Solicitar acceso
Nota: Aptli es un sistema cerrado y seguro. Esto significa que los usuarios pueden solicitar acceso o registrarse con SSO, pero no podrán acceder al sistema hasta que un administrador apruebe su solicitud o su cuenta. Tanto el usuario que aprueba como la marca de tiempo de esa aprobación son inmutables. Se pueden asignar roles y permisos predeterminados a los usuarios, pero se recomienda encarecidamente asignar un nuevo rol en el mismo momento de aprobar a un usuario.
Para solicitar una cuenta, los usuarios navegan a la página auth/signup y añaden un mensaje y su cuenta de correo electrónico. El dominio del correo electrónico debe estar en la lista de dominios permitidos de la instalación — de lo contrario, el formulario rechaza la solicitud con el mensaje «dominio no aprobado — contacte a su administrador». Tras un envío correcto, recibirá un correo electrónico de confirmación y se notificará a los administradores de la instalación que su solicitud está en espera.
Las solicitudes se pueden ver navegando a /admin/access-requests en su propia instalación de Aptli, y aprobarse o rechazarse según corresponda. Al aprobar una solicitud se crea la cuenta y se envía a la persona un correo electrónico con un enlace seguro donde establece su propia contraseña; una vez establecida, su correo electrónico queda validado y puede iniciar sesión.
Iniciar sesión
Para acceder a Aptli, necesitará una invitación de un administrador existente o, si está realizando la configuración por primera vez, configurar la cuenta inicial de superadministrador.
Para iniciar sesión, un usuario necesita varias cosas:
- la marca de tiempo y la aprobación de su cuenta por parte del administrador
- que la cuenta no esté desactivada
- no estar en estado
hard-lock - no acumular 5 intentos fallidos de contraseña
Las tres primeras condiciones las activa un administrador. La última requerirá que el usuario inicie un restablecimiento de contraseña, que también está disponible en la página de inicio de sesión.
El inicio de sesión está disponible a través del portal de inicio de sesión localizado (/auth/login).
Si su cuenta aún no ha sido aprobada (por ejemplo, justo después de registrarse con SSO), la página de inicio de sesión muestra un aviso de «cuenta pendiente de aprobación del administrador» — recibirá un correo electrónico cuando un administrador la apruebe. Tras completar cualquier restablecimiento de contraseña, se envía un correo electrónico de confirmación a la cuenta; si recibe uno que usted no inició, póngase en contacto con su administrador inmediatamente.
Instalar Aptli en su dispositivo
Después de iniciar sesión por primera vez, puede instalar Aptli para que funcione como una aplicación nativa: a pantalla completa, con capacidad sin conexión y ejecutable desde la pantalla de inicio o el lanzador de aplicaciones. Los pasos varían según el dispositivo:
- Android (Chrome/Edge): toque Añadir a inicio en la navegación lateral, o use el menú de tres puntos del navegador → Instalar aplicación.
- iOS (Safari): toque el botón Compartir → Añadir a pantalla de inicio.
- Escritorio (Chrome/Edge): haga clic en el icono de instalación en el lado derecho de la barra de direcciones, o use el menú de tres puntos → Instalar Aptli.
Los pasos completos por plataforma, incluidas las rutas alternativas y notas sobre qué navegadores son compatibles, están en la guía de la aplicación móvil.
Cerrar sesión
El cierre de sesión está disponible a través del Menú de navegación. Para evitar cierres de sesión accidentales, mantenga pulsado el botón hasta que termine de cargar.
Verificar acceso
Si va a empezar con más de un usuario, deberá verificar que todos tengan derechos suficientes para completar esta guía. Para ver una lista de usuarios, puede navegar al enlace admin > users o ir a /admin/users. Al ver los detalles de cada usuario, deberían mostrarse derechos de administrador suficientes para modificar trabajos, entidades del mapa y esquemas. Si está trabajando con otro administrador, asegúrese de que tenga acceso a roles, usuarios y adminRightsModify, lo que le permitirá extender derechos a otros usuarios.
Para añadir otro usuario, utilice las opciones de la parte inferior derecha.
Esto le llevará a un Panel para añadir usuarios que se abre a la derecha.
Una vez completado, utilice la acción Enviar invitación en la fila del nuevo usuario para enviarle por correo electrónico un enlace seguro donde establece su propia contraseña y valida la cuenta en un solo paso. La misma acción reenvía un enlace nuevo si el primer correo se perdió — permanece disponible hasta que la cuenta sea validada. Las cuentas no validadas no se pueden utilizar para iniciar sesión aunque los datos de inicio de sesión sean correctos.
Si tiene problemas para ayudar a un usuario a iniciar sesión o desea personalizar los métodos de inicio de sesión, visite la página de resolución de problemas: Guía de autorización.