à partir de laquelle chaque couche s’alimente.
Paramètres du catalogue, ainsi que les paramètres des autres modules pour lesquels votre organisation dispose d’une licence.
Fichiers mis en quarantaine : fichiers bloqués par le scanner de téléchargement, à examiner et à supprimer.
Balises photo : balises attribuées en arrière-plan aux photos déjà stockées sur les éléments et les activités.
IA : le fournisseur et le modèle de l’assistant, choisis parmi ceux configurés pour votre déploiement, ainsi qu’une fonction de recherche permettant de reconvertir un pseudonyme figurant dans un journal d’IA en l’enregistrement qu’il représente.
Environnement : la configuration avec laquelle ce déploiement fonctionne et la provenance de chaque valeur ; en lecture seule.
Licence : la durée de la licence et le nombre de postes utilisés.

Réinitialiser aux valeurs par défaut rétablit tous les paramètres de cet onglet après vous avoir demandé votre accord.

Modèles

Les modèles de document permettent d’imprimer un enregistrement sous forme de lettre ou de formulaire. Chaque modèle spécifie le type d’enregistrement à imprimer, un format de page, une langue et un corps de texte dans lequel les champs de l’enregistrement sont intégrés. La fenêtre des modèles répertorie vos modèles à gauche, et l’option Aperçu affiche celui sélectionné à l’écran au format PDF.

Conservation des enregistrements

Durée pendant laquelle les enregistrements supprimés sont conservés avant d’être définitivement effacés, par type d’enregistrement. La réduction de cette durée entraîne la suppression des enregistrements lors du prochain nettoyage hebdomadaire. La fonction « Enregistrer » indique le nombre d’enregistrements concernés par chaque modification et vous demande de confirmer.

Environnement

Lorsque votre déploiement le permet, cet onglet vous permet de modifier les paramètres du déploiement lui-même : le nom et l’adresse de l’expéditeur pour les e-mails, un domaine de messagerie personnalisé, la durée de validité des jetons de connexion, les limites de dépenses en IA et les fournisseurs d’authentification unique.

Fermeture du déploiement

Zone de danger, la dernière section du premier onglet, envoie une demande de fermeture de ce déploiement. Elle vous demande de confirmer et ne peut être envoyée qu’une fois par jour.