Asistente de IA
El asistente de IA de Aptli te ayuda a obtener respuestas y a rellenar registros sin tener que buscar en los menús. Se presenta en dos modalidades: un panel de chat en el ordenador de sobremesa, donde puedes hacer preguntas y dejar que el asistente rellene el formulario o filtre la lista que estás viendo, y un conjunto de flujos de captura por voz y foto en el móvil que convierten lo que dice y fotografía un trabajador de campo en un borrador de informe, una validación o una búsqueda de existencias.
El asistente siempre está incluido en Aptli; no requiere una licencia independiente. No obstante, un administrador puede desactivarlo en toda la implementación, y necesita una conexión a Internet, ya que cada solicitud se envía al proveedor de IA configurado.
Chat de IA (escritorio)
El chat es un panel deslizable: un panel lateral que se abre con el botón de chispas de la barra de navegación superior. Escribe una pregunta en el editor de la parte inferior y pulsa Intro (o toca «Enviar»). El hilo de conversación se mantiene mientras te desplazas entre páginas; se trata de un único panel que permanece activo durante toda la sesión, no de un widget específico para cada página.
Funciona con el contexto que compartes
El asistente no consulta la base de datos por su cuenta. En su lugar, cada página proporciona los datos que está mostrando —los registros de una lista, el formulario que estás editando, los elementos que has seleccionado en el mapa— y el chat envía una parte compacta y filtrada de ese contexto junto con tu pregunta. Un selector de contexto situado en la parte superior del panel te permite elegir qué conjunto de datos compartir. La cantidad de contexto es proporcional a la tarea: una pregunta sobre el estado conlleva mucho menos contexto que una pantalla llena de elementos.
Dado que el contexto se limita a lo que tu propia sesión ya puede ver, el asistente nunca puede mostrar datos que las restricciones de tu rol te oculten.
Pregunta sobre los elementos seleccionados del mapa
En Field Records, selecciona los elementos de la forma habitual —tócalos o dibuja un lazo para seleccionar todo lo que haya en un área— y, a continuación, utiliza el icono de la chispa para abrir el chat con esos elementos ya cargados como contexto. Pregunta cosas como «resume las órdenes de trabajo relacionadas con estos postes» o «¿cuáles de estos emplazamientos tienen un stock inferior al mínimo?». El asistente responde basándose en los elementos que has seleccionado; no recurre por sí mismo a datos del mapa externos.
Deja que rellene el formulario
Cuando tengas abierto un formulario de registro, el asistente puede proponerte un parche de formulario: describe lo que quieres en lenguaje sencillo y te devolverá los valores de los campos rellenados para que los revises. Los campos que no puedes editar nunca se modifican, y cada valor se comprueba con los campos reales del formulario antes de ofrecértelo; así, un campo inexistente o una opción fuera de rango se descarta en lugar de aplicarse. Aún así, debes hacer clic en Aplicar para aceptar el parche.
Deja que filtre la lista
En las vistas de lista que lo admitan, pide al asistente que limite lo que estás viendo —«muestra solo las órdenes de trabajo vencidas en la Zona B»— y él configurará los filtros y la ordenación de la lista por ti, en lugar de rellenar los campos del formulario. Al igual que con el rellenado de formularios, cualquier filtro que no pueda asociarse a un control real se ignora de forma silenciosa.
Limitación de frecuencia
Cada usuario dispone de un presupuesto de tokens por hora (por defecto, 150 000 tokens, configurable por un administrador) que se mide en un intervalo móvil de una hora —no es un número fijo de preguntas—, por lo que muchas preguntas breves cuestan mucho menos que unas pocas largas. Cuando se supera el presupuesto, se te pide que esperes; este se repone a medida que avanza la hora. El mismo presupuesto cubre el chat y los flujos de captura móvil que se indican a continuación, por lo que el gasto en IA se mantiene limitado independientemente de la función que lo genere.
Configuración del proveedor y del modelo
Los administradores eligen el proveedor y el modelo de IA directamente en la configuración del panel de chat (visible solo para quienes tengan el derecho appSettingSchemasModify). Si las respuestas de la IA no están disponibles o se ven afectadas, ponte en contacto con tu administrador.
Captura de voz y fotos (móvil)
En el móvil, el asistente ofrece tres flujos de captura sobre el terreno. Cada uno convierte el dictado y las fotos en un borrador que revisas y envías; nunca se guarda automáticamente de forma silenciosa.
- Captura de informe: dicta lo que has hecho y toma fotos; el asistente depura la transcripción, comprueba que realmente describe el trabajo, busca el trabajo o la orden de trabajo cercana con la que asociarlo y redacta un informe en el que se indican el trabajo completado y los materiales consumidos. Tú lo confirmas y lo envías.
- Captura de validación: fotografía el trabajo y expresa tu veredicto; el asistente asocia tu decisión ya tomada (aprobado/suspenso/necesita revisión) al estado correcto y ordena la nota. Nunca se forma su propia opinión sobre el trabajo a partir de la foto: la decisión es siempre tuya.
- Buscar en el inventario (búsqueda por foto): fotografía un artículo y el asistente te sugiere etiquetas identificativas; a continuación, realiza una búsqueda en el inventario con ellas, para que puedas localizar algo que no sabes cómo nombrar.
Importación de archivos con asignación de columnas mediante IA
Cuando importas un archivo CSV o XLSX a través de la ventana Transferencia de datos, el asistente puede ayudarte a hacer coincidir los encabezados de las columnas de tu archivo con los campos de Aptli, sugiriéndote una asignación que puedes revisar, ajustar o anular antes de aplicarla. Para formatos específicos de SIG (GDB, SHP, GeoPackage, DXF, DGN), consulta Importación de archivos SIG; estos siguen un proceso independiente.
Consejos y limitaciones
- La IA necesita conexión. Todas las solicitudes se envían a un proveedor externo; el asistente no puede responder mientras trabajes desde un dispositivo sin señal.
- La IA nunca modifica los datos. Todos los resultados son sugerencias; guardar, crear o eliminar siempre requiere una acción explícita por tu parte.
- El contexto está limitado. Las selecciones muy extensas pueden recortarse antes de enviarse. Si una respuesta te parece incompleta, reduce tu selección o sé más específico.
- No se almacena nada en el servidor. Tu historial de chat solo se guarda en tu propio navegador: no hay ningún registro en el servidor, por lo que no te seguirá a otro dispositivo y ningún administrador podrá revisarlo.
- Las interrupciones del proveedor se gestionan de forma fluida. Si el proveedor configurado está inactivo, el asistente muestra un error en lugar de bloquear tu trabajo.