Utilisateurs
Admin › Utilisateurs répertorie toutes les personnes disposant d’un compte. Le premier bouton permet de basculer entre :
- Personnel : les personnes qui travaillent chez Aptli ;
- Résidents : les personnes qui se connectent aux portails publics de votre organisation, lorsque celle-ci les héberge ;
- Demandes : les personnes ayant demandé un compte, avec le nombre de demandes en attente.
Personnel
Recherche par adresse e-mail. Les filtres permettent d’affiner la recherche en fonction du statut de connexion des utilisateurs et d’afficher les comptes supprimés.
Cliquez sur une adresse e-mail pour afficher les informations relatives à cette personne : son nom, son titre, son service et sa division, son numéro de téléphone, sa langue, ses rôles, ses droits d’administrateur, ses préférences de notification et ses dates de validité. La section Sécurité répertorie ses droits d’administrateur et son historique de connexions récentes.
La ligne d’une personne ⋯ contient les options Envoyer une invitation ou Renvoyer une invitation (une fois que celle-ci a été envoyée), ainsi que Réinitialiser le délai de verrouillage pour un compte suspendu à la suite d’échecs de connexion.
Ajouter des personnes
Ajouter permet de créer une nouvelle personne ou d’importer un fichier Excel via l’onglet Enregistrements multiples. Les nouvelles entrées et les modifications sont conservées sur cet appareil, accompagnées d’un compteur, jusqu’à ce que vous les téléchargiez. Le téléchargement permet également d’envoyer les invitations : le menu de téléchargement propose l’option Soumettre et inviter, avec le nombre d’invitations qui seront envoyées.
Une personne invitée reçoit un e-mail contenant un lien lui permettant de choisir un mot de passe.
Modifier plusieurs personnes à la fois
Cochez les personnes, puis ouvrez le panneau de gestion groupée pour :
- définir un titre, un service, une division ou toute autre propriété pour l’ensemble de ces personnes ;
- Suspendre tout ou Réactiver tout : un compte suspendu ne peut pas se connecter ;
- Déconnecter les utilisateurs sélectionnés : met fin à toutes les sessions ouvertes par les utilisateurs sélectionnés ;
- les supprimer ou les restaurer.
Les actions de suspension et de déconnexion nécessitent une confirmation de votre part. Votre propre compte n’est pas concerné par une suspension.
Demandes d’accès
Demandes répertorie les personnes ayant demandé un compte depuis la page de connexion. Approuver crée le compte et utilise une licence. Refuser rejette la demande. Ces deux actions vous demandent une confirmation. Une demande refusée peut être réactivée.
Statistiques et exportation
Le menu « Statistiques » présente les utilisateurs par catégorie : comptes verrouillés, invitations en attente, administrateurs, authentification unique, numéros de téléphone vérifiés et licences utilisées par rapport au nombre autorisé par votre licence. Ce même menu permet d’exporter la liste, telle qu’elle a été filtrée, au format CSV ou Excel.
Vérification de sécurité et liens d’invité
Pour les personnes disposant des droits de gestion des droits d’administrateur :
- Le contrôle de sécurité examine la manière dont vos utilisateurs se connectent et répertorie les points à renforcer, un par un, en précisant la signification de chaque contrôle.
- Les liens invités répertorient tous les liens actifs permettant à une personne sans compte d’intervenir sur une fiche, et permettent de révoquer n’importe lequel d’entre eux. Voir Niveaux d’identité .
Licences
Les comptes du personnel utilisent des licences. Une bannière s’affiche lorsque vous approchez de la limite. Lorsque les licences sont épuisées ou qu’une période d’essai a pris fin, l’ajout de personnes est suspendu jusqu’à ce que des licences se libèrent.
Rôles
Rôles, situé à côté du premier bouton, ouvre la fenêtre « Rôles ». Consultez Rôles .