Aktivitäten

Aktivitäten sind die Katalogeinträge, die beschreiben, was Ihre Teams tun, so wie Ressourcen beschreiben, was Ihre Teams verwenden. Eine Ressource ist ein Meter Kabel oder eine Anschlussdose; eine Aktivität ist das Verlegen dieses Kabels, das Spleißen dieser Glasfaser, das Ausheben eines Grabens oder die Inspektion einer Spannweite. Definieren Sie eine Aktivität einmal, und sie steht in jedem Arbeitsauftrag zur Auswahl, gemessen in ihren eigenen Einheiten (Spleiße, Meter, Stunden, Spannweiten).

Aktivitäten wurden im Rahmen der Umstrukturierung des Arbeitsmodells gemäß §193 als erstklassiges Register eingeführt, das symmetrisch zu den Ressourcen ist. Zuvor existierte die von einem Team ausgeführte Arbeit nur als Freitext auf jedem Arbeitsauftrag – unmöglich zu summieren, zu vergleichen oder zu bewerten. Jetzt ist die Art der Arbeit ein strukturierter, wiederverwendbarer Datensatz.

Wo Aktivitäten hingehören

Auftrag  (geplante Arbeitseinheit – Geometrie + was benötigt wird)
  ├── Ressourcen   → die verbrauchten Materialien/Ausrüstung/Arbeitskräfte   (Katalog: Ressourcen)
  └── Arbeitsauftrag  (Zuweisung des Auftrags an ein Team)
        └── Aktivitätszeile  → die ausgeführte Arbeit (Katalog: Aktivitäten)

Eine Ressource beantwortet die Frage „Welche Materialien werden für diese Arbeit verbraucht?“ und ist im Auftrag als Ressourcenzeile hinterlegt. Eine Aktivität beantwortet die Frage „Welche Arbeit wird ausgeführt?“ und ist im Arbeitsauftrag als Aktivitätszeile enthalten – entweder als registrierte Aktivität aus diesem Katalog oder als direkt eingegebene einmalige Ad-hoc-Aktivität.

Beides ist optional. Ein Auftrag muss keine Ressourcen angeben, und ein Arbeitsauftrag muss keine registrierte Aktivität benennen. Verwenden Sie sie, wenn sich eine strukturierte Nachverfolgung lohnt; lassen Sie sie bei einfachen oder einmaligen Arbeiten weg.

Aktivitätsfelder

Grundlegende Informationen

• Name – Beschreibende Art der Arbeit (z. B. „Fusionsspleiß“, „Faserziehen“, „Richtbohrung“)
• Beschreibung — Anmerkungen zur Methode, Abnahmekriterien oder Sicherheitshinweise
• Maßeinheiten — Die Einheiten, in denen diese Aktivität erfasst werden kann, wobei eine als Standard festgelegt ist (z. B. Spleiße, Meter, Stunden, Spannweiten)

Organisation

• Tags — Freiform-Bezeichnungen zum Filtern und Gruppieren (z. B. „Faser“, „Bauwesen“, „QS“)
• Eigenschaften — Beliebige Schlüssel/Wert-Metadaten, dieselben flexiblen „Bag“-Funktionen, die auch Ressourcen bieten
• Anhänge — Referenzdateien: Arbeitsanweisungen, Spezifikationsblätter, Fotos des erwarteten Ergebnisses

Aktivitäten enthalten bewusst kein Inventar, keinen Lagerbestand und keine Abholrichtlinien – diese gehören zu den Ressourcen. Eine Aktivität ist eine Definition von Arbeit, kein Gegenstand, den man besitzt. Das ist der springende Punkt bei der Trennung der beiden Register: Materialien fließen durch das Inventar; Arbeit fließt durch Berichte und Zahlungen.

Maßeinheiten

Wie Ressourcen verwenden auch Aktivitäten das einheitliche Einheitenmodell: eine einzige Einheiten-Liste, in der jeder Eintrag einen Namen hat und einer als primär gekennzeichnet ist (die Standardangabe, die angezeigt wird, wenn die Aktivität ausgewählt wird). Wählen Sie Einheiten, die der natürlichen Art und Weise entsprechen, wie die Arbeit gezählt und bezahlt wird:

Wenn die Aktivität in einem Arbeitsauftrag ausgewählt wird, gibt der Planer ein Volumen in einer dieser Einheiten ein (das Aktivitätsvolumen und die Aktivitätsmengeneinheit im Arbeitsauftrag). Dieses strukturierte Paar ermöglicht es, die Arbeitsleistungen projektweit zu summieren und in die Zahlungsberechnungen einfließen zu lassen – im Gegensatz zur alten Freitextbeschreibung.

Registrierte vs. Ad-hoc-Aktivitäten

Die Aktivitätszeile eines Arbeitsauftrags kann auf zwei Arten ausgefüllt werden:

• Registriert – Wählen Sie eine Aktivität aus diesem Katalog aus. Wiederverwendbar, einheitliche Benennung, lässt sich sauber über Arbeitsaufträge und Projekte hinweg zusammenfassen. Verwenden Sie diese Option für jede Art von Arbeit, die Sie mehr als einmal ausführen.
• Ad-hoc – Geben Sie eine einmalige Aktivität direkt im Arbeitsauftrag ein, ohne einen Katalogeintrag zu erstellen. Verwenden Sie diese Option für wirklich einzigartige oder dringende Arbeiten, die sich nie wiederholen werden.

Die Anleitung spiegelt die Ressourcen wider: Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe Ad-hoc-Aktivität wiederholt eingeben, sollten Sie sie zu einer registrierten Aktivität machen, damit sie summiert und kalkuliert werden kann.

Aktivitäten erstellen

Erforderliche Berechtigung: activitiesCreate (Administratorrecht)

Ablauf:

1. Navigieren Sie zu Verwaltung → Aktivitäten
2. Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen
3. Geben Sie die grundlegenden Informationen ein (Name, Beschreibung)
4. Fügen Sie die Maßeinheiten hinzu und markieren Sie eine als primär
5. Fügen Sie Tags hinzu und hängen Sie Referenzdateien an, falls sinnvoll
6. Speichern

Bewährte Vorgehensweisen:

• Benennen Sie die Aktivitäten nach dem Verb der jeweiligen Arbeit („Spleißen“, „Ziehen“, „Bohren“, „Prüfen“), damit der Katalog wie eine Liste von Aktionen wirkt
• Beschränken Sie die Maßeinheiten auf die wenigen, die die Teams tatsächlich melden – eine primäre, höchstens ein paar alternative
• Versorgen Sie die Aktivitäten mit Tags nach Fachbereich (Glasfaser / Bau / Qualitätssicherung), damit Planer die Auswahl schnell filtern können
• Verwenden Sie „Ad-hoc“ nur für wirklich einmalige Arbeiten; stufen Sie alles, was wiederkehrend ist, höher ein

Verwendung von Aktivitäten

Aktivitäten erscheinen in:

• Arbeitsaufträgen – der strukturierte Aktivitätszeile (registrierte Aktivität oder Ad-hoc) sowie deren Umfang und Einheit
• Berichten – die Arbeit, die ein Team für die zugewiesene Aktivität erfasst
• Projektzusammenfassungen – Summen ähnlicher Aktivitäten über alle Arbeitsaufträge des Projekts hinweg
• Zahlung – Aktivitätsvolumen × Tarif, wobei die Arbeit (nicht nur Materialien) die Bezahlung bestimmt

Aktivitäten haben keinen Einfluss auf den Lagerbestand. Sie definieren und summieren die Arbeit selbst; Ressourcen, Lagerartikel und Transaktionen verwalten die Materialien, die für die Arbeit verbraucht werden.