Activités

Les activités sont les entrées du catalogue qui décrivent ce que font vos équipes, de la même manière que les ressources décrivent ce que vos équipes utilisent. Une ressource est un mètre de câble ou une boîte de jonction ; une activité consiste à tirer ce câble, à épisser cette fibre, à creuser une tranchée ou à inspecter une travée. Définissez une activité une seule fois et elle devient disponible pour être sélectionnée sur n'importe quel ordre de travail, mesurée dans ses propres unités (épissures, mètres, heures, travées).

Les activités ont été introduites dans la restructuration du modèle de travail §193 en tant que registre de premier ordre, symétrique aux ressources. Auparavant, le travail effectué par une équipe n’existait que sous forme de texte libre sur chaque ordre de travail — impossible à totaliser, à comparer ou à chiffrer. Désormais, le type de travail est un enregistrement structuré et réutilisable.

Où s’inscrivent les activités

Tâche  (unité de travail planifiée — géométrie + ce qui est nécessaire)
  ├── Ressources   → les matériaux/équipements/main-d'œuvre consommés   (catalogue : Ressources)
  └── Bon de travail  (attribution de la tâche à une équipe)
        └── Ligne d'activité  → le travail effectué (catalogue : Activités)

Une ressource répond à la question « quels matériaux ce travail consomme-t-il ? » et figure sur la tâche sous forme de ligne de ressource. Une activité répond à la question « quel travail est effectué ? » et figure sur le bon de travail sous forme de ligne d’activité — qu’il s’agisse d’une activité enregistrée dans ce catalogue ou d’une activité ponctuelle saisie directement.

Les deux sont facultatives. Un projet n’a pas besoin de déclarer de ressources, et un ordre de travail n’a pas besoin de mentionner une activité enregistrée. Utilisez-les lorsque le suivi structuré s’avère utile ; ignorez-les pour les travaux simples ou ponctuels.

Champs d'activité

Informations de base

• Nom — Type de travail descriptif (par ex., « Épissure par fusion », « Tirage de fibre », « Forage directionnel »)
• Description — Notes sur la méthode, critères d'acceptation ou consignes de sécurité
• Unités de mesure — Les unités dans lesquelles cette activité peut être suivie, dont une est marquée comme unité par défaut (par exemple, épissures, mètres, heures, portées)

Organisation

• Balises — Étiquettes libres pour le filtrage et le regroupement (par exemple, « fibre », « génie civil », « AQ »)
• Propriétés — Métadonnées clés/valeurs arbitraires, les mêmes fonctionnalités flexibles que celles des sacs et des ressources
• Pièces jointes — Fichiers de référence : cahiers des charges, fiches techniques, photos du résultat attendu

Les activités ne comportent délibérément aucun inventaire, aucun stock et aucune politique de retrait — ceux-ci relèvent des ressources. Une activité est une définition du travail, pas un objet que l’on détient. C’est là tout l’intérêt de séparer les deux registres : les matériaux transitent par l’inventaire ; le travail transite par les rapports et le paiement.

Unités de mesure

Tout comme les ressources, les activités utilisent le modèle d'unités unifié : une liste unique Unités où chaque entrée porte un nom et où l'une d'entre elles est marquée comme principale (celle qui s'affiche par défaut lorsque l'activité est sélectionnée). Choisissez des unités qui correspondent à la manière dont le travail est naturellement compté et payé :

Lorsqu'un ordre de travail sélectionne l'activité, le planificateur saisit un volume dans l'une de ces unités (les champs Volume de l'activité et Unité de mesure de l'activité de l'ordre de travail). C'est cette paire structurée qui permet de totaliser le travail lié à l'activité sur l'ensemble d'un projet et de l'intégrer dans les calculs de paiement — contrairement à l'ancienne description en texte libre.

Activités enregistrées vs activités ponctuelles

La ligne d'activité d'un ordre de travail peut être renseignée de deux manières :

• Enregistrée — sélectionnez une activité dans ce catalogue. Réutilisable, avec une nomenclature cohérente, s'intègre parfaitement dans les bons de travail et les projets. À utiliser pour tout type de travail que vous effectuez plus d'une fois.
• Ad hoc — saisissez une activité ponctuelle directement sur le bon de travail sans créer d'entrée dans le catalogue. À utiliser pour des travaux véritablement uniques ou urgents qui ne se reproduiront jamais.

La recommandation est la même que pour les ressources : si vous vous retrouvez à saisir la même activité ponctuelle à plusieurs reprises, transformez-la en activité enregistrée afin qu'elle puisse être totalisée et chiffrée.

Création d'activités

Accès requis : droit d'administrateur activitiesCreate

Procédure :

1. Accédez à Administration → Activités
2. Cliquez sur Ajouter une activité
3. Remplissez les informations de base (nom, description)
4. Ajoutez les unités de mesure et sélectionnez une unité principale
5. Ajoutez des balises et joignez des fichiers de référence si nécessaire
6. Enregistrez

Bonnes pratiques :

• Nommez l'activité en fonction du verbe correspondant au travail (« Épissure », « Tirage », « Forage », « Inspection ») afin que le catalogue se présente comme une liste d'actions
• Limitez les unités de mesure à celles que les équipes utilisent réellement : une principale et deux alternatives au maximum
• Ajoutez des balises par discipline (fibre optique / génie civil / assurance qualité) afin que les planificateurs puissent filtrer rapidement les activités
• N'utilisez la catégorie « Ad hoc » que pour les tâches véritablement ponctuelles ; privilégiez les activités récurrentes

Utilisation des activités

Les activités apparaissent dans :

• Les ordres de travail — la ligne d'activité structurée (activité enregistrée ou ponctuelle) ainsi que son volume et son unité
• Les rapports — le travail qu'une équipe enregistre par rapport à l'activité assignée
• Synthèses de projet — totaux des activités similaires sur l'ensemble des ordres de travail du projet
• Paiement — volume d'activité × taux, où c'est le travail (et pas seulement les matériaux) qui détermine la rémunération

Les activités n'ont aucune incidence sur les stocks. Elles définissent et totalisent le travail lui-même ; les ressources, les articles en stock et les transactions gèrent les matériaux consommés par le travail.