Configuración

Admin › Configuración determina el comportamiento de la aplicación para todos los usuarios. Cada pestaña cuenta con su propio botón Guardar, y los ajustes guardados se aplican de inmediato.

Configuración

La primera pestaña, desde arriba:

• Identidad corporativa: los logotipos de su organización, la zona horaria predeterminada y las condiciones de servicio que aceptan los usuarios.
• Configuración de autenticación: el número de intentos fallidos de inicio de sesión que bloquean una cuenta y la duración de dicho bloqueo; si todos los usuarios deben utilizar una autenticación de dos factores; los roles y derechos de administrador con los que comienza un nuevo usuario; y quién recibe las alertas de seguridad y los avisos de facturación.
• Asignación de proveedores de identidad, dentro de la configuración de autenticación: qué nombres de reclamaciones envía su proveedor de inicio de sesión y cuáles de sus grupos otorgan qué roles. Si no se asigna nada, el inicio de sesión único sigue funcionando y no se modifica el acceso de nadie.
• Sistema: cuánto tiempo permanecen válidos los enlaces de recogida y transferencia, cuántos registros devuelve una búsqueda mediante código QR y cuánto tiempo se conservan los registros.
• Configuración del mapa: los niveles de zoom en los que aparecen las capas de forma predeterminada y la biblioteca de iconos de la que se nutren todas las capas.
• Configuración del catálogo y la configuración de los demás módulos para los que su organización dispone de licencia.
• Archivos en cuarentena: archivos que el escáner de subida ha retenido para su revisión y eliminación.
• Etiquetas de fotos: etiquetas que se asignan en segundo plano a las fotos ya almacenadas en elementos y actividades.
• IA: el proveedor y el modelo del asistente, seleccionados entre los que su implementación tiene configurados, y una función de búsqueda que convierte un seudónimo de un registro de IA en el registro al que hace referencia.
• Entorno: la configuración con la que se ejecuta esta implementación y el origen de cada valor; solo lectura.
• Licencia: la vigencia de la licencia y las licencias en uso.

Restablecer valores predeterminados restaura todos los ajustes de esta pestaña tras solicitarlo.

Plantillas

Las plantillas de documentos imprimen un registro en forma de carta o formulario. Cada plantilla especifica el tipo de registro que imprime, el tamaño de página, el idioma y un cuerpo en el que se incorporan los campos del registro. La ventana de plantillas muestra su lista de plantillas a la izquierda, y Vista previa muestra la seleccionada en pantalla en formato PDF.

Retención de registros

Tiempo durante el cual se conservan los registros eliminados antes de que se borren definitivamente, según el tipo de registro. Si se reduce este plazo, los registros se eliminarán en la siguiente limpieza semanal. Al guardar, se muestra a cuántos registros afecta cada cambio y se le solicita que lo confirme.

Entorno

Siempre que su implementación lo permita, esta pestaña permite editar la configuración de la propia implementación: el nombre y la dirección del remitente para el correo electrónico, un dominio de correo electrónico personalizado, la duración de los tokens de inicio de sesión, los límites de gasto en IA y los proveedores de inicio de sesión único.

Cierre de la implementación

Zona de peligro, la última sección de la primera pestaña, envía una solicitud para cerrar esta implementación. Le pide que lo confirme y solo puede enviarse una vez al día.