Usuarios
Admin › Usuarios muestra una lista de todas las personas que tienen una cuenta. El primer botón permite alternar entre:
- Personal: las personas que trabajan en Aptli;
- Residentes: las personas que inician sesión en los portales públicos de su organización, allí donde esta los gestiona;
- Solicitudes: personas que han solicitado una cuenta, con el número de solicitudes pendientes.
Personal
Busque por dirección de correo electrónico. La opción Filtros permite restringir la búsqueda según si las personas han iniciado sesión y muestra las cuentas eliminadas.
Haga clic en una dirección de correo electrónico para abrir la ficha de esa persona: su nombre, cargo, departamento y división, teléfono, idioma, funciones, derechos de administrador, opciones de notificación y fechas de validez. La sección Seguridad recoge sus derechos de administrador y su actividad reciente de inicio de sesión.
La fila de una persona ⋯ incluye las opciones Enviar invitación o Reenviar invitación, una vez que la primera haya caducado, y Restablecer el temporizador de bloqueo para una cuenta suspendida tras intentos fallidos de inicio de sesión.
Añadir usuarios
Añadir abre un nuevo usuario o permite importar una hoja de cálculo en su pestaña Múltiples registros. Los nuevos usuarios y las modificaciones quedan pendientes en este dispositivo, con un recuento, hasta que los cargue. Al realizar la carga también se pueden enviar las invitaciones: el menú de carga ofrece la opción Enviar e invitar, con el número de invitaciones que se enviarán.
La persona invitada recibe un correo electrónico con un enlace para elegir una contraseña.
Modificar varios usuarios a la vez
Marque los usuarios y, a continuación, abra el panel de acciones masivas para:
- establecer un cargo, departamento, división u otra propiedad para todos ellos;
- Suspender a todos o Reactivar a todos: una cuenta suspendida no puede iniciar sesión;
- Cerrar sesión de los seleccionados: finaliza todas las sesiones que tengan abiertas las personas seleccionadas;
- eliminarlas o restaurarlas.
Las acciones de suspensión y cierre de sesión requieren su confirmación. Su propia cuenta queda excluida de la suspensión.
Solicitudes de acceso
Solicitudes muestra la lista de personas que han solicitado una cuenta desde la página de inicio de sesión. Aprobar crea la cuenta y utiliza una licencia. Rechazar deniega la solicitud. Ambas opciones le pedirán que confirme la acción. Una solicitud rechazada puede recuperarse.
Cuentas y exportación
El menú de recuento desglosa los usuarios en: bloqueados, invitaciones pendientes, administradores, inicio de sesión único, números de teléfono verificados y licencias en uso, en comparación con el número que permite su licencia. El mismo menú exporta la lista, tal y como está filtrada, a CSV o Excel.
Comprobación de seguridad y enlaces de invitado
Para las personas con permiso para gestionar los derechos de administrador:
- La comprobación de seguridad revisa cómo inician sesión sus usuarios y enumera qué medidas deben reforzarse, una por una, junto con la explicación de lo que implica cada una.
- Los enlaces para invitados enumeran todos los enlaces activos que permiten a alguien sin cuenta realizar acciones en un registro, y revoca cualquiera de ellos. Consulte Niveles de identidad .
Licencias
Las cuentas del personal utilizan licencias. Aparece un banner cuando se acerca al límite. Cuando se agotan las licencias, o cuando finaliza un periodo de prueba, se suspende la incorporación de usuarios hasta que se liberen licencias.
Roles
Roles, junto al primer botón, abre la ventana «Roles». Consulte Roles .